Cách gửi thư hàng loạt

Mục lục:

Anonim

Các doanh nghiệp và tổ chức muốn gửi một số lượng lớn thư, tờ rơi hoặc bưu thiếp nên yêu cầu tỷ lệ Lớp Tiêu chuẩn. Không giống như tỷ lệ Hạng nhất, bưu chính được gửi qua Lớp Tiêu chuẩn có thể được giảm giá. Khi gửi hàng trăm mặt hàng, những giảm giá này có thể tiết kiệm rất nhiều tiền. Xử lý đặc biệt được áp dụng, nhưng tỷ lệ là lý tưởng cho các doanh nghiệp có khối lượng thư lớn.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

  • Khay

  • Báo cáo kiểm định giá

  • Báo cáo bưu chính

Ghé thăm Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ hoặc USPS địa phương của bạn để xin giấy phép gửi thư theo tỷ lệ Hạng Chuẩn. Giấy phép có giá khoảng $ 180 đô la và có giá trị trong một năm. Giá của một mảnh thư Tiêu chuẩn có thể trung bình thấp hơn 5 đến 10% so với thư Hạng nhất tiêu chuẩn. Ví dụ, một chữ cái Tiêu chuẩn có thể có giá 21,6 đến 26 xu. Tỷ lệ thư hạng nhất thông thường năm 2009 là 42 xu. Hãy chắc chắn để thêm số tài khoản dấu ấn giấy phép vào mỗi phần của thư.

Mang thư hàng loạt bao gồm bưu kiện, Media Mail® và Standard Mail® đến Trung tâm thư hàng loạt USPS. Trung tâm thư hàng loạt được đặt tại nhiều thành phố lớn của Hoa Kỳ, bao gồm San Francisco, Los Angeles, Chicago, Seattle và Cincinnati. Một danh sách đầy đủ các Trung tâm thư hàng loạt được đặt trên trang web USPS (xem Tài nguyên bên dưới).

Hỏi về giảm giá cho First Class Mail. Tùy chọn này có sẵn cho những người muốn gửi một số lượng lớn bưu thiếp kinh doanh hoặc tờ quảng cáo. Để đủ điều kiện, ít nhất 500 mảnh phải được bao gồm. Các doanh nghiệp cần gửi hóa đơn hoặc các tài liệu khác sẽ được hưởng lợi từ loại dịch vụ hàng loạt này. Bởi vì các thư sẽ không giống nhau, tỷ lệ Lớp Tiêu chuẩn sẽ không được áp dụng.

Sử dụng dây cao su trên phong bì lớn cũng như những loại có hình dạng kỳ lạ hoặc không đều. Các bó không được vượt quá 6 inch độ dày. Nhóm theo mã ZIP. Ba số đầu tiên của mã ZIP phải khớp. Viết số đầu tiên của ba chữ số trên đầu gói. Ví dụ: đối với gói có mã ZIP bắt đầu bằng 452, hãy đánh dấu gói có số 4.

Đặt thư trong khay và mang đến bưu điện gần nhất. Bạn không thể mang thư tiêu chuẩn đến hộp thư. Hoàn thành Tuyên bố Bưu chính với các thông tin sau bao gồm: tên doanh nghiệp hoặc tổ chức, số lượng thư, số khay và giá bạn dự kiến ​​sẽ bị tính phí. Bạn phải liệt kê có bao nhiêu gói được bao gồm trong các khay trong Báo cáo đủ điều kiện về giá.

Lời khuyên

  • Thêm mã vạch vào khay của bạn để được giảm giá thêm.

Cảnh báo

Để đạt chất lượng cho tỷ lệ Lớp Tiêu chuẩn, các thư phải giống hệt nhau, hãy nghĩ rằng bưu thiếp kinh doanh hoặc tờ quảng cáo. Lớp tiêu chuẩn yêu cầu thư hàng loạt bao gồm ít nhất 200 mẩu hoặc 50 pound thư giống hệt nhau.