Những người làm việc tự do và tư vấn mới phải nhanh chóng quyết định cách tiếp cận nào trong việc thanh toán cho khách hàng của họ. Nó có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức đối với những người đã quen với việc được trả lương theo giờ, theo giờ hoặc hoa hồng. Tuy nhiên, phương thức thanh toán được sử dụng phụ thuộc rất nhiều vào loại sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp.
Giờ có thể tính hóa đơn
Phương pháp này có thể được sử dụng bởi các chuyên gia và chuyên gia tư vấn hoặc bởi những người lao động thương mại thủ công và lành nghề. Luật sư đã sử dụng phương pháp hóa đơn giờ trong nhiều thập kỷ. Tùy thuộc vào loại dịch vụ, giờ lập hóa đơn cũng có thể được áp dụng đánh dấu lợi nhuận gộp.
Bước đầu tiên trong việc sử dụng số giờ có thể tính hóa đơn là xác định chi phí thực tế cho doanh nghiệp trong những giờ đó. Đối với các chuyên gia độc lập, chi phí đó sẽ dựa trên một tính toán bao gồm các chi phí duy trì doanh nghiệp, chẳng hạn như tiền thuê nhà, tiện ích và vật tư và thiết bị văn phòng. Đối với các công ty đang thanh toán cho các dịch vụ của nhân viên của họ, các chi phí khác như lợi ích của nhân viên, thuế và bảo hiểm sẽ cần được tính đến.
Tỷ lệ hoàn thành dự án
Các chuyên gia xây dựng và các công ty như nhà thầu, kiến trúc sư và nhà cung cấp vật liệu thường sử dụng một phương pháp gọi là thanh toán theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành dự án, còn được gọi là thanh toán tiến độ. Tải trước thanh toán đảm bảo dòng tiền đều hơn và có thể giúp bù đắp cho các hóa đơn dự án muộn mà cuối cùng có thể ít hơn chi phí. Ngoài ra, hầu hết các khách hàng không cư trú giữ lại 10% tổng số tiền trong hợp đồng cho đến khi dự án được coi là hoàn thành và thỏa đáng.
Vật liệu Plus Markup
Đối với các tài liệu được cung cấp sau khi dự án hoàn thành đáng kể hoặc cho các thay đổi được thực hiện cho hợp đồng trong dự án, thanh toán bằng chi phí vật liệu cộng với đánh dấu có thể hiệu quả nhất. Trong phương pháp này, chi phí thực tế của các mặt hàng, dựa trên hóa đơn của nhà cung cấp, được nhân với hợp đồng hoặc tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp đã thỏa thuận và sau đó được lập hóa đơn cho khách hàng. Đây là phương pháp đơn giản và cơ bản nhất để thanh toán ở chỗ nó chỉ yêu cầu chi phí thực tế và có thể kiểm chứng được, và rất ít cơ hội phát sinh cho những sai lầm hoặc nhầm lẫn.
Dịch vụ định lượng
Phương pháp dịch vụ định lượng tương tự như giờ có thể tính hóa đơn, nhưng liên quan đến việc cung cấp dịch vụ vô hình. Chẳng hạn, các nhà văn và biên tập viên tự do thường lập hóa đơn bằng từ này, trái ngược với thời gian họ phải viết hoặc chỉnh sửa một tác phẩm. Loại thanh toán này hoạt động tốt cho những người cung cấp dịch vụ sáng tạo như trang web hoặc thiết kế logo, trong đó việc thanh toán theo giờ không được khuyến khích. Các nhà cung cấp có thể thiết lập mức giá cố định cho một số loại sản phẩm nhất định, sau đó thiết lập giá để nâng cấp hoặc bổ sung. Nhiều ứng dụng thanh toán dựa trên web có sẵn cho các loại chuyên gia này.
