Cho dù bạn là người mới trong lĩnh vực thư ký hoặc một chuyên gia cũ, điều đó giúp đặt ra các mục tiêu và ưu tiên cho công việc của bạn. Thiết lập các mục tiêu thực tế có thể giúp bạn thực hiện công việc của mình hiệu quả hơn, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và có giá trị hơn đối với nhà tuyển dụng của bạn. Không có hai vị trí thư ký nào giống nhau, và điều đó có nghĩa là mỗi vị trí có một mục tiêu và ưu tiên riêng. Bạn càng hiểu rõ hơn về công việc của chính mình và cách nó phù hợp với tổ chức tổng thể, bạn sẽ càng dễ dàng tạo ra các mục tiêu cá nhân của riêng mình.
Ghi lại tất cả mọi thứ bạn làm mỗi ngày, bằng cách ghi chú các ghi chú vào tài liệu Word hoặc đơn giản là giữ một máy tính bảng bên bàn làm việc của bạn. Ghi lại một vài lưu ý về từng nhiệm vụ của bạn, sau đó suy nghĩ về cách bạn có thể thực hiện từng nhiệm vụ đó hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể sử dụng tài liệu bạn tạo để chuẩn bị một hướng dẫn mà người khác có thể sử dụng khi bạn bị bệnh hoặc ra khỏi văn phòng.
Tạo một danh sách các gói phần mềm bạn muốn tìm hiểu thêm. Đặt mục tiêu tìm hiểu một tính năng mới của mỗi gói phần mềm mỗi tuần. Phần mềm như Microsoft Office có thể giúp công việc thư ký dễ dàng hơn rất nhiều, vì vậy tìm hiểu thêm về nó sẽ là một trong những mục tiêu của bạn. Bạn cũng có thể đặt mục tiêu tìm hiểu phiên bản mới nhất của phần mềm. Điều này chuẩn bị cho bạn cho bất kỳ nâng cấp công ty của bạn có kế hoạch để thực hiện.
Đặt mục tiêu học một số kế toán cơ bản, đặc biệt nếu công việc của bạn bao gồm bất kỳ chức năng trả lương hoặc tài chính nào. Tìm hiểu cách sử dụng các chương trình kế toán cá nhân và doanh nghiệp như QuickBooks và Quicken, cũng như bất kỳ sản phẩm bổ sung nào được sử dụng bởi chủ nhân của bạn.
Nói chuyện với sếp của bạn về những gì bạn đang làm tốt và những gì bạn có thể làm tốt hơn. Sử dụng phản hồi đó để đặt cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho sự nghiệp của bạn. Sử dụng các mục tiêu bạn tạo ra để làm việc hiệu quả và độc lập hơn.
