Các công ty cho thuê các tòa nhà và thiết bị để sử dụng trong kinh doanh của họ mà không phải chịu chi phí xây dựng thiết bị. Những hợp đồng thuê này kéo dài vài năm và có thể được phân loại theo hai cách, như một hợp đồng thuê vốn hoặc một hợp đồng thuê hoạt động.
Cho thuê vốn - Bên thuê
Trong hợp đồng thuê vốn, bên thuê ghi lại tài sản thuê là tài sản và nghĩa vụ cho thuê là một khoản nợ trong hồ sơ kế toán của công ty. Để đủ điều kiện là cho thuê vốn, hợp đồng thuê phải chuyển quyền sở hữu cho bên thuê, bao gồm tùy chọn mua hời, vượt quá 75% thời gian hữu dụng của tài sản hoặc có giá trị hiện tại lớn hơn hoặc bằng 90% giá trị thị trường của tài sản. Khi bắt đầu hợp đồng thuê, bên thuê ghi lại một khoản ghi nợ vào tài khoản Tài sản cố định và tín dụng cho Nghĩa vụ cho thuê. Trong suốt thời hạn của hợp đồng cho thuê, bên thuê ghi lại chi phí khấu hao bằng cách ghi nợ Chi phí khấu hao và ghi có Khấu hao lũy kế. Công ty ghi lại mọi khoản thanh toán cho thuê bằng cách ghi nợ Nghĩa vụ cho thuê và Chi phí lãi vay và ghi có Tiền mặt.
Cho thuê vốn - Người cho thuê
Bên cho thuê coi việc cho thuê vốn là bán. Khi hợp đồng cho thuê có hiệu lực, bên cho thuê sẽ ghi nợ Cho thuê phải thu và tín dụng Tài sản cố định. Mỗi khi công ty nhận được một khoản thanh toán, công ty sẽ giảm các khoản nợ phải thu của bên thuê. Bên cho thuê ghi lại một khoản ghi nợ vào Tiền mặt và tín dụng cho Khoản phải thu.
Cho thuê vận hành - Bên thuê
Một hợp đồng thuê hoạt động đáp ứng không có tiêu chí nào được coi là cho thuê vốn. Bên thuê sử dụng tài sản trong suốt thời gian thuê và trả lại tài sản cho bên cho thuê khi hoàn thành hợp đồng thuê. Mỗi tháng, bên thuê ghi lại một mục nhật ký ghi nợ Chi phí thuê và ghi có Tiền mặt.
Cho thuê vận hành - Người cho thuê
Bên cho thuê coi hoạt động cho thuê là cho thuê tài sản. Không có mục tạp chí được thực hiện để ghi lại sự khởi đầu của hợp đồng thuê. Vào cuối mỗi kỳ, bên cho thuê ghi lại một mục nhật ký ghi nợ Tiền mặt và ghi có Doanh thu cho thuê.
