Ngay cả trong một thế giới ngày càng kỹ thuật số, Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ vẫn đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động của hầu hết các doanh nghiệp. Hóa đơn, quảng cáo và các sản phẩm làm việc thuộc mọi loại thường được gửi qua thư và nó vẫn là một trong những lựa chọn thân thiện với ngân sách nhất cho các doanh nhân hoặc công ty nhỏ. Khi công nghệ đã phát triển, theo dõi USPS đã phát triển tinh vi hơn. Theo dõi gói USPS của bạn không còn là một công việc đầy thách thức.
Khái niệm cơ bản về thư hạng nhất
Theo Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ, First Class Mail là lựa chọn hợp lý nhất để vận chuyển phong bì và các gói ánh sáng. Tuy nhiên, có một số hạn chế nhất định về những gì có thể được phân loại trong loại thư này. Nói chung, các chữ cái có trọng lượng từ 1 ounce trở xuống có thể được gửi bằng cách sử dụng tem Vô hạn, điều này có tính lâu dài và chi phí cho bất cứ giá cước bưu chính hạng nhất nào dành cho tem. Tính đến năm 2018, giá của tem First Class là $ 0,5. Thêm trọng lượng yêu cầu bưu chính thêm. Các chữ cái phải dài từ 5 đến 11,5 inch, cao 3,6 đến 6,125 inch và dày 0,25 inch để yêu cầu tem bình thường.
Bưu thiếp yêu cầu một con tem giá thấp hơn chỉ có giá 0,35 đô la. Có các hạn chế về kích thước cho bưu thiếp, có thể chỉ dài từ 5 đến 6 inch, cao 3,5 đến 4,25 inch và dày 0,016 inch.
Bất kỳ thư nào không thể đi qua máy phân loại USPS do kích thước, số lượng lớn hoặc hình dạng của nó có thể yêu cầu bưu chính bổ sung. Ngoài ra, các gói phải được gửi với bưu chính được tính toán thay vì tem bất cứ khi nào có thể. Gói hạng nhất có thể có kích thước tối đa 108 inch, chiều dài cộng với chu vi.
Theo dõi thư hạng nhất
Thư hạng nhất có thể được dự kiến sẽ được gửi từ một đến ba ngày, nhưng không có gì đảm bảo. Nó có tùy chọn tốt nhất về hiệu quả chi phí nếu thư của bạn nặng từ 13 ounce trở xuống. Nó thường không thể theo dõi. Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp và vận chuyển một khối lượng lớn tài liệu, bạn có thể trả thêm tiền để nhận được theo dõi trên thư của mình.
Có một số dịch vụ dựa trên phí USPS khác mà bạn có thể sử dụng để xác minh rằng gói đã được giao. Chúng bao gồm Xác nhận giao hàng, cung cấp ngày và thời gian giao hàng hoặc nỗ lực giao hàng. Xác nhận chữ ký thực hiện tương tự nhưng yêu cầu người nhận ký tên cho gói hàng của họ. Thư đã đăng ký là một lựa chọn khác để xác minh rằng gói hàng của bạn đã được nhận và cung cấp ngày và thời gian giao hàng. Thư được chứng nhận xác minh việc gửi thư và cũng yêu cầu chữ ký của người nhận. Cuối cùng, Biên nhận hoàn trả cung cấp cho bạn một bản sao chữ ký của người nhận, đây là một lựa chọn tốt cho các lô hàng đắt tiền hoặc nhạy cảm.
Theo dõi usps
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ USPS cấp cao hơn, bạn có thể theo dõi gói hàng của mình thông qua trang web Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ.Trong thanh công cụ trên cùng trên trang web, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn có tên là Theo dõi & Quản lý. Sau khi bạn chọn mục này, một hộp sẽ xuất hiện trong đó bạn nhập số theo dõi của mình. Sau khi nhập số và nhấp vào nhập, bạn sẽ nhận được một danh sách thông tin chi tiết về gói hàng của bạn; nơi nó đã được và khi bạn có thể mong đợi nó sẽ được giao.
Nếu bạn là người gửi, theo dõi USPS có thể là một cách hữu ích để xác minh rằng gói hàng của bạn đúng tiến độ và người nhận có được đúng hẹn hay không. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp phân phối hàng hóa, thì điều cần thiết là phải có tài liệu mà khách hàng nhận được một mặt hàng mà họ đặt hàng. Hơn nữa, có số theo dõi cho phép bạn đưa ra tranh chấp, nếu gói bị mất hoặc bị hỏng.
Nếu bạn muốn nhận một gói, chẳng hạn như một gói chứa mực, nguyên liệu thô hoặc thông tư quảng cáo, hãy yêu cầu số theo dõi USPS từ người gửi. Bằng cách này, bạn có thể tích cực tham gia vào quá trình giao hàng và xác minh rằng mọi thứ đang đi đúng hướng. Nếu bạn lo lắng về việc nhận gói hàng của mình trong một khung thời gian cụ thể, yêu cầu số theo dõi đảm bảo nhà cung cấp sẽ tiến hành đặt hàng của bạn.
Bạn cũng có thể đăng ký Giao hàng có thông tin, yêu cầu bạn tạo tài khoản USPS. Mỗi ngày, bạn sẽ nhận được một email chứa hình ảnh của thư đến với bạn vào ngày hôm đó. Nó cũng sẽ bao gồm một danh sách các gói có thể đang trên đường, bao gồm cả số theo dõi. Bạn có tùy chọn thông báo cho USPS thông qua tài khoản của mình nếu bất kỳ bưu phẩm nào không được gửi, đây có thể là một tính năng hay nếu bạn đang mong đợi các tài liệu hoặc gói quan trọng.
