Người giám sát và quản lý tốt có thể ủy thác hiệu quả. Đoàn là chìa khóa để quản lý thời gian tốt và một kỹ năng quan trọng trong việc phát triển nhân viên để đảm nhận trách nhiệm cao hơn. Mặc dù ủy thác là một kỹ năng quản lý quan trọng, nhưng nó không phải là không có nhược điểm. Có một số rào cản đối với việc ủy nhiệm hiệu quả và thời gian không nên ủy thác công việc. Người quản lý giỏi phải nhận thức được những hạn chế này và biết khi nào nên tránh ủy quyền hoặc làm thế nào để vượt qua các rào cản.
Đào tạo hoặc kỹ năng không đầy đủ
Chỉ đơn giản là giao một nhiệm vụ cho một nhân viên và bảo anh ta thực hiện nó. Nhân viên phải được đào tạo đầy đủ và có các kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt nhiệm vụ. Nếu nhân viên không có các kỹ năng hoặc đào tạo cần thiết, người quản lý sẽ khiến nhân viên thất bại. Để vượt qua rào cản này, người quản lý hoặc người giám sát cần dành thời gian để đào tạo nhân viên về cách thực hiện nhiệm vụ và huấn luyện hiệu suất của anh ta trước khi giao việc đó vĩnh viễn.
Vấn đề tinh thần
Đoàn có thể là một vấn đề khó khăn cho các nhân viên mà phái đoàn đang được thực hiện. Nếu họ cảm thấy họ được yêu cầu thực hiện một nhiệm vụ đơn giản chỉ vì người quản lý không thích nhiệm vụ đó hoặc vì nó khó chịu, họ không có khả năng giúp làm cho phái đoàn thành công. Ngay cả khi họ thực hiện nó hết khả năng, nó có thể gây hại cho tinh thần của họ và khiến họ không có động lực để thực hiện các nhiệm vụ khác. Một nhân viên cũng có thể cảm thấy không an toàn về nhiệm vụ nếu cô ấy không cảm thấy mình có những kỹ năng cần thiết hoặc cô ấy có thể cảm thấy mình không có thời gian để thực hiện nhiệm vụ cùng với nhiệm vụ thường xuyên của mình.
Thiếu thẩm quyền
Có một số nhiệm vụ đòi hỏi một số quyền hạn nhất định để hoàn thành. Cơ quan này có thể đến dưới hình thức có thể đảm bảo tiền hoặc có được sự hợp tác của mọi người trong các bộ phận khác. Nếu một nhiệm vụ được giao cho một nhân viên thiếu thẩm quyền thích hợp để đảm bảo các nguồn lực cần thiết, thì phái đoàn có khả năng thất bại. Người quản lý phải đảm bảo rằng đủ thẩm quyền được ủy quyền cùng với nhiệm vụ.
Thiếu kinh nghiệm
Một nhân viên thiếu kinh nghiệm với một tổ chức có thể né tránh một nhiệm vụ được giao ngay cả khi anh ta có các kỹ năng và đào tạo cần thiết. Một số nhiệm vụ đòi hỏi phải làm quen với tổ chức và nhân viên của nó. Một nhân viên thiếu kinh nghiệm có thể thiếu sự tự tin cần thiết để đảm bảo các nguồn lực thích hợp và thực hiện nhiệm vụ một cách nhất quán. Tuy nhiên, do các nhiệm vụ được ủy nhiệm là một cách mà nhân viên có thể có được kinh nghiệm, đây là một rào cản có thể vượt qua với sự kiên nhẫn và kiên trì từ phía người quản lý. Phải công nhận rằng thực tập sinh có thể cần nhiều thời gian và huấn luyện hơn là một nhân viên có kinh nghiệm hơn sẽ cần.
Cầu toàn
Một rào cản khác đối với phái đoàn là khi người quản lý hoặc người giám sát tham gia vào sự hoàn hảo. Yêu cầu nhiệm vụ được thực hiện chính xác như người quản lý hoặc người giám sát sẽ thực hiện nó có thể dẫn đến những khó khăn trong việc ủy quyền. Trừ khi nhiệm vụ là nguy hiểm hoặc liên quan đến an toàn hoặc tiền bạc, có thể cần phải cho phép nhân viên phát triển cách thức thực hiện nhiệm vụ của riêng mình. Người quản lý cũng phải có khả năng chịu đựng các lỗi khi nhiệm vụ lần đầu tiên được thực hiện cho đến khi nhân viên có được kinh nghiệm và kiến thức.
