Ngành công nghiệp sản xuất có tính cạnh tranh cao, vì các công ty Hoa Kỳ cố gắng giữ chi phí hoạt động thấp và chất lượng cao. Một phần của quá trình đó là tìm ra càng nhiều cách càng tốt để hợp lý hóa các hoạt động. Đối với hầu hết các doanh nghiệp đó, một khái niệm dựa trên phần mềm được gọi là Lập kế hoạch tài nguyên sản xuất là chìa khóa để giữ cho các chi phí đó ở mức thấp. Nền tảng phát triển từ một khái niệm gọi là Kế hoạch yêu cầu vật liệu, đó là lý do tại sao phiên bản mới hơn đi theo biệt danh MRP II. MRP II xây dựng ở nhiều tính năng mà người tiền nhiệm của nó không có, bao gồm cả nhân viên và quản lý tài chính.
Ưu điểm của MRP II
Mặc dù nó sử dụng công nghệ để áp dụng các khái niệm trong môi trường sản xuất, MRP II không phải là một chương trình phần mềm độc quyền. Thay vào đó, nó là một chiến lược tổng thể giúp các nhà lãnh đạo sản xuất lập kế hoạch nguồn lực của họ để đạt hiệu quả tối đa. Bản thân điều này là lợi thế hàng đầu, vì kế hoạch đảm bảo rằng các nhà sản xuất có nguyên liệu và nhân lực họ cần để xử lý sản xuất hàng ngày. Việc lên kế hoạch trước này cũng làm giảm chất thải, vì nó cho phép quản lý chỉ đặt hàng những gì họ cần.
MRP II cũng tạo ra các tiêu chuẩn có thể được ban hành trên tất cả các lĩnh vực hoạt động. Khi các tiêu chuẩn đó được đưa ra một cách chắc chắn, lãnh đạo có thể thường xuyên theo dõi hiệu suất và làm nổi bật các khu vực nơi có thể cải thiện. Khi công ty phát triển và nhiều nhu cầu hơn được đặt vào các tài nguyên hiện có, nhà sản xuất sẽ có sẵn các quy trình có thể mở rộng để đáp ứng chúng. Điều này cũng sẽ giúp cung cấp các hướng dẫn cho các nhân viên được giao nhiệm vụ thực hiện công việc mỗi ngày, vì kỳ vọng công việc của họ sẽ được vạch ra rõ ràng ngay từ đầu.
Nhược điểm của MRP II
Như với bất kỳ khái niệm nào, MPR II không phải là không hoàn hảo. Thông thường những sự không hoàn hảo này đến từ con người thực hiện chúng. Ví dụ, ngay cả với một quy trình dựa trên công nghệ, một số bị sai có thể loại bỏ mọi thứ. Ngoài ra, nếu các đội phụ thuộc nhiều vào phần mềm và hệ thống ngừng hoạt động trong vài giờ ở đây và đó, các hoạt động có thể dừng lại.
Cách tiếp cận một kích cỡ phù hợp với tất cả các nhà sản xuất có thể không phù hợp với một số nhà sản xuất nhất định. Những người chuyên sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thể thấy rằng khung này không hữu ích như các nhà sản xuất sản xuất. Tuy nhiên, có đủ các thành phần hữu ích cho phương pháp luận, rằng nó có thể đáng sử dụng nếu chỉ cho các phần hoạt động. Bạn có thể thấy rằng nó hoạt động tốt cho các khía cạnh lập kế hoạch nguồn nhân lực của nhà máy của bạn, nhưng bạn nên để việc đặt hàng và quản lý hàng tồn kho cho các quy trình trước đó của bạn.
