Khi đưa vào một buổi hòa nhạc hoặc chương trình cho một tổ chức từ thiện, hành động quảng cáo rầm rộ sẽ là điểm bán hàng khiến công chúng mua vé và phương tiện truyền thông địa phương để đưa tin về sự kiện này. Hãy chắc chắn có cả địa điểm và ngày được đặt cho lợi ích trước khi bạn bắt đầu gọi các ca sĩ hoặc ban nhạc đồng quê. Người biểu diễn có thể có các buổi biểu diễn khác theo lịch trình nên họ sẽ không thể cam kết nếu không có ngày chắc chắn.
Nghiên cứu các tổ chức từ thiện yêu thích của một nghệ sĩ biểu diễn cụ thể nếu bạn có một nghệ sĩ quốc gia cụ thể. Chọn một tổ chức từ thiện gần với trái tim của anh ấy có thể giúp thuyết phục anh ấy biểu diễn tại sự kiện.
Tìm kiếm bất kỳ người biểu diễn quốc gia nào có gốc rễ hoặc quan hệ với khu vực của bạn.. Một lợi ích địa phương có thể có thể thu hút ngay cả một nhà biểu diễn nổi tiếng để giúp đỡ nguyên nhân.
Gọi và / hoặc e-mail người quản lý hoặc đại lý của nghệ sĩ. Những hành động lớn hơn sẽ khó liên lạc hơn, nhưng bằng cách tìm kiếm trang web của nghệ sĩ hoặc liên hệ với hãng thu âm của cô ấy, bạn có thể liên lạc với người phụ trách đặt phòng. Một nghệ sĩ ít được biết đến thường sẽ có thông tin đặt phòng trên trang web của cô.
Mô tả lợi ích trong thư của bạn hoặc đề nghị gọi điện thoại. Hãy để nghệ sĩ và quản lý của anh ấy biết tại sao tổ chức từ thiện lại quan trọng, tiền được quyên góp sẽ mang lại lợi ích gì, nó sẽ có tác dụng gì và sự hiện diện của anh ấy sẽ có ý nghĩa gì đối với những nỗ lực gây quỹ.
Thảo luận về các khoản thanh toán và phí bắt buộc liên quan đến việc đặt nghệ sĩ và sắp xếp để gửi khoản thanh toán hoặc tiền gửi ban đầu. Nếu nghệ sĩ đủ tin tưởng vào nguyên nhân, anh ta có thể quyết định từ bỏ một số hoặc tất cả các khoản thanh toán của mình.
Yêu cầu người biểu diễn ký hợp đồng nói rằng cô ấy sẽ xuất hiện tại địa điểm được chỉ định vào ngày lợi ích để thực hiện. Hợp đồng cũng có thể liệt kê độ dài của bộ, cũng như danh sách bài hát cụ thể. Hợp đồng cũng sẽ chuyển tiếp thông tin thanh toán.
