Quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả giúp bạn hoàn thành nhiều hơn mỗi ngày. Chiến lược quản lý thời gian hiệu quả cũng có thể làm giảm căng thẳng của bạn, điều đó có nghĩa là bạn thoải mái, tập trung hơn và có thể hoàn thành công việc đúng hạn. Rất dễ bị phân tâm trong công việc, nhưng bạn có thể duy trì mức năng suất cao hơn nếu bạn áp dụng các mẹo quản lý thời gian có thể giúp bạn sắp xếp thời gian văn phòng hiệu quả hơn. Chỉ cần một vài ý tưởng đơn giản có thể giúp bạn có được nhiều hơn trong ngày làm việc.
Hãy để cuộc gọi của bạn chuyển thẳng sang thư thoại vào những lúc bạn phải làm việc mà không bị gián đoạn. Hãy chắc chắn để dành thời gian mỗi ngày để trả lại các cuộc gọi bạn đã bỏ lỡ.
Lịch trình một khối thời gian để trả lời email. Email là một sự phân tâm liên tục - đặc biệt nếu bạn sử dụng hệ thống thông báo tức thời. Tắt các thông báo và giới hạn việc sử dụng chương trình email trong mỗi vài giờ thay vì kiểm tra và mở email khi có tin nhắn đến.
Tạo một danh sách việc cần làm. Trước khi bạn rời văn phòng vào cuối mỗi ngày, hãy chuẩn bị một danh sách việc cần làm cho ngày hôm sau. Ưu tiên nó để bạn biết những gì bạn cần tập trung sự chú ý của bạn ngay khi bạn đến nơi làm việc.
Nhận ra các nhiệm vụ sẽ mất ít hơn năm phút để hoàn thành và thực hiện chúng ngay lập tức. Bằng cách này, bạn có được những điều nhỏ nhặt trên đường để bạn không cần phải suy nghĩ về chúng.
Giữ cho bàn và văn phòng của bạn được tổ chức. Một nguyên nhân chính của quản lý thời gian không hiệu quả là vô tổ chức. Giữ bàn và văn phòng của bạn ngăn nắp, có sẵn mọi thứ trong tay và trả lại các vật phẩm bạn sử dụng đến nơi bạn đã chỉ định chúng để bạn không lãng phí thời gian tìm kiếm chúng.
Ưu tiên. Biết những ưu tiên của bạn là gì trên cả cơ sở hàng ngày và dài hạn. Thường xuyên xem lại danh sách của bạn và thực hiện các thay đổi khi các dự án mới đi qua bàn của bạn hoặc khi các dự án khác thay đổi hoặc trở nên ít khẩn cấp hơn.
Đại biểu. Bạn không cần phải tự làm mọi thứ. Hãy giao phó cho người có kỹ năng và thời gian để xử lý một phần hoặc toàn bộ dự án mà bạn không thể hoàn thành đúng hạn.
Chọn công nghệ cẩn thận. Đảm bảo rằng công nghệ bạn đang sử dụng thực sự cải thiện năng suất và hiệu quả của bạn. Đôi khi, một ghi chú viết tay là cách tốt nhất để nhận được tin nhắn cho ai đó hoặc nhắc nhở bản thân về thời hạn.
