Đầu tư vào phần mềm kế toán là một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm cho doanh nghiệp của mình. Một chương trình chất lượng có thể giải phóng thời gian của bạn và ngăn ngừa những sai lầm tốn kém. Thêm vào đó, nó làm cho việc tuân thủ dễ dàng hơn và hợp lý hóa các nhiệm vụ kế toán phức tạp. Tuy nhiên, 18 phần trăm đáng kinh ngạc của các doanh nghiệp nhỏ ở Hoa Kỳ không sử dụng phần mềm kế toán. Nếu bạn rơi vào trường hợp này, đã đến lúc thay đổi. Cân nhắc chuyển sang một chương trình đơn giản, trực quan như Tally.
Lời khuyên
-
Tally là một chương trình kế toán phổ biến cho phép thực hiện một loạt các hoạt động tài chính, chẳng hạn như quản lý tiền lương, kế toán, lập kế hoạch nguồn lực và đối chiếu ngân hàng tự động.
Phần mềm Tally hoạt động như thế nào?
Tally là một chương trình kế toán mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Nó được phát triển ở Ấn Độ vào năm 1998 và có hơn 1 triệu khách hàng trên toàn thế giới. Nó được sử dụng rộng rãi trên tất cả các ngành công nghiệp, bao gồm giáo dục, chăm sóc sức khỏe, bán lẻ và khách sạn.
Chủ doanh nghiệp có thể chọn từ các loại chương trình phần mềm khác nhau tùy theo nhu cầu của họ. Ví dụ, Tally ERP 9 là sản phẩm chính của Tally. Nó có tính năng giấy phép đơn và đa người dùng và có thể xử lý một loạt các nhiệm vụ, từ bảng lương và quản lý thuế đến kế toán và kế hoạch tài nguyên. Chương trình phần mềm trực quan này đã được đưa ra vào năm 2009.
Cách tốt nhất để xác định phần mềm Tally là tập trung vào các tính năng cốt lõi của nó. Chương trình này sử dụng cái được gọi là công cụ tăng tốc đa ngôn ngữ đồng thời, cho phép nó thực hiện các tác vụ phức tạp, tuy nhiên giao diện của nó trực quan và thân thiện với mọi người để mọi người có thể vận hành nó.
Tally ERP 9 được thiết kế để lập kế hoạch doanh nghiệp. Đó là những gì viết tắt của ERP. Chương trình này làm nhiều hơn là chỉ làm công việc kế toán. Nó phù hợp để quản lý đơn đặt hàng, quản lý chứng khoán, phát hiện lỗi phân tích tài chính và báo cáo nâng cao. Nó đi kèm với bản dùng thử miễn phí bảy ngày, cho phép người dùng có cơ hội thử nghiệm nó.
Ứng dụng của Tally
Các chương trình phần mềm của Tally thu hút mọi loại hình kinh doanh, dù lớn hay nhỏ. Dễ sử dụng của họ là khó để đánh bại. Bạn có thể theo dõi doanh thu và chi phí của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Các ứng dụng phổ biến của Tally ERP 9 bao gồm:
- Quản lý bán hàng, tồn kho và mua hàng
- Quản lý biên chế tích hợp
- Kiểm soát truy cập và bảo mật
- Tuân thủ luật lệ
- Lập hóa đơn GST
- Ngân sách và quản lý kịch bản
- Kế toán tiền lương
- Dự báo kinh doanh
- Báo cáo phương sai
- Đối chiếu ngân hàng tự động
- Sao lưu dữ liệu và đồng bộ hóa dữ liệu
Với Tally ERP 9, chủ doanh nghiệp và kế toán viên có thể dễ dàng xác định thuế trực tiếp và gián tiếp, theo dõi dòng tiền và xử lý kiểm tra tuân thủ bảng lương. Họ cũng có thể tạo tài khoản sổ cái và các mục nhập chứng từ, phân tích dữ liệu tài chính và thực hiện giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ. Các ứng dụng phổ biến khác của Tally bao gồm quản lý dự án, tích hợp email, hóa đơn POS và đăng ký tiêu thụ đặc biệt.
Nhược điểm và hạn chế
Giống như mọi thứ khác, Tally có những hạn chế, tùy thuộc vào phiên bản bạn đang sử dụng. Ví dụ, phiên bản miễn phí của Tally ERP 9 không có các tính năng tương tự như phiên bản đầy đủ. Nó thiếu đối chiếu ngân hàng tự động, in nhiều tài khoản, khả năng đồng bộ dữ liệu và truy cập dữ liệu từ xa.
Người dùng nói rằng một số chức năng nhất định, như khôi phục dữ liệu bị mất và thay đổi chứng từ tạp chí, rất khó thực hiện với Tally. Ngoài ra, các tùy chọn tùy chỉnh bị hạn chế. Hơn nữa, phần mềm không cho phép bạn làm việc trên nhiều sổ cái cùng một lúc hoặc mở cùng một màn hình giao dịch từ nhiều PC.
Tùy bạn quyết định liệu Tally có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. Nếu bạn có một công ty nhỏ hoặc một tổ chức phi lợi nhuận, chương trình này cung cấp mọi thứ bạn cần và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các tổ chức và công ty đa quốc gia lớn vì nó thiếu các tính năng bảo mật và khả năng tùy chỉnh cần thiết để xử lý các hoạt động phức tạp.
