Kiểm toán bàn là đánh giá của một vị trí cụ thể với cơ quan dân sự để xác định liệu nhiệm vụ và trách nhiệm có tương ứng với phân loại công việc thực tế và mức lương hay không. Một nhân viên hoặc người giám sát có thể yêu cầu kiểm toán bàn. Kiểm toán bàn chủ yếu xem xét các nhiệm vụ và nhiệm vụ hiện tại. Kiểm toán bàn có thể được yêu cầu vì một số lý do, một là mô tả vị trí sửa đổi mà không thể được xử lý đúng.
Chuẩn bị
Khi chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán bàn, nhân viên chuẩn bị để mô tả trách nhiệm của các vị trí của họ. Các giám sát viên chuẩn bị để giải thích một sự thay đổi được đề xuất cho chức danh, loạt hoặc cấp bậc của vị trí. Họ cũng chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán bàn khi một tiêu chuẩn phân loại mới sẽ được thực hiện.
Thủ tục yêu cầu nhân viên
Trong yêu cầu kiểm toán bàn nhân viên, nhân viên nộp bản ghi nhớ (bản ghi nhớ) giải thích cách thay đổi vị trí. Trong bản ghi nhớ, nhân viên trích dẫn các bài tập công việc điển hình và nêu cách thức giám sát công việc. Một bản sửa đổi về nhiệm vụ và trách nhiệm công việc cũng được gửi trong bản ghi nhớ. Bản ghi nhớ được nộp cho người giám sát và văn phòng hành chính.
Thủ tục yêu cầu giám sát
Trong yêu cầu giám sát viên về kiểm toán bàn, giám sát viên giải thích cụ thể vị trí đã thay đổi như thế nào. Bản ghi nhớ này cũng bao gồm ví dụ về nhiệm vụ và trách nhiệm công việc và cách thức giám sát vị trí. Nó cũng có chi tiết về một mô tả vị trí cập nhật được chứng nhận và phê duyệt bởi ban quản lý.
Quy trình kiểm toán bàn
Kiểm toán bàn được xử lý bởi quản lý cấp trên. Sau khi xem xét kiểm toán, nhân viên thích hợp quyết định xem có cần thay đổi để phân loại vị trí hoặc mức lương hay không.
