Báo cáo lãi lỗ giúp doanh nghiệp phân tích các giai đoạn hoạt động trong quá khứ và quyết định những gì họ sẽ làm về tương lai. Vào thời điểm báo cáo lãi lỗ được tạo ra, công ty đã chọn một chiến lược cụ thể và thực hiện theo chiến lược đó trong một quý hoặc hàng năm. Phân tích lãi lỗ là một cái nhìn lại để xem chiến lược đó hoạt động tốt như thế nào và cách thức mà nó thực sự ảnh hưởng đến doanh số của công ty. Thông thường có hai báo cáo được tạo, một phiên bản lãi lỗ thông thường và tài khoản phân chia lãi lỗ.
Tài khoản lãi lỗ
Tài khoản lãi lỗ được tạo ra để kiểm đếm tổng doanh thu và chi phí của doanh nghiệp và cho biết loại lợi nhuận mà doanh nghiệp tạo ra, thường là trong một năm dài. Nó giống với báo cáo thu nhập và báo cáo tiền mặt, nhưng tập trung chủ yếu vào phần bán hàng của doanh nghiệp. Số liệu bán hàng cuối cùng cho số dư bắt đầu và được cân bằng bởi mua hàng, chi phí bán hàng và các chi phí linh tinh khác liên quan đến bán hàng, cho đến khi một số lợi nhuận gộp được tạo ra.
Sử dụng tài khoản lãi lỗ
Tài khoản lãi lỗ chủ yếu được tạo ra từ thông tin lặp lại, chi tiết hơn, trong các báo cáo chính thức hơn như báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập. Trên thực tế, báo cáo thu nhập có thể được gọi là báo cáo lãi lỗ. Nhưng mục tiêu của tài khoản lãi lỗ là kết hợp tất cả thông tin bán hàng vào một cột và nhanh chóng tạo ra một con số cơ bản cho lợi nhuận gộp ngoài thuế và hoạt động tài chính, một cách nhanh chóng để phân tích năng suất tổng thể.
Chiếm đoạt lãi lỗ
Tài khoản lãi lỗ lỗ khác với tài khoản lãi lỗ gốc. Khi tài khoản đầu tiên được tạo, doanh nghiệp phải chọn làm gì với bất kỳ khoản thu nhập thêm nào mà doanh nghiệp đã tạo (miễn là không bị lỗ). Một số tiền sẽ được chuyển vào các khoản đầu tư mới và tài khoản tăng trưởng kinh doanh. Một số sẽ được sử dụng cho tiền thưởng. Một phần thu nhập sẽ được chia thành cổ tức cho các cổ đông. Tài khoản chiếm dụng cho thấy phần thu nhập nào sẽ được sử dụng cho mỗi hoạt động này.
Sử dụng tài khoản Chiếm đoạt
Tài khoản chiếm dụng được sử dụng trong doanh nghiệp để kiểm tra thu nhập và khớp thu nhập với các chiến lược được xác định trước để chi tiêu lợi nhuận, nhưng nó cũng có một mục đích quan trọng bên ngoài công ty. Các nhà đầu tư có thể nhìn vào tài khoản chiếm dụng và xem nhanh công ty đang kiếm được bao nhiêu tiền và loại cổ tức dự kiến, cũng như bao nhiêu lợi nhuận của công ty sẽ được sử dụng cho tăng trưởng kinh doanh, các yếu tố quan trọng khi đầu tư phán quyết.
