Sự vắng mặt của nhân viên có thể làm gián đoạn dòng chảy của nơi làm việc và thường yêu cầu những người khác đảm nhận các nhiệm vụ bổ sung để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru. Vì lý do này, người sử dụng lao động thường giới hạn số lần vắng mặt mà nhân viên có thể có và yêu cầu một lý do chính đáng để không thể làm việc. Nếu bạn vắng mặt tại nơi làm việc, hoặc nếu bạn có kế hoạch vắng mặt trong tương lai gần, hãy đưa cho chủ nhân của bạn một lá thư giải thích.
Đặt tên và số nhân viên của bạn, nếu bạn có, ở phía trên bên phải của tờ giấy. Đặt ngày ở bên trái của trang. Gửi thư cho người giám sát của bạn hoặc người trong bộ phận nhân sự xử lý thời gian nghỉ của nhân viên.
Cho biết lý do cho sự vắng mặt của bạn trong đoạn đầu tiên. Nếu bạn đang viết một lá thư để bào chữa cho sự vắng mặt đã xảy ra, hãy đưa ra ngày vắng mặt và giải thích lý do tại sao bạn không thể đến làm việc. Nếu bạn đang yêu cầu một ngày nghỉ, hãy cho nhà tuyển dụng biết lý do và ngày mà bạn sẽ vắng mặt. Bao gồm khung thời gian cụ thể nếu bạn sẽ chỉ bỏ lỡ một phần trong ngày.
Ký tên ở phía dưới. Đưa thư cho sếp hoặc nhân sự của bạn và bao gồm ghi chú của bác sĩ hoặc tài liệu khác nếu chủ lao động của bạn yêu cầu bằng chứng.
