Chất kết dính là một vỏ bọc giữ và bảo vệ giấy tờ nếu không sẽ bị lỏng. Chất kết dính do đó là phổ biến trong các văn phòng. Họ giữ giấy tờ quan trọng ở một nơi. Chất kết dính cũng dễ dàng để nộp trên kệ văn phòng. Nhân viên văn phòng có thể đặt một ghi chú của nội dung trên các cột của chất kết dính để nhanh chóng theo dõi tài liệu.
Bìa cứng
Vỏ của chất kết dính có thể cứng hoặc mềm. Những cái cứng được làm bằng bảng được phủ bằng nhựa hoặc da. Việc sử dụng nhựa có nghĩa là chất kết dính có nhiều màu sắc. Nhân viên văn phòng thường sử dụng các chất kết dính cứng để nộp và thường sử dụng các màu khác nhau để tạo ra một hệ thống lưu trữ. Chất kết dính màu đỏ, ví dụ, có thể chứa các bản sao của hóa đơn; chất kết dính màu xanh có thể giữ chi tiết của đơn đặt hàng. Nhân viên văn phòng cũng dán nhãn trên gai của chất kết dính để cho biết chất kết dính có chứa gì. Các bìa thường giữ giấy là 8 1/2 x 11 inch.Một chất kết dính bìa cứng sâu một nửa inch có thể chứa 100 tờ giấy tiêu chuẩn. Chất kết dính cứng có sẵn dày đến 3 inch.
Chất kết dính mềm
Vỏ mềm là linh hoạt. Chúng thường được làm từ nhựa hoặc giấy nặng. Giống như chất kết dính bìa cứng, chúng có nhiều màu sắc. Vỏ nhựa mềm cũng có thể rõ ràng để cho phép mọi người nhìn thấy tờ giấy đầu tiên trong chất kết dính. Chất kết dính bìa mềm mỏng hơn chất kết dính bìa cứng và thường giữ không quá 30 tờ giấy. Kích thước tiêu chuẩn của giấy 8 1/2 x 11 inch. Nhân viên văn phòng sử dụng chất kết dính mềm cho các báo cáo và tài liệu thuyết trình.
Chất kết dính vòng
Giấy được tổ chức tại chỗ theo nhiều cách khác nhau trong chất kết dính bìa cứng. Một chất kết dính vòng có hai, ba hoặc bốn vòng tròn kim loại được đặt dọc theo bên trong của cột sống. Để dũa giấy trong một chất kết dính như vậy, sử dụng một cú đấm lỗ để tạo ra các lỗ phù hợp dọc theo cạnh trái của giấy; kéo mở các vòng; đặt giấy lên các vòng và chụp các vòng. Ngoài ra còn có các hệ thống đa năng cho chất kết dính bìa mềm. Họ yêu cầu một cú đấm nhiều lỗ phù hợp với loại chất kết dính.
Cơ chế vòm
Chất kết dính bìa cứng, đặc biệt là loại 3 inch, có thể sử dụng cơ chế vòm để giữ giấy tờ đúng chỗ. Cơ chế vòm có các mặt kim loại thẳng. Các mặt này giữ cho các cạnh trái và phải của giấy tờ được nộp cứng hơn so với khi bạn sử dụng chất kết dính vòng. Cơ chế vòm cũng mạnh hơn vòng. Cơ chế vòm thường đóng cửa ngay cả khi chất kết dính bị phồng bằng giấy tờ. Các vòng trong chất kết dính vòng có thể mở khi chúng chứa quá nhiều giấy, khiến giấy tờ rơi ra. Có ba cơ chế vòm: vòm đòn bẩy, vòm xoay và LD cơ khí. Đối với cơ chế vòm, giấy phải có hai lỗ đục vào cạnh trái của nó.
Kẹp và ốc vít thay thế
Chất kết dính mềm thường sử dụng kẹp để giữ giấy tờ tại chỗ. Với clip, không cần phải đục lỗ trên giấy. Các phương pháp thay thế giữ giấy đúng vị trí trong cả chất kết dính mềm và cứng bao gồm đinh tán đầu vít, trụ vít và ốc vít kim loại thẳng. Không có phương pháp nào trong số này là nhanh chóng và dễ sử dụng như các hình thức buộc chặt khác. Chúng là tốt nhất để nộp vĩnh viễn trong các chất kết dính được sử dụng để lưu trữ lâu dài.
