Có nhiều cách để gửi thư, tài liệu hoặc thư khác. Một cách là sử dụng một phong bì manila. Khi bạn sử dụng một phong bì manila để gửi một cái gì đó trong thư, bạn nên thực hiện các biện pháp để đảm bảo thư của bạn đến đích. Tìm hiểu cách giải quyết một phong bì manila đúng cách và bạn sẽ có thể gửi thư và tài liệu quan trọng với kiến thức rằng họ sẽ không trở lại với bạn như không thể gửi được.
Niêm phong tài liệu của bạn trong một phong bì manila.
Đặt phong bì manila của bạn trên bề mặt làm việc của bạn để nắp bịt úp xuống. Đặt phong bì sao cho các đầu dài của hình chữ nhật ở trên cùng và dưới cùng. Không quan trọng hướng nào của nắp bịt kín phải đối mặt.
Xác định rằng bạn có địa chỉ gửi thư chính xác. Một địa chỉ gửi thư không chính xác hoặc không đầy đủ sẽ dẫn đến phong bì manila của bạn trở lại với bạn.
Viết địa chỉ gửi thư của người nhận vào giữa phong bì manila của bạn. Sử dụng bút hoặc bút đánh dấu vĩnh viễn, in rõ ràng và viết cả địa chỉ gửi thư và trả lại ở cùng một phía. Viết địa chỉ bằng định dạng sau:
Ông John Doe 123 Main St. Anytown, CA 90210
Viết địa chỉ gửi thư trở lại của bạn ở góc trên bên trái. Địa chỉ gửi thư trở lại của bạn thường là địa chỉ nhà của bạn. Nếu không có địa chỉ trả lại, bưu điện không thể gửi thư cho bạn nếu không gửi được.
Mua bưu chính thích hợp tại bưu điện địa phương của bạn và dán bưu chính ở góc trên bên phải của phong bì manila. Do kích thước của hầu hết các phong bì manila, một tem bưu chính thông thường sẽ không đủ bưu chính để đưa phong bì manila của bạn đến đích.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phong bì Manila
-
Bút hoặc bút đánh dấu vĩnh viễn
-
Bưu chính
Lời khuyên
-
Sử dụng một phong bì manila độn khi gửi bất cứ điều gì cần thêm một chút bảo vệ khỏi bị đập vỡ, nứt hoặc vỡ.
Cảnh báo
Một phong bì không có mã zip có thể không đến đích. Tra cứu mã zip tại trang web Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ.
