Nhận được thông báo khi một vé nóng đến thị trấn đòi hỏi một tài năng đặc biệt. Đảm bảo rằng việc sản xuất xảy ra không có lỗ hổng cần có kỹ năng điều phối và quản lý. Nó cần một bậc thầy về mạng, người biết cách kết hợp tất cả các phần lại với nhau và làm việc với mọi người ở nhiều cấp độ khác nhau. Đây là nơi hội tụ và tính cách hội tụ. Khi đúng người trong vai trò này, mọi người đều biết.
Bắt đầu bằng cách thúc đẩy các bữa tiệc và sự kiện địa phương để có được sự nổi bật và xây dựng một doanh nghiệp từ đó. Một công ty sản xuất buổi hòa nhạc tốt không xảy ra qua đêm. Phải mất nhiều giờ với những người tạo ra sự kiện xác định chính xác nhu cầu của họ là gì và đối tượng mục tiêu cho sự kiện của họ. Cũng cần có thời gian để nuôi dưỡng mối quan hệ với các cơ quan truyền thông và tìm hiểu các tổ chức truyền thông mới khi chúng bật lên.
Liên lạc với chủ sở hữu địa điểm lớn. Không có mối quan hệ với chủ sở hữu địa điểm, việc quảng bá các sự kiện được tổ chức tại địa điểm của họ có thể khó khăn. Điều quan trọng là phòng chỉ có các câu lạc bộ cảm thấy quan trọng như đấu trường sân vận động.
Phát triển mối quan hệ với quản lý nghệ sĩ. Các ban nhạc như Pearl Jam phụ thuộc rất nhiều vào việc lưu diễn để duy trì tiếp xúc với khán giả của họ. Họ sẽ từ bỏ một công ty không cung cấp thông tin mà họ cảm thấy nên xảy ra tại các sự kiện cụ thể. Hãy chắc chắn rằng các nhu cầu của các nghệ sĩ được hiểu và phối hợp với các nghệ sĩ với các biểu ngữ trực tuyến, đài phát thanh và tờ rơi đội đường phố tạo ra tiếng vang xung quanh các sự kiện cụ thể.
Tạo một mẫu kế hoạch tiếp thị bao gồm in ấn, truyền hình và Internet. Mẫu này phải là một công cụ có thể được thực hiện ở các thành phố khác nhau mà ít biết về tùy chỉnh. Kế hoạch tiếp thị phục vụ để hiển thị cho tất cả các bên liên quan một kế hoạch chi tiết để thông báo cho một sự kiện. Nó cũng có thể được sử dụng để có được khách hàng mới.
Tìm tiền hạt giống. Quảng cáo mất tiền mặt. Ngay cả những người sáng tạo nhất cũng sẽ phải chi tiền vào một lúc nào đó để thực hiện một kế hoạch. Hãy chắc chắn rằng kế hoạch tiếp thị hiệu quả nhất có thể, nhưng không cắt góc sẽ ảnh hưởng đến kết quả sự kiện.
Sửa đổi kế hoạch khi cần thiết. Nếu nó bị hỏng, hãy sửa nó. Đây là một câu thần chú thực sự trong nhiều trường hợp, nhưng nó luôn hữu ích để xem lại cách tiếp cận tổ chức để thực hiện công việc. Sự đánh giá lại này sẽ đảm bảo rằng các kế hoạch luôn cập nhật với công nghệ và nhu cầu của thị trường.
