Mặc dù không cần thiết cho việc điều hành một doanh nghiệp, một tiêu đề thư được thiết kế tốt có thể làm cho một công ty có vẻ chuyên nghiệp hơn đối với người ngoài. Nhiều doanh nghiệp sử dụng tiêu đề thư cho tất cả mọi thứ, từ các khuyến nghị đến thư chúc mừng và hơn thế nữa. Tạo tiêu đề thư là một quy trình đơn giản và sau khi được tạo, tiêu đề thư kết quả có thể được sử dụng cho thư từ trong nhiều năm tới.
Tên doanh nghiệp
Tất cả các tiêu đề thư nên chứa tên của doanh nghiệp ở một vị trí nổi bật. Tùy thuộc vào thiết kế, người sáng tạo có thể hiển thị tên ở giữa hoặc tắt sang một trong các bên. Nếu tên doanh nghiệp thường được nhìn thấy trong một phông chữ nhất định, người tạo nên lặp lại lựa chọn phông chữ này tạo tiêu đề thư của họ.
Logo
Nếu doanh nghiệp có logo đại diện, người sáng tạo có thể muốn đưa dấu hiệu nhận dạng này vào tiêu đề thư kinh doanh. Thông thường, người tạo tiêu đề thư đặt logo ở giữa, nhưng nó có thể được đặt ở bên trái hoặc bên phải, đặc biệt nếu thông tin nhận dạng được hiển thị ở trung tâm.
Địa chỉ nhà
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn bao gồm một địa chỉ trên tiêu đề thư của họ để dễ dàng trao đổi thư từ. Nếu địa chỉ là một phần của tiêu đề thư, không cần đặt địa chỉ ở đầu thư tín kinh doanh. Nếu tạo một tiêu đề thư được sử dụng bởi toàn bộ công ty đa chi nhánh, hãy liệt kê địa chỉ của văn phòng tại nhà. Nếu chuẩn bị tiêu đề thư cho một chi nhánh cụ thể, được phép đặt địa chỉ cho vị trí chi nhánh cụ thể đó.
Số liên lạc
Các doanh nghiệp thường bao gồm một số điện thoại liên lạc bên dưới địa chỉ trên tiêu đề thư. Nhiều công ty lựa chọn bao gồm một đường dây trung tâm - thay vì một đường dây cho một cá nhân nào đó - để đảm bảo rằng bất kỳ ai gọi số này đều có thể tiếp cận với đối tác kinh doanh mà họ dự định liên hệ một cách hiệu quả. Nếu doanh nghiệp hoạt động quốc tế, nên bao gồm mã quốc gia trên số điện thoại.
Trang mạng
Khi một doanh nghiệp đã thiết lập một trang web, nó thường liệt kê địa chỉ web cơ bản trên tiêu đề thư. Thông thường, các doanh nghiệp đặt địa chỉ URL chung của họ bên dưới số điện thoại trong phần thông tin liên hệ.
