Một hệ thống thông tin quản lý (MIS) cung cấp thông tin từ dữ liệu thô và giúp quản lý điều hành xác định các chiến lược để thực hiện như một tổ chức. Khái niệm ứng dụng này dựa trên các hệ thống hỗ trợ quyết định với các mô-đun có giao diện với các công nghệ hệ thống thông tin khác. MIS có thể giúp với các chiến lược tiếp thị, nhiệm vụ tổ chức và cung cấp các báo cáo quản lý để tăng năng suất của nhân viên trong một tổ chức.
MIS so với hệ thống thông tin thường xuyên
Sự khác biệt giữa MIS và hệ thống thông tin thông thường là MIS giám sát các quy trình của hệ thống thông tin khác để lấy dữ liệu để đưa ra quyết định của công ty và điều hành trong khi thử nghiệm những gì xảy ra nếu tình huống của Keith. Một MIS cũng thu thập, lưu trữ, xử lý và phân tích dữ liệu cần thiết cho các chức năng quản lý. Các hệ thống thông tin thông thường được tạo ra để cung cấp xử lý giao dịch của một quy trình nhất định, chẳng hạn như kế toán, quản lý hàng tồn kho và các thí nghiệm dữ liệu khoa học và sức khỏe. MIS tích hợp với một hệ thống thông tin thông thường để lấy dữ liệu chiến lược.
Hỗ trợ quyết định
Các mô-đun hỗ trợ quyết định được lập trình thành một hệ thống MIS để sử dụng cho người quản lý. Hỗ trợ quyết định được sử dụng để đánh giá các chiến lược của công ty ở cấp điều hành. Ví dụ, mô-đun hỗ trợ quyết định MIS là một báo cáo bán hàng trên toàn thế giới ở các khu vực khác nhau được thu thập từ hệ thống quản lý bán hàng / hàng tồn kho bán lẻ. Cơ sở dữ liệu hoặc danh mục bán hàng được lấy bởi mô-đun hỗ trợ quyết định và được định dạng thành các chi tiết báo cáo khác nhau, chẳng hạn như bán hàng theo tiểu bang, thành phố, mã ZIP và người tiêu dùng. Thông tin này được sử dụng bởi quản lý điều hành có thể được sử dụng bởi quản lý điều hành cho mục đích mở rộng, bán hàng và tiếp thị. Các mô-đun hỗ trợ quyết định trong MIS cũng có thể cung cấp các kịch bản tăng doanh số và lợi nhuận.
Quản lý theo mục tiêu
MIS hỗ trợ lý thuyết quản lý quản lý theo mục tiêu (MBO). MBO là một khái niệm mà theo đó các mục tiêu giữa quản lý, giám sát viên và nhân viên đang chia sẻ thông tin nhạy cảm về thời gian được biên soạn bởi MIS. Quá trình này bao gồm một thỏa thuận để hoàn thành các nhiệm vụ quản lý chiến lược trong khung thời gian định sẵn dựa trên dữ liệu được biên soạn và xem xét bởi quản lý điều hành. Các nhiệm vụ bao gồm phát triển, quản lý và phân tích dự án có thể được phân loại và tham chiếu trong MIS. Do đó, MIS cũng được sử dụng như một hệ thống theo dõi theo dõi thời hạn dự án, dòng thời gian và hoàn thành.
Chiến lược tổ chức của MIS
Các thiết kế MIS được tạo ra để quản lý điều hành cũng điều chỉnh các chiến lược tổ chức dựa trên dữ liệu được biên soạn thông qua nhiều nguồn khác nhau. Các kịch bản nếu điều gì nếu kịch bản của câu trả lời các câu hỏi liên quan đến một quá trình hoặc quá trình trong tương lai và hỗ trợ trong chiến lược của công ty. Những kịch bản đó chỉ có thể hoạt động nếu bố trí tổ chức do quản lý tạo ra có đủ nguồn lực về nhân sự, vật liệu, hàng hóa hoặc khả năng hậu cần để hỗ trợ mục tiêu mong muốn. MIS bao gồm các biến đó trong quy trình hỗ trợ quyết định.
Các loại hình tổ chức
Các tổ chức lớn phụ thuộc vào hệ thống thông tin quản lý để xem xét dữ liệu ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày. Các doanh nghiệp nhỏ có các công cụ đánh giá nhưng chúng chung chung hơn và không trực tuyến (xem xét các báo cáo ngoại lệ được in, báo cáo kiểm toán). Các tổ chức lớn có giao dịch lớn phải có MIS để phân tích thông tin ảnh hưởng đến tổ chức.
