Đặt mục tiêu hành chính là một cách đảm bảo rằng các nhiệm vụ được đáp ứng đúng thời hạn. Đó cũng là một cách quản lý nhóm hiệu quả vì dễ dàng làm rõ vai trò của mọi người trong một tổ chức. Để thiết lập thành công các mục tiêu hành chính, cần nghiên cứu bản chất của dự án và để biết khả năng của những người làm việc trong dự án. Đặt mục tiêu quản trị có thể được thực hiện đơn giản, không cần nhiều kiến thức kỹ thuật và sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả của một nhóm.
Chia dự án thành các phân khúc nhỏ hơn. Điều này sẽ giúp làm cho nó dễ quản lý hơn. Ví dụ, nếu toàn bộ dự án sẽ mất sáu tuần, hãy chia nó thành các phần hàng tuần. Điều này sẽ cho phép báo cáo tiến độ thường xuyên, cho phép bạn phản ứng tốt hơn với các lĩnh vực yếu kém tiềm năng.
Thiết lập một hệ thống phần thưởng để đánh bại mục tiêu hàng tuần. Điều này sẽ đảm bảo rằng các nhân viên luôn có động lực trong việc thực hiện các mục tiêu hành chính. Vào đầu mỗi tuần, hãy tổ chức một cuộc họp ngắn chi tiết về các nhiệm vụ hành chính sẽ hoàn thành trong tuần đó. Đảm bảo rằng mọi người đều quen thuộc với vai trò của họ và thông báo cho họ về phần thưởng cho việc vượt quá thời hạn.
Tổ chức các buổi phỏng vấn thường xuyên với các nhân viên làm việc trong dự án vào cuối mỗi phần hàng tuần. Cho phép họ cho bạn biết các vấn đề vận hành, điều này sẽ cho phép bạn phân bổ nhiều tài nguyên hơn cho một khu vực cụ thể vào đầu tuần tới.
Đặt mục tiêu hợp lý. Nếu kết thúc tuần đầu tiên cho thấy dự án chậm tiến độ, thì việc viết lại các nhiệm vụ hành chính là điều hợp lý. Mặc dù các mục tiêu nên hoạt động như một khuôn khổ, nhưng chúng cũng nên linh hoạt một chút bởi vì các mục tiêu không thể thực hiện được sẽ dẫn đến tinh thần thấp trong nhân viên của bạn.
Tổ chức một cuộc họp sau khi hoàn thành dự án để có được phản hồi tổng thể. Điều này sẽ cải thiện đáng kể việc quản lý dự án trong tương lai và sẽ cho phép bạn có được kiến thức về cách nhân viên phản ứng với các nhiệm vụ khác nhau. Làm rõ rằng những lời chỉ trích mang tính xây dựng được hoan nghênh. Hãy lưu ý tất cả những gì được nói trong phiên phản hồi cho ghi chú của bạn.
