Nhiều tổ chức phi lợi nhuận chấp nhận đồ dùng văn phòng, cũng như một số trường học và trại ngày cho trẻ em. Trước khi gửi quyên góp đồ dùng văn phòng cho tổ chức yêu thích của bạn, hãy gọi trước để đảm bảo họ chấp nhận các mặt hàng bạn muốn tặng. Chọn các tổ chức trong khu vực địa phương của bạn bất cứ khi nào có thể để tránh chi phí vận chuyển và mang lại lợi ích cho cộng đồng của chính bạn.
Vật tư chấp nhận được
Chỉ tặng vật tư văn phòng mới bất cứ khi nào có thể; một hộp băng keo đóng gói 10 năm tuổi đã trở thành một mớ hỗn độn dính, không có lợi cho ai. Các mặt hàng khác như máy dập ghim chức năng có thể được chấp nhận là mặt hàng đã sử dụng; bao gồm các hộp của mặt hàng chủ lực đi cùng với bất kỳ máy dập ghim nào bạn tặng để quyên góp có thể được sử dụng mà không cần mua thêm bởi tổ chức nhận.
Tìm người nhận
Hãy ghi nhớ các tổ chức địa phương mà bạn có thể đã hỗ trợ hoặc đánh giá cao - hầu hết các tổ chức hoặc chương trình phi lợi nhuận đều có một số loại văn phòng sẽ được hưởng lợi từ các vật tư cơ bản như giấy, kéo hoặc kẹp giấy. Gọi cho tổ chức để thông báo cho họ về ý định quyên góp của bạn, cũng như số lượng vật phẩm bạn phải cung cấp. Một tổ chức sử dụng vật tư văn phòng trong văn phòng của mình có thể đánh giá cao việc quyên góp một ram giấy hoặc hai máy dập ghim bổ sung, trong khi một nhóm phân phối lại nguồn cung cấp cho những người khác có thể có thể chấp nhận số lượng lớn vật tư văn phòng.
Tổ chức một buổi quyên góp
Nếu bạn cảm thấy mạnh mẽ về việc quyên góp cho một tổ chức cụ thể cần một lượng lớn vật tư văn phòng, chẳng hạn như một chương trình có lợi cho giáo viên trong khu học chánh bị cắt giảm ngân sách nghiêm trọng, hãy yêu cầu những người khác tham gia. Hỏi người quản lý quán cà phê hoặc cửa hàng tạp hóa yêu thích của bạn nếu bạn có thể thiết lập một hộp quyên góp trong doanh nghiệp; nếu vậy, hãy thiết lập một hộp lớn với một dấu hiệu được đánh dấu rõ ràng cho biết các vật tư cần thiết, cũng như ai là vật tư được hưởng lợi. Nhặt hộp vào ngày hoặc ngày bạn đã sắp xếp trước với quản lý doanh nghiệp. Những nơi khác cho các ổ đĩa quyên góp tiềm năng là các cửa hàng cung cấp văn phòng, thư viện hoặc nơi thờ cúng.
Vượt qua nó
Nếu bạn không thể nghĩ ra một tổ chức phi lợi nhuận cụ thể mà bạn muốn giúp đỡ, hãy xem xét việc cung cấp vật tư cho chương trình sau giờ học, trại ngày dựa trên nghệ thuật hoặc thậm chí là một cơ sở ươm tạo doanh nghiệp nhỏ tại địa phương giúp các doanh nghiệp mới bắt đầu. Mở một doanh nghiệp mới đòi hỏi rất nhiều tiền, vì vậy bất kỳ nguồn cung cấp nào được quyên góp đều được đánh giá cao bởi các chủ doanh nghiệp mới trong liên doanh mới của họ.