Hệ thống quản lý thời gian và lao động chuyển đổi giờ ghi lại cho mỗi nhân viên sang định dạng thập phân. Điều này phải được thực hiện vì giờ được chuyển đổi thành tiền lương, ở dạng thập phân. Chuyển đổi từ định dạng này sang định dạng khác có thể được thực hiện thủ công khi bạn biết những điều cơ bản. Một máy tính, trong khi không cần thiết, được khuyên dùng. Làm sai khi tính lương là điều cần tránh. Có một số mẹo giúp quá trình này nhanh hơn để thực hiện và kiểm tra nhanh hơn.
Kiểm tra tổng số giờ làm việc cho mỗi nhân viên bạn muốn phân tích. Nếu có nhiều tuần làm việc liên quan, số giờ cần được chia theo tuần trước khi chuyển tiếp.
Đối với mỗi tổng số giờ làm việc hàng tuần, các số trước dấu thập phân là tổng số giờ. Phần này của số không thay đổi. Ví dụ: nếu thời gian làm việc trong một tuần là 35 giờ và 23 phút, các số trước khi chuyển đổi sau dấu thập phân sẽ là 35. Đó là số phút xuất hiện sau dấu thập phân và do đó phải được chuyển đổi.
Trong vài phút, lấy số phút và chia cho 60. Sử dụng ví dụ được đề cập trong bước 2, 23 chia cho 60 sẽ là 0,38 (làm tròn đến hàng trăm gần nhất)
Phân tích mức tăng mười lăm phút của câu trả lời của bạn từ bước 3 là gần nhất với số. Bốn khả năng của bạn là 0,25 (15 phút sau giờ), 0,50 (30 phút sau giờ), 0,75 (45 phút sau giờ) và 0,00 (đầu giờ). Sử dụng ví dụ được đề cập trong các bước trước, mức tăng đóng sẽ là 0,5. Vì số giờ không thay đổi và vì 0,50 là số gia thập phân gần nhất, 35 giờ và 23 phút sẽ chuyển thành 35,50 giờ ở dạng thập phân.
Lời khuyên
-
Như đã lưu ý trong các bước, mỗi mười lăm phút của một giờ sẽ là một phần tư (0,25) của cả một giờ.
Làm tròn lên hoặc xuống được chấp nhận từ quan điểm pháp lý miễn là mức tăng gần nhất luôn được tôn vinh một cách nhất quán. Luôn luôn làm tròn lên cũng được chấp nhận nhưng luôn làm tròn xuống thì không. Nếu nghi ngờ, hãy ủng hộ nhân viên.
Cảnh báo
Nếu thực hiện chuyển đổi thủ công, hãy kiểm tra kỹ công việc của bạn. Tốt hơn nữa, làm điều đó hai lần đầy đủ để xác minh. Làm khác có thể dễ dàng dẫn đến thanh toán dưới mức hoặc thanh toán quá mức cho nhân viên.
Ba kỹ thuật duy nhất có thể chấp nhận khi số giờ tính toán làm việc theo số thập phân là làm tròn đến hàng trăm gần nhất, làm tròn đến phần mười gần nhất (sáu phút) và làm tròn đến giờ quý gần nhất (mười lăm phút).
