Tài sản mà một công ty mua và dự kiến tồn tại hơn một năm được gọi là tài sản cố định. Đây có thể là những thứ như nội thất văn phòng, máy tính, tòa nhà hoặc xe công ty. Mặc dù kỳ vọng là chúng sẽ tồn tại lâu hơn một năm, những tài sản này không tồn tại mãi mãi. Sự suy giảm của cuộc sống hữu ích của họ được gọi là khấu hao. Trong kế toán, khấu hao thể hiện chi phí của công ty và có thể được tính theo hai cách - đường thẳng hoặc tăng tốc.
Khấu hao
Chỉ định một cuộc sống hữu ích dự kiến cho một tài sản là bước đầu tiên để tính khấu hao. GAAP, hoặc Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, gán các giá trị dự kiến cho các tài sản có thể được sử dụng bởi các công ty khi đánh giá tài sản của họ. Ví dụ, tuổi thọ hữu ích của máy tính thường là ba năm. Bởi vì khấu hao thể hiện như một khoản chi phí trên bảng cân đối kế toán, phải có một tài khoản contra để cân đối mục nhập nhật ký. Tài khoản này được gọi là khấu hao lũy kế. Vì một tài sản mất giá theo thời gian, một khoản ghi nợ được thực hiện cho chi phí khấu hao và tín dụng cho khấu hao lũy kế trên bảng cân đối kế toán.
Khấu hao đường thẳng
Tính khấu hao thường được thực hiện bằng phương pháp đường thẳng hoặc gia tốc. Phương pháp khấu hao theo đường thẳng sử dụng số tiền khấu hao hàng năm bằng nhau của tài sản. Để tính khấu hao theo đường thẳng, chi phí ban đầu của tài sản trừ đi giá trị cứu cánh được chia cho tuổi thọ hữu ích. Giá trị cứu trợ là số tiền ước tính mà tài sản có thể được bán vào cuối thời gian sử dụng hữu ích. Một ví dụ về khấu hao theo đường thẳng như sau: một máy tính được mua bởi một công ty với giá 4.000 đô la dự kiến sẽ tồn tại trong ba năm và sau đó được bán với giá 1.000 đô la. Tính toán khấu hao là 4.000 đô la trừ đi 1.000 đô la, tương đương với 3.000 đô la. 3.000 đô la được chia cho ba, do đó khấu hao mỗi năm là 1.000 đô la.
Khấu hao nhanh
Trong mô hình khấu hao tăng tốc, tài sản mất giá với tốc độ nhanh hơn trong thời gian đầu đời và chậm lại gần cuối vòng đời của tài sản. Tổng số tiền khấu hao vẫn giữ nguyên như đường thẳng, tuy nhiên, chi phí khấu hao lớn hơn trước. Có nhiều cách khác nhau để tính khấu hao nhanh, như số dư giảm 125 phần trăm, số dư giảm 150 phần trăm và số dư giảm 200 phần trăm, còn được gọi là giảm gấp đôi. Một trong những cách phổ biến hơn là xây dựng bảng giá trị giảm dần hàng năm.
Đường thẳng so với tăng tốc
Tại sao sử dụng một phương pháp khác? Lý do phổ biến nhất để sử dụng khấu hao nhanh là để giảm thu nhập ròng. Hiển thị thu nhập ít hơn làm giảm số tiền thuế thu nhập của một công ty. Tốt hơn là nên tiết kiệm thuế thu nhập sớm hơn trong vòng đời của một tài sản. Khấu hao theo đường thẳng dễ tính toán hơn và có vẻ tốt hơn cho báo cáo tài chính của công ty. Điều này là do khấu hao nhanh cho thấy lợi nhuận ít hơn trong những năm đầu mua lại tài sản. Hầu hết các công ty sử dụng khấu hao theo đường thẳng cho báo cáo tài chính và khấu hao nhanh cho báo cáo thuế thu nhập. Điều này được cho phép theo hướng dẫn GAAP.
