Ngân sách sản xuất là một thủ tục kế toán được sử dụng để ghi lại và đề xuất chi phí cung ứng sản xuất. Giữ một ngân sách sản xuất có tổ chức đảm bảo rằng việc cung cấp nguyên liệu thô cho dây chuyền sản xuất tiếp tục không bị gián đoạn và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Duy trì ngân sách sản xuất sau mua chi tiết cũng giúp tính toán tổn thất vật chất do co ngót.
Yếu tố chính
Yếu tố chính cần nhớ là có hai loại ngân sách sản xuất. Đầu tiên là ngân sách dự kiến, là ngân sách được trình bày để phê duyệt cho quản lý và được thực hiện bởi những người mua vật liệu. Thứ hai là kế toán ngân sách sau sản xuất, theo dõi việc sử dụng các nguyên liệu được mua dựa trên ngân sách ban đầu và tăng cờ nếu có bất kỳ vấn đề nào, chẳng hạn như thiếu hụt nguyên liệu hoặc mua quá mức trong chu kỳ kinh doanh cuối cùng, cũng như con đường tiềm năng khác của mất vốn.
Tầm quan trọng của nghiên cứu thị trường
Các công ty sản xuất nên nghiên cứu kỹ lưỡng các vật liệu được sử dụng trong quy trình sản xuất của họ, vì chi phí của họ phụ thuộc vào cung và cầu cũng như mối quan tâm sản xuất. Lựa chọn vật liệu có thể có tác động lớn đến giá thành của sản phẩm cuối cùng, đặc biệt là trong các ứng dụng mà chính vật liệu thực tế có thể hoán đổi cho nhau, chẳng hạn như sản xuất hộp bánh quy trên dây chuyền lắp ráp. Người tiêu dùng không quan tâm liệu thiếc được làm bằng thép hay nhôm; tuy nhiên, đối với mục đích sản xuất, việc lập ngân sách bị ảnh hưởng bởi cung và cầu khu vực và sự lựa chọn giữa thép hoặc nhôm cho những hộp thiếc này sẽ có tác động lớn đến kết quả cuối cùng. Nghiên cứu đầy đủ liên quan đến ước tính nhu cầu cho một sản phẩm sản xuất cũng rất quan trọng, bởi vì sản xuất quá mức có thể dẫn đến giảm giá trị trên mỗi đơn vị của một mặt hàng không có nhu cầu đặc biệt cao, cuối cùng có thể mất tiền. Ở phía bên kia của đồng tiền, các công ty không chuẩn bị cho các tình huống có nhu cầu cao có thể sẽ bỏ lỡ cơ hội kiếm tiền của họ trên một sản phẩm cụ thể.
Những cạm bẫy phổ biến
Một cạm bẫy ngân sách sản xuất phổ biến là không tận dụng giá mua thấp một cách bất thường trên các sản phẩm hàng hóa. Điều này có thể xảy ra khi công ty sản xuất không có ai theo dõi xu hướng thị trường hàng hóa liên quan đến nguyên liệu mà họ kinh doanh. Một loạt các yếu tố có thể gây ra các loại tình huống này. Ví dụ, một dự án trẻ hóa đô thị có thể gây ra một dòng thép phế liệu rẻ tiền sẵn có tại địa phương, mà một công ty sản xuất địa phương có thể thu được lợi nhuận lớn nếu họ đang theo dõi cơ hội. Các yếu tố quốc tế ảnh hưởng đến giá cả hàng hóa cho ngân sách sản xuất có thể bao gồm từ việc mở các dự án cung ứng lớn làm giảm giá mỗi đơn vị tổng thể trên nguyên liệu mà công ty cần, đến nhu cầu quốc tế đối với nguyên liệu thô. Sử dụng phần mềm bảng tính để theo dõi xu hướng giá cả và tìm kiếm mức giá thấp không bình thường có thể giúp xác định các cơ hội mua hàng tốt.
Cách biến ngân sách sản xuất thấp thành tính năng có thể bán được
Các công ty có ngân sách sản xuất thấp có thể tối đa hóa lợi nhuận của họ bằng cách xây dựng sự cường điệu cho sản phẩm của họ thông qua tiếp thị. Các buzz được xây dựng bởi các bộ phận tiếp thị có thể nâng cao một cách giả tạo giá trị trên mỗi đơn vị của các mặt hàng được sản xuất. Một ví dụ điển hình cho hành vi này là sự cường điệu được xây dựng xung quanh một số sản phẩm quần áo và phụ kiện được thiết kế riêng, mà khi được chế tạo bởi một ngân sách quy mô nhỏ, sản xuất thấp, các nhà may độc quyền của Wap yêu cầu một giá trị cao phi lý không tương xứng với chi phí đầu tư vật chất của họ và chức năng. Một cách tiếp cận khác là sử dụng một sản phẩm cơ sở rẻ tiền để sản xuất một mặt hàng chế biến có giá trị. Một ví dụ điển hình của người Mỹ về điều này là việc sử dụng ngô, có thể chế biến thành hầu như bất kỳ sản phẩm thực phẩm nào, từ khoai tây chiên đến soda, làm cho một đơn vị sản xuất ngô là một khoản đầu tư tuyệt vời cho một công ty có ngân sách sản xuất thấp hơn, miễn là nó có thể xử lý nó đầy đủ
