Trả trước là một chi phí hoặc thu nhập được trả hoặc kiếm được trước khi giao hàng hóa hoặc dịch vụ. Các chi phí được trả trước được gọi là chi phí trả trước và có thể bao gồm các khoản như phí bảo hiểm, tiền thuê nhà và vật tư văn phòng cũng như hóa đơn điện thoại, điện nước. Tiền kiếm được trước bởi doanh nghiệp sau khi khách hàng gửi thanh toán tạm ứng được gọi là thu nhập trả trước. Lịch trả trước tóm tắt thứ tự và mức độ ưu tiên mà doanh nghiệp thực hiện hoặc nhận thanh toán tạm ứng cho một số giao dịch nhất định. Lịch trình được sử dụng trong việc đưa ra quyết định chi tiêu và dự báo các yêu cầu chi tiêu trong tương lai trong quy trình kế toán quản lý.
Chuẩn bị một lịch trình cho các chi phí trả trước
Sử dụng bảng tính để tạo một chứng từ tạp chí với các cột được dán nhãn Tên nhà cung cấp, Mục chi phí trả trước của Nhật Bản, Mô tả giao dịch, Giá trị ngày trả trước, Số tiền chi trả trước trả trước, Cột ghi nợ, Cột tín dụng, Theo dõi Nhận xét.
Liệt kê các mục trả trước trong chứng từ tạp chí, ghi lại toàn bộ số tiền trả trước trong tạp chí và sau đó phân phối vào các tháng hoặc quý cụ thể để được chi trả bởi chi phí trả trước. Ghi nợ tài khoản tài sản và tài khoản tiền mặt tín dụng khi tiền mặt được thanh toán. Tạo một mục điều chỉnh bằng cách ghi có vào tài khoản tài sản và ghi nợ tài khoản chi phí trả trước sau khi sản phẩm hoặc dịch vụ được giao.
Chuyển các chi phí trả trước vào bảng cân đối. Chi phí trả trước được coi là một tài sản và được chuyển vào tài khoản chi phí và doanh thu. Bạn sẽ tiếp tục thực hiện các mục điều chỉnh mỗi tháng hoặc quý trong khoảng thời gian được chi trả bởi chi phí trả trước.
Chuẩn bị một lịch trình cho thu nhập trả trước
Sử dụng bảng tính để tạo một chứng từ tạp chí với các cột được dán nhãn Tên khách hàng, Mục thu nhập trả trước của Hồi, Mục Mô tả giao dịch, Ngày trả trước, Số tiền thu nhập trả trước, Cột Ghi nợ, Cột Tín dụng, Cột và Tín Theo dõi Nhận xét.
Liệt kê các khách hàng đã trả trước trong chứng từ tạp chí, ghi lại toàn bộ số tiền trả trước của họ trong tạp chí và sau đó phân phối chúng vào các tháng hoặc quý cụ thể để được chi trả bởi thu nhập trả trước. Tín dụng một tài khoản trách nhiệm và ghi nợ một tài khoản tiền mặt khi nhận được tiền mặt. Đăng một mục điều chỉnh ghi nợ tài khoản trách nhiệm và ghi có vào tài khoản doanh thu khi bạn kết xuất dịch vụ để nhận ra doanh thu.
Chuyển thu nhập trả trước vào bảng cân đối kế toán và coi chúng như một khoản nợ. Doanh thu kiếm được được chuyển vào tài khoản chi phí và doanh thu. Bạn sẽ tiếp tục thực hiện các mục điều chỉnh mỗi tháng trong khoảng thời gian được bao phủ bởi thu nhập trả trước.
Lời khuyên
-
Bạn có thể thực hiện trả trước các khoản nợ tích lũy như các khoản vay để giảm chi phí lãi phát sinh trên số tiền trả trước. Luôn cung cấp các mô tả sinh động về tất cả các giao dịch trả trước để tạo điều kiện cho việc giải thích dễ dàng bởi các thành viên trong tổ chức quản lý.
Cảnh báo
Không ghi nhận bất kỳ doanh thu trả trước nào là doanh thu thực hiện trước thời hạn giao sản phẩm hoặc dịch vụ và sau khi giao sản phẩm thực tế vì hành động đó sẽ dẫn đến việc chuyển đổi các khoản nợ phải trả thành thủ tục thành tài sản.
