Các doanh nghiệp thường sử dụng các dịch vụ gửi thư hàng loạt để giữ liên lạc với khách hàng của họ hoặc liên hệ với các khách hàng tiềm năng. Với việc gửi thư hàng loạt trực tuyến, hàng tá lời mời trở lên hoặc hàng trăm phiếu giảm giá có thể được gửi bằng một cú nhấp chuột. Một số công ty, chẳng hạn như Pitney Bowes, Endicia và Stamps.com, cung cấp dịch vụ gửi thư và vận chuyển dựa trên Internet giúp bạn dễ dàng gửi thư trực tuyến hàng loạt.
Truy cập Stamps.com (xem Tài nguyên) và đăng ký dịch vụ của mình. Tạo các nhóm gửi thư khác nhau cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như lời mời của khách hàng, chương trình khuyến mãi, thanh toán hoặc lời chào ngày lễ.
Đăng nhập vào tài khoản của bạn và chọn tab "In bưu chính" từ màn hình chính.
Chọn biểu tượng Sổ địa chỉ từ cửa sổ địa chỉ của người nhận.
Khi bạn thấy lời nhắc "Chọn sổ địa chỉ", hãy chọn sổ địa chỉ chứa danh sách gửi thư.
Đánh dấu tất cả các tên trong danh sách gửi thư nếu bạn dự định gửi thư cho tất cả các thành viên. Hoặc chỉ đánh dấu tên của những người bạn muốn nhận thư. Để thực hiện việc này, giữ phím "Ctrl" trong bàn phím của bạn trong khi chọn địa chỉ. Bạn cũng có thể chọn một dải địa chỉ bằng cách nhấp vào tên đầu tiên trong khi giữ phím "Shift" và sau đó nhấp vào tên cuối cùng trong phạm vi.
Nhấp vào "OK." Chỉ định tất cả các tùy chọn bưu chính, chẳng hạn như lớp thư, số lượng bưu chính, phong bì hoặc nhãn.
Đặt phong bì hoặc nhãn trong máy in. Chọn nhãn thích hợp từ danh sách "In trên".
Nhấp vào nút "In" ở dưới cùng của màn hình.
Để tránh bưu chính bị in sai, hãy sử dụng tùy chọn "In mẫu". In mẫu là miễn phí.
Lời khuyên
-
Nếu bạn sử dụng sổ địa chỉ khác với sổ địa chỉ trên Stamps.com, bạn không thể lưu danh sách gửi thư hoặc sử dụng nó để gửi thư hàng loạt vào một thời điểm khác.
Để sử dụng sổ địa chỉ được tìm thấy trên Stamps.com, chọn "Sổ địa chỉ Stamps.com" sau khi nhấp vào biểu tượng Sổ địa chỉ. Nhập hoặc thêm tên danh sách gửi thư mới vào sổ địa chỉ Stamps.com. Nhấp vào nút "Nhóm mới". Nhập tên nhóm đã chọn trong hộp thoại "Thông tin nhóm".
