Khi bạn mua một tài sản vốn cho doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như thiết bị sản xuất, xe tải hoặc phần mềm máy tính, bạn cần suy nghĩ về cách bạn sẽ chi phí giao dịch. Hầu hết các lần, bạn không thể ghi giảm chi phí trong một lần. Khấu hao theo đường thẳng là một phương pháp phân bổ chi phí theo số năm bạn sẽ sử dụng tài sản, trong đó chi phí khấu hao là như nhau mỗi năm.
Lời khuyên
-
Khấu hao theo đường thẳng là một phương pháp kế toán đơn giản để ghi lại chi phí của một tài sản trong vòng đời hữu ích của nó. "Đường thẳng" có nghĩa là bạn đang khấu hao cùng số tiền mỗi năm.
Giải thích về đường thẳng
Khấu hao theo đường thẳng là cách dễ nhất để phân bổ chi phí của một tài sản theo số năm bạn sẽ sử dụng. Ví dụ: nếu bạn mua một máy in với giá 5.000 đô la mà bạn sẽ sử dụng trong năm năm, hãy viết chi phí giảm xuống là 1.000 đô la cho mỗi năm trong vòng đời của máy in. Phương pháp đường thẳng khấu hao chính xác số tiền chính xác trong mỗi năm của vòng đời hữu ích của tài sản. Các phương pháp khấu hao khác có thể cân nhắc việc khấu trừ vào những năm đầu đời của một tài sản, đặc biệt là khi một tài sản mất giá trị nhanh chóng.
Tại sao doanh nghiệp sử dụng khấu hao đường thẳng
Các công ty sử dụng khấu hao theo đường thẳng chủ yếu để được khấu trừ thuế. Bất cứ khi nào bạn mua một tài sản vốn cho doanh nghiệp của bạn, luật thuế ngăn bạn xóa bỏ chi phí trong một lần. Thay vào đó, bạn phải phân bổ chi phí trong suốt thời gian bạn sẽ sử dụng nó. Bạn cần phải hoàn thành biểu mẫu thuế 4562 và hướng dẫn trong ấn phẩm 946. Một ngoại lệ là phương pháp chi phí Mục 179 cho phép bạn khấu trừ toàn bộ chi phí của tài sản đủ điều kiện trong một năm lên tới 1 triệu đô la. Nếu tài sản không đủ điều kiện cho Mục 179, bạn sẽ phải sử dụng khấu hao.
Khấu hao đường thẳng và báo cáo tài chính
Lý do thứ hai để sử dụng khấu hao theo đường thẳng là để báo cáo tài chính. Nếu bạn đã mua một tài sản và không ghi khấu hao, bạn sẽ phải tính phí tài sản đó vào chi phí ngay khi bạn mua nó. Báo cáo tài chính của bạn có khả năng sẽ hiển thị một khoản lỗ lớn, được nạp trước trong tháng bạn phải chịu chi phí, tiếp theo là lợi nhuận cao trong những tháng sau khi bạn nhận ra doanh thu từ tài sản không có chi phí bù đắp. Khấu hao theo đường thẳng cho phép bạn tính một phần chi phí của tài sản vào các giai đoạn mà tài sản tạo ra doanh thu. Điều này cho thấy một bức tranh tốt hơn về việc doanh nghiệp đã thực hiện tốt như thế nào trong một kỳ kế toán.
Tính khấu hao đường thẳng trong Excel
Khấu hao theo đường thẳng rất đơn giản để tính toán bằng công thức sau: (Chi phí tài sản - giá trị cứu cánh) / cuộc sống hữu ích, mà bạn có thể chạy qua Excel. Ví dụ, giả sử, bạn đã mua một chiếc xe với giá 25.000 đô la với thời gian sử dụng là 5 năm và giá trị cứu cánh - số tiền chiếc xe sẽ có giá trị nếu bạn bán nó khi hết hạn sử dụng - 5.000 đô la. Nhập thông tin sau:
- Nhập "chi phí ban đầu" vào ô A1 và "25.000 đô la" vào ô B1
- Nhập "giá trị cứu cánh" vào ô A2 và "$ 5.000" vào ô B2
- Nhập "cuộc sống hữu ích" vào ô A3 và "5" vào ô B3
Bây giờ hãy chạy phép tính "= (B1-B2) / B3." Điều này mang lại cho bạn chi phí khấu hao 4.000 đô la trong mỗi năm từ một đến năm.
