Mọi doanh nghiệp đều giao tiền cho chính phủ dưới hình thức thuế. Mọi người đều nhận ra rằng việc nộp thuế là cần thiết cho việc duy trì các dịch vụ và cơ sở hạ tầng tại địa phương cũng như ở cấp tiểu bang và liên bang. Các cá nhân và doanh nghiệp cố gắng trả phần thuế công bằng của họ đồng thời thực hiện các khoản khấu trừ cho phép. Khấu hao là khấu trừ thuế kinh doanh cho phép.
Khấu hao
Khấu hao là một chi phí kinh doanh cố định. Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) cho phép doanh nghiệp bù đắp chi phí của các tài sản hữu hình mới mua được. Các doanh nghiệp phân bổ chi tiêu trong một khoảng thời gian của năm. Một số tiền cụ thể được phân bổ mỗi năm trong suốt vòng đời của tài sản khấu hao. Việc giảm chi phí là khấu hao. Có một số hệ thống mà IRS cho phép khấu hao tài sản kinh doanh. Ba ví dụ về phương pháp khấu hao là khấu hao theo đường thẳng, phương pháp số dư giảm dần và phương pháp chữ số tổng của năm.
Khấu hao đường thẳng
Một phương pháp phổ biến để giảm chi phí hoặc giá mua tài sản là khấu hao theo đường thẳng. Quá trình này giúp giảm chi phí của một tài sản bằng một số tiền bằng nhau mỗi năm trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của tài sản, thường là một số năm. Khấu hao theo đường thẳng được tính bằng cách chia chi phí khấu hao của tài sản với số năm tài sản sẽ được sử dụng.
Ưu điểm của khấu hao đường thẳng
Khấu hao theo đường thẳng, còn được gọi là phương pháp khấu hao cố định hoặc bằng nhau, là hình thức khấu hao đơn giản và phổ biến nhất được sử dụng bởi các doanh nghiệp. Nó phù hợp với các tài sản hoạt động thống nhất và nhất quán trong suốt vòng đời của vật phẩm. Phương pháp cố định là đơn giản, không phức tạp, dễ hiểu và đơn giản để áp dụng. Mỗi năm, cùng một khoản tiền được lấy làm chi phí kinh doanh không thể khấu hao trên tờ khai thuế của công ty. Khấu hao theo đường thẳng phù hợp với các mặt hàng ít tốn kém hơn, chẳng hạn như đồ nội thất, có thể được xóa trong vòng đời pháp lý, ước tính hoặc thương mại được xác định. IRS đặt ra các nguyên tắc để ước tính tuổi thọ hữu ích của tài sản.
Nhược điểm của khấu hao đường thẳng
Hầu hết các thiết bị văn phòng, máy móc và các mặt hàng khác được mua không hoạt động chính xác như nhau mỗi năm. Khi tuổi tài sản họ trở nên kém hiệu quả. Chi phí sửa chữa thường tăng theo thời gian. Khấu hao theo đường thẳng không tính đến việc mất hiệu quả hoặc tăng chi phí sửa chữa trong nhiều năm và do đó, không phù hợp với các tài sản tốn kém như nhà máy và thiết bị. Tuổi thọ chức năng của một số tài sản không thể được ước tính rõ ràng. Không nên sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng khi tuổi thọ hữu ích của tài sản không thể đoán trước.