Nếu bạn xem qua báo cáo lãi lỗ nhiều bước, bạn sẽ thấy chi phí bán hàng, chi phí chung và quản lý ngay bên dưới lợi nhuận gộp, bằng tổng doanh thu trừ chi phí nguyên vật liệu. Kế toán thường sử dụng thuật ngữ "báo cáo lãi lỗ", "báo cáo thu nhập", "P & L" và "báo cáo thu nhập" thay thế cho nhau.
Báo cáo thu nhập nhiều bước
Một báo cáo thu nhập gồm nhiều bước mang lại sự nổi bật cho dữ liệu rõ ràng, được ngăn cách. Nói cách khác, báo cáo cho độc giả biết một công ty đã hoạt động như thế nào trong các phần cụ thể trong giai đoạn được xem xét. Phần đầu tiên là dòng trên cùng, bao gồm tổng doanh thu, chi phí bán hàng tốt và lợi nhuận gộp. "Chi phí hàng hóa", "giá vốn hàng bán" và "chi phí bán hàng" có nghĩa tương tự. Phần thứ hai bao gồm chi phí bán hàng, chi phí chung và hành chính, còn được gọi là chi phí SG & A. Lợi nhuận gộp trừ chi phí SG & A mang lại thu nhập hoạt động, còn được gọi là thu nhập từ hoạt động liên tục. Sau đó, kế toán trừ đi các khoản không thường xuyên - những khoản không thường xuyên xảy ra - từ thu nhập hoạt động để tính thu nhập trước thuế, trở thành thu nhập ròng (hoặc lỗ) sau khi khấu trừ thuế.
Chi phí SG & A
Chi phí SG & A bao gồm tiền lương, kiện tụng, quảng cáo, vật tư văn phòng, vận chuyển, tiền phạt theo quy định và phí tư vấn. Một công ty đầu tư vào các mặt hàng SG & A để vận hành và đáp ứng thị trường. Ví dụ: nếu các cuộc khảo sát người tiêu dùng khác nhau báo hiệu sự cần thiết của một sản phẩm hoặc dịch vụ, doanh nghiệp có thể chi tiền để đưa ra thị trường một mặt hàng giống với những gì người tiêu dùng muốn.
Tiền mặt so với chi phí không dùng tiền mặt
Một công ty không chi tiền cho một số chi phí SG & A, mặc dù những chi phí này làm giảm thu nhập ròng và các khoản thanh toán thuế của tổ chức. Các khoản mục không dùng tiền mặt bao gồm khấu hao và khấu hao. Khấu hao là việc giảm định kỳ giá trị tài sản cố định. Trong thuật ngữ kế toán, "tài sản cố định", "tài nguyên hữu hình" và "tài sản vốn" là các thuật ngữ giống hệt nhau. Ví dụ bao gồm thiết bị và phương tiện. Khấu hao là khấu hao tương đương với tài sản vô hình, như thiện chí của khách hàng, bằng sáng chế, nhận diện thương hiệu, nhãn hiệu, quyền loại trừ hợp đồng và bản quyền.
Báo cáo thu nhập một bước
Không giống như một báo cáo thu nhập nhiều bước, P & L một bước đơn giản hơn. Kế toán chỉ cần gộp tất cả các mục doanh thu trong một phần, thu thập tất cả các chi phí trong phần khác. Họ trừ chi phí từ doanh thu để tính thu nhập ròng (hoặc lỗ).
