Cách tạo kế hoạch làm việc của nhân viên

Một kế hoạch làm việc của nhân viên có hai chức năng chính và có thể mang lại lợi ích cho cả nhân viên và người sử dụng lao động. Chức năng đầu tiên là phục vụ như là một mô tả về kỳ vọng. Phục vụ phần nào như một hợp đồng về nhiệm vụ của nhân viên, người sử dụng lao động có thể sử dụng điều này không chỉ để thể hiện rõ ràng trách nhiệm của nhân viên mà còn đánh giá và theo dõi hiệu suất của họ. Ngược lại, kế hoạch làm việc có thể được nhân viên tạo ra và sử dụng để theo dõi và cho nhà tuyển dụng thấy những thành tựu, cải tiến hoặc khả năng chung và lịch sử công việc của mình để thăng tiến trong công việc.

Tạo phần "Thông tin nhân viên" và liệt kê tất cả dữ liệu liên quan đến mối quan hệ của nhân viên với công ty, bao gồm tên đầy đủ, chức danh, ngày thuê và bất kỳ thông tin nhận dạng nào khác cần thiết, như số An sinh xã hội hoặc số nhận dạng nhân viên.

Tạo phần "Mô tả vị trí" của kế hoạch làm việc. Nhập một bản tóm tắt ngắn gọn về các trách nhiệm vị trí, các nhiệm vụ chung sẽ được thực hiện và các mục tiêu. Nếu vị trí nằm trong trường CNTT, hãy nhập các mô tả như "duy trì nội dung và định dạng web" hoặc "tối ưu hóa quyền truy cập cơ sở dữ liệu". Đồng thời viết về môi trường mà nhân viên sẽ hoạt động, chẳng hạn như "bảo trì trang web" hoặc "các cuộc gọi dịch vụ cư trú của khách hàng".

Nhập phần "Chức năng công việc chính" hoặc "Nhiệm vụ". Liệt kê cụ thể hơn các hành động, kỹ thuật và / hoặc dịch vụ được thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Bắt đầu với nhiệm vụ phổ biến và thường xuyên nhất mà nhân viên sẽ dành thời gian thực hiện. Bao gồm tỷ lệ phần trăm ước tính của tổng thời gian làm việc của nhiệm vụ cụ thể này cũng như chiếm bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến chức năng, chẳng hạn như vị trí hoặc bộ phận. Bên dưới tiêu đề của nhiệm vụ, liệt kê chi tiết cụ thể về những gì cần được thực hiện để thực hiện nhiệm vụ, bao gồm các tài liệu, tài nguyên hoặc công cụ được sử dụng và các đồng nghiệp liên quan. Tiếp tục liệt kê từng nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng hoặc tỷ lệ phần trăm của tổng thời gian làm việc.

Tạo phần "Trình độ" và đề cập đến các khả năng và thành tích chung liên quan đến loại vị trí cũng như lịch sử giáo dục và kinh nghiệm làm việc. Bất kỳ giấy phép, chứng nhận hoặc tư cách thành viên cần thiết cũng có thể được liệt kê.

Nhập phần "Đánh giá" hoặc "Đánh giá hiệu suất" trong kế hoạch làm việc. Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn sẽ đánh giá chất lượng công việc của nhân viên trong phần này. Liệt kê từng tiêu đề nhiệm vụ vị trí và tạo thang đánh giá, chẳng hạn như "Dưới mức kỳ vọng, Đáp ứng kỳ vọng hoặc vượt quá mong đợi". Nếu bạn là nhân viên, hãy liệt kê chi tiết cụ thể về cách bạn hoàn thành từng mục tiêu liên quan đến vị trí.

Nhập một mẫu chữ ký tiêu chuẩn ở cuối tài liệu, bao gồm "Ngày xem xét", "Tên nhân viên", "Người giám sát" hoặc "Tên người đánh giá" và "Chữ ký". Mỗi trong số này sẽ được điền bởi bên thích hợp mỗi khi chu kỳ đánh giá hoặc đánh giá đến.