Khi gửi thư, điều quan trọng là phải giải quyết đúng phong bì để đảm bảo thư được gửi đến đúng nơi. Nếu phong bì không được xử lý đúng cách, có thể có sự nhầm lẫn trong các dịch vụ bưu chính có thể trì hoãn hoặc cản trở việc gửi thư của bạn. Hơn nữa, địa chỉ trả lại phải được dán nhãn chính xác trên phong bì trong trường hợp có vấn đề với việc giao hàng và phong bì cần phải được trả lại cho người gửi.
In thông tin giao hàng ở trung tâm của phong bì. Hãy chắc chắn rằng phong bì được ghi ở mặt trước chứ không phải phía bên trong phong bì được niêm phong.
Đặt tên và họ của người nhận trên dòng đầu tiên. Nếu phong bì đang được gửi đến một tổ chức nhưng bạn muốn nó được gửi đến một người cụ thể, hãy đặt tên của tổ chức đó trước, sau đó ngay bên dưới nó đặt Ấn ATTN: Tên người.
Viết địa chỉ đường phố của người nhận trên dòng tiếp theo. Bao gồm số đường, tên đường và bất kỳ số căn hộ hoặc tòa nhà. Nếu có một yếu tố định hướng được bao gồm trong địa chỉ đường phố (chẳng hạn như Bắc, Tây Bắc, Nam, v.v.), hãy đảm bảo bao gồm cả điều đó.
Đặt thành phố, tiểu bang và mã zip trên dòng tiếp theo. Sử dụng tên viết tắt trạng thái thay vì đánh vần toàn bộ tên của tiểu bang.
Đặt địa chỉ trả lại ở góc trên cùng bên trái của phong bì. Viết tên đầy đủ của người gửi trên dòng đầu tiên, địa chỉ đường phố trên dòng thứ hai và thành phố, tiểu bang và mã zip trên dòng thứ ba.
Lời khuyên
-
Nếu phong bì đang đi đến một hộp thư bưu điện, hãy giải quyết nó theo cùng một cách nhưng đặt số hộp thư bưu điện thay cho địa chỉ đường phố.
Viết rõ ràng khi giải quyết một phong bì để nhân viên bưu điện không nhầm lẫn.
Đặt tem ở góc trên cùng bên phải của phong bì.
