Các doanh nghiệp tiến hành kiểm tra lý lịch trước nhân viên để cung cấp một môi trường làm việc an toàn và an toàn cho nhân viên cũng như doanh nghiệp. Kiểm tra lý lịch như vậy giúp ngăn chặn các vụ trộm tiềm ẩn, quấy rối, bạo lực và các vụ kiện cẩu thả. Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRC) xác định dữ liệu nào có thể được báo cáo. Thông thường, các tìm kiếm như vậy trở lại không quá bảy năm. Một số tổ chức phi lợi nhuận có thể yêu cầu người nộp đơn trả phí kiểm tra lý lịch; mặt khác, các doanh nghiệp phải chịu chi phí này.
Hồ sơ hình sự quận
Hồ sơ tòa án quận được kiểm tra để tìm xem người nộp đơn công việc có hồ sơ tội phạm ở một quận nhất định (quận nơi người đó sống, cũng như bất kỳ quận cư trú, việc làm hoặc trường học trong quá khứ). Những hồ sơ này là công khai và được tìm kiếm bằng tên đầy đủ của cá nhân và được xác minh bằng các thông tin khác như số An sinh xã hội, số giấy phép lái xe và ngày sinh. Thông tin được cung cấp cho người sử dụng lao động bao gồm mọi chi phí, bố trí và thông tin tuyên án.
Hồ sơ hình sự nhà nước
Mặc dù có vẻ như việc kiểm tra hồ sơ tội phạm trên toàn tiểu bang cung cấp một tìm kiếm toàn diện về tất cả các hồ sơ tội phạm của quận, nhưng điều ngược lại là đúng. Ví dụ, một số tiểu bang yêu cầu các quận chuyển tiếp hồ sơ tội phạm của họ, trong khi các tiểu bang khác thì không. Đối với những người làm như vậy, các hạt có thể là các bản ghi chuyển tiếp chậm và / hoặc cơ sở dữ liệu trạng thái được cập nhật bất thường - làm ảnh hưởng đến tính chính xác của tìm kiếm hồ sơ toàn tiểu bang. Tuy nhiên, tìm kiếm hồ sơ tội phạm tiểu bang đôi khi cung cấp thông tin không có sẵn ở cấp quận, chẳng hạn như bộ dữ liệu chỉnh sửa của tiểu bang. Do đó, kiểm tra trước khi đi làm cũng có thể bao gồm một hồ sơ tội phạm của tiểu bang tạo ra một mạng lưới thông tin rộng hơn.
Kỷ lục quốc gia
Tòa án liên bang lưu giữ hồ sơ về các tội phạm liên bang, chẳng hạn như tội phạm liên bang và tội phạm về tài sản liên bang. Một cuộc tìm kiếm được tiến hành tại các quận liên bang nơi người nộp đơn cư trú, làm việc và đi học. Ngoài ra, tìm kiếm lý lịch toàn diện có thể bao gồm nghiên cứu trong cơ sở dữ liệu bảo đảm quốc gia để xác định xem người nộp đơn có bất kỳ lệnh bắt giữ xuất sắc nào không, sau đó sẽ được nghiên cứu thêm ở cấp quận. Cơ sở dữ liệu bảo đảm không liên kết với cơ sở dữ liệu của Trung tâm thông tin tội phạm quốc gia (NCIC) của Cục điều tra liên bang, vốn chỉ dành cho các cơ quan thực thi pháp luật.
Đăng ký phạm tội tình dục
Hầu hết các bang cung cấp cơ sở dữ liệu tập trung về những người phạm tội tình dục đã đăng ký của họ (những người bị kết án về tội phạm liên quan đến tình dục). Việc kiểm tra cơ sở dữ liệu như vậy sẽ xác định xem người xin việc có phải là người phạm tội tình dục đã đăng ký hay không. Một chuyên gia kiểm tra lý lịch đủ điều kiện sẽ xác minh thông tin này ở cấp tòa án quận. Bộ Tư pháp Hoa Kỳ duy trì Trang web về tội phạm tình dục quốc gia Dru Sjodin điều phối các cơ quan đăng ký tội phạm tình dục từ tất cả 50 tiểu bang, Puerto Rico, đảo Guam, Quận Columbia, các bộ lạc tham gia và chính phủ liên bang vào một cơ sở dữ liệu quốc gia duy nhất có thể tìm kiếm.
