Một lý do nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch đối với các ứng cử viên công việc là để sàng lọc bạo lực tại nơi làm việc tiềm năng và các hành vi tội phạm khác có thể dẫn đến các vụ kiện tuyển dụng cẩu thả. Kiểm tra lý lịch cũng giúp giảm doanh thu công việc. Trước khi sử dụng lao động có thể bắt đầu kiểm tra lý lịch, người xin việc phải ký vào mẫu phát hành. Chủ lao động phải tuân thủ một số nhiệm vụ của chính phủ, ví dụ, Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng và Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư của tài xế trong khi tiến hành kiểm tra lý lịch.
Kiểm tra hồ sơ hình sự
Chủ nhân sẽ kiểm tra lịch sử phạm tội của người nộp đơn để tìm kiếm các bản án hoặc lệnh bảo lãnh xuất sắc, hoặc để xem liệu người này hiện đang được tại ngoại chờ xét xử. Một số tiểu bang có những hạn chế đối với những tìm kiếm này. Ví dụ, South Dakota cho phép một chủ nhân chỉ nghiên cứu lịch sử trọng tội, không phải tội nhẹ. Bởi vì các vụ bắt giữ và kết án được thực hiện bởi chính quyền địa phương, các cuộc tìm kiếm hồ sơ tội phạm tập trung vào các quận nơi ứng viên sống, làm việc hoặc đi học.
Bối cảnh việc làm
Kiểm tra lý lịch xác minh việc làm trong quá khứ, bao gồm cả chức danh công việc và ngày làm việc, và hỏi liệu nhà tuyển dụng có phục hồi cá nhân đó không. Một số công ty có chính sách nghiêm ngặt về những thông tin họ có thể cung cấp về lịch sử việc làm trong quá khứ của một người, trong khi những công ty khác cho phép thảo luận chung về trách nhiệm công việc, hiệu suất và kỹ năng giao tiếp trước đó của người đó. Một ứng viên nên xem xét cẩn thận những gì các giám sát viên trước đây liệt kê trong đơn xin việc, vì họ có thể được liên lạc để tham khảo.
Giáo dục và Giấy phép Xác minh
Kiểm tra lý lịch cho các vị trí quản lý và chuyên môn khác thường bao gồm xác nhận bằng cấp giáo dục sau trung học kiếm được hoặc nghiên cứu. Một số nhà tuyển dụng cũng chứng thực bằng cấp trung học. Xác minh giáo dục của ứng viên bao gồm kiểm tra ngày tham dự, ngày tốt nghiệp và bằng cấp kiếm được. Chủ lao động cũng xác nhận bất kỳ giấy phép chuyên môn và chứng nhận được liệt kê trên một ứng dụng, thường kiểm tra tính hợp pháp của giấy phép, ngày cấp, ngày gia hạn và ngày hết hạn, tình trạng hiện tại và bất kỳ hành động kỷ luật nào.
Lịch sử tài xế
Đôi khi kiểm tra lịch sử của tài xế cung cấp thông tin không có trong kiểm tra hồ sơ tội phạm, chẳng hạn như vi phạm lái xe dưới ảnh hưởng (DUI), tàng trữ ma túy, lái xe quá tốc độ, lái xe có giấy phép treo hoặc không có giấy phép, hoặc lái xe liều lĩnh, cộng với các lệnh hiện hành và bất kỳ thất bại để xuất hiện tại tòa án. Đặc biệt nếu một người đang xin việc yêu cầu lái xe, tìm kiếm lịch sử của tài xế là rất quan trọng vì nó sẽ tiết lộ vé và tai nạn.
Kiểm tra tín dụng
Nếu một vị trí công việc có khả năng ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp - ví dụ, nhân viên sẽ có quyền truy cập vào thông tin tài chính nhạy cảm hoặc thường xuyên xử lý các giao dịch tiền mặt - kiểm tra tín dụng cũng được tiến hành. Một báo cáo tín dụng việc làm cho thấy các vụ phá sản, phán quyết, thế chấp và lịch sử thanh toán trên thẻ tín dụng và các khoản vay khác. Đó là một ý tưởng tốt cho người nộp đơn kiểm tra báo cáo tín dụng của họ trước khi bắt đầu tìm kiếm việc làm và khắc phục bất kỳ thông tin không chính xác.
