Kiểm tra gian lận là mối quan tâm chung của nhiều chủ doanh nghiệp. Khoảng 51 phần trăm thanh toán kinh doanh tại Hoa Kỳ vẫn được thực hiện bằng séc. Một số công ty thích phương thức thanh toán này vì nó để lại một dấu vết kiểm toán dễ kiểm chứng, nó dễ sử dụng và không yêu cầu thiết lập các quy trình và hệ thống mới.
Bất chấp những tiến bộ trong công nghệ, nhiều tổ chức gặp khó khăn khi chuyển sang thanh toán điện tử. Nếu bạn vẫn đang sử dụng séc, điều quan trọng là đảm bảo chúng hợp lệ. Phương thức thanh toán này là một mục tiêu hấp dẫn cho những kẻ lừa đảo và có nguy cơ thua lỗ cao.
May mắn thay, có rất nhiều dịch vụ cho phép bạn xác minh kiểm tra trực tuyến miễn phí. Ngoài ra, bạn luôn có thể liên hệ với ngân hàng nơi rút séc. Biện pháp phòng ngừa này sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và tránh tổn thất tiềm tàng.
Sử dụng trang web xác minh kiểm tra trực tuyến
Trong thời đại kỹ thuật số này, bất kỳ ai cũng có thể xác minh tiền trong séc trong vòng vài phút. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng một dịch vụ trực tuyến như eChecks.com, Check21.com hoặc RoutingTool.com. Một số công cụ này là miễn phí và không cần đăng ký. Họ dựa trên xác thực số tài khoản định tuyến.
Chỉ cần nhập số kiểm tra, số định tuyến và số tài khoản. Nhấp vào Gửi hoặc Xác minh.
Đăng ký tài khoản Merchant
Một tùy chọn khác là chọn dịch vụ xác minh séc và đăng ký tài khoản thương gia. Một ví dụ điển hình là InfoMerchant. Nền tảng trực tuyến này cung cấp dịch vụ kiểm tra và xử lý thẻ tín dụng cho các doanh nghiệp trên tất cả các ngành.
Đăng ký tài khoản và sau đó sử dụng phần mềm thiết bị đầu cuối ảo hoặc đặt hàng một trong các bộ xử lý được cung cấp bởi công ty. Bất cứ khi nào khách hàng thanh toán bằng séc, hãy yêu cầu bằng lái xe của họ. Viết số giấy phép; trượt kiểm tra thông qua bộ xử lý hoặc gửi thông tin cần thiết trực tuyến.
Hệ thống sẽ phê duyệt hoặc từ chối kiểm tra. Nếu séc không hợp lệ, hãy yêu cầu khách hàng sử dụng một phương thức thanh toán khác.
Kiểm tra số lộ trình ngân hàng
Tùy chọn thứ ba liên quan đến việc thực hiện tìm kiếm số định tuyến ngân hàng trực tuyến để tìm ngân hàng dựa vào séc được viết. Liên hệ với ngân hàng và yêu cầu họ xác minh số tiền trên séc bạn nhận được. Dịch vụ này thường miễn phí.
Ngân hàng có thể yêu cầu bạn trả phí hoặc trực tiếp đến chi nhánh địa phương để truy cập thông tin này. Một số không cung cấp dịch vụ này vì những lo ngại về quyền riêng tư. Trong trường hợp này, lựa chọn duy nhất của bạn là sử dụng trang web xác minh kiểm tra trực tuyến.
Ngay cả khi bạn quyết định sử dụng một dịch vụ trực tuyến, hãy xác minh các tính năng bảo mật ở mặt sau của tờ séc. Chúng bao gồm dòng chữ "Tài liệu gốc", màn hình bảo mật và microprinting. Tuy nhiên, hãy cẩn thận rằng không có phương pháp nào là hoàn hảo. Để giảm thiểu rủi ro, hãy lấy thông tin liên hệ từ tất cả các khách hàng thanh toán bằng séc.
