Trong thư từ kinh doanh bằng văn bản, nó thường sử dụng một lời chào khi bạn bắt đầu và kết thúc thư hoặc email. Lời chào mà bạn sử dụng để bắt đầu tin nhắn của mình sẽ đặt âm cho phần còn lại của thư.
Trước khi bắt đầu giao tiếp, điều quan trọng là bạn phải hiểu người mà bạn viết cho ai, và mức độ hình thức bạn cần sử dụng cho loại giao tiếp này. Trong khi nhiều tổ chức sử dụng ngôn ngữ chính thức trong giao tiếp kinh doanh của họ, thì cũng có nhiều công ty mà ngôn ngữ kinh doanh thông thường được chấp nhận và khuyến khích.
Chọn một lời chào thư kinh doanh
Lời chào kinh doanh bạn sử dụng để bắt đầu tin nhắn của mình sẽ phụ thuộc vào việc bạn có biết tên của người mà bạn viết. Bất cứ khi nào có thể, tốt nhất là bạn nên gửi thư hoặc email cho một người cụ thể. Bằng cách này, thông điệp thu hút sự chú ý của họ. Tuy nhiên, nếu bạn không biết tên của họ, có một vài lựa chọn chính thức bạn có thể sử dụng: đó là mối quan tâm có thể quan tâm, gợi lên thân mến hay thưa bà
Nếu bạn biết tên của người mà bạn đề cập đến thư từ của bạn, hãy nhớ đánh vần chính xác. Sai chính tả tên ai đó trong một môi trường kinh doanh cho thấy sự bất cẩn hoặc thậm chí là thiếu tôn trọng.
Dưới đây là một số ví dụ về lời chào chính thức mà bạn có thể sử dụng khi bạn biết tên của người bạn viết thư cho: Tử Kính gửi tên, phạm lỗi với tên và và Xin chào tên. Tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với người nhận, bạn có thể sử dụng tên của họ. Nếu nó có mối quan hệ rất chính thức, thì bạn có thể tốt hơn khi sử dụng Mr. Mr.
Một số ví dụ kinh doanh thông thường điển hình bao gồm, Hi Hi name và Hey Hey name. Chỉ sử dụng những điều này nếu bạn biết rõ về văn hóa của tổ chức và có thể xác nhận rằng đó là một hoạt động bình thường. Bạn không nên sử dụng các loại lời chào này trên thư từ chính thức như thư xin việc, thư giới thiệu hoặc thư yêu cầu, bất kể tổ chức có bình thường như thế nào. Tốt nhất chỉ nên sử dụng những lời chào ngẫu nhiên này trong trường hợp bạn có mối quan hệ kinh doanh đã thiết lập.
Hãy thử những đóng thư kinh doanh
Khi đăng xuất khỏi thư hoặc email của bạn, hãy đảm bảo sử dụng cách kết thúc khớp với âm bạn đã sử dụng trong lời chào và nội dung của thư. Ví dụ: nếu bạn bắt đầu email với một cách ngẫu nhiên, thì Hi Hi name, tên thì bạn có lẽ không nên sử dụng một lá thư kinh doanh chính thức đóng lại như là Trân trọng của bạn.
Những cách đóng thư kinh doanh này có thể được sử dụng trong các thư và email chính thức hơn: Trân trọng, "Trân trọng, của bạn Trân trọng, Trân trọng Trân trọng, Trân trọng Trân trọng, Trân trọng Trân trọng, Trân trọng Trân trọng, Trân trọng của giai điệu là tốt nhất cho các tổ chức trong đó thư tín chính thức là chuẩn mực hoặc cho các tài liệu có tính chất chính thức hơn, chẳng hạn như thư xin việc.
Dưới đây là một vài ví dụ kết thúc để thử trong thư tín không chính thức: Cảm ơn, cảm ơn rất nhiều, cảm ơn, chúc mừng, tốt nhất. Cảm ơn Những kiểu đóng thư kinh doanh này được sử dụng tốt nhất trong các công ty có bầu không khí kinh doanh bình thường và những người mà bạn có một trái phiếu được thiết lập. Không sử dụng giọng điệu bình thường để ký tắt các tài liệu chính thức quan trọng.
