Máy in rất cần thiết cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô để tạo ra các bản sao cứng của tài liệu, hình ảnh và thông tin quan trọng khác. Máy in có thể thay đổi trong khả năng của họ; một số máy in chỉ có thể in văn bản hoặc hình ảnh chất lượng thấp, trong khi những máy in khác có thể tạo ra hình ảnh chất lượng hình ảnh, gửi fax, tạo bản sao và quét hình ảnh. Nếu bạn có nhiều máy in, có thể kết nối hai hoặc nhiều máy in với một máy tính.
Kết nối nhiều máy in
Một máy tính có thể có hai hoặc nhiều máy in cục bộ (máy in được kết nối trực tiếp với máy tính) miễn là nó có các cổng cần thiết để kết nối máy in. Nhiều máy in hiện đại kết nối với máy tính thông qua cáp USB. Máy tính hiện đại thường có ba cổng USB trở lên; bạn có thể kết nối một máy in USB cho mỗi cổng USB không sử dụng trên máy tính của mình. Để cài đặt máy in, chỉ cần kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB của máy in và làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn cài đặt xuất hiện. Trong quá trình thiết lập, bạn có thể phải tải xuống trình điều khiển thiết bị cho máy in hoặc đưa đĩa CD trình điều khiển đi kèm với máy in.
Sử dụng nhiều máy in
Khi bạn sử dụng nhiều máy in với một máy tính, bạn phải chỉ định máy in nào sẽ sử dụng bất cứ khi nào bạn in tài liệu hoặc hình ảnh. Khi bạn chọn tùy chọn "In" trong chương trình, menu in sẽ xuất hiện. Trong menu "Chọn máy in", bạn phải nhấp vào máy in bạn muốn sử dụng để in tài liệu hoặc hình ảnh. Nếu bạn không thực hiện lựa chọn trong phần "Chọn máy in", máy tính sẽ in bằng máy in mặc định.
Thay đổi máy in mặc định
Bạn có thể thay đổi máy in mặc định của máy tính để giúp quá trình in thuận tiện hơn. Ví dụ: nếu bạn có một máy in ảnh mà bạn hiếm khi sử dụng được đặt làm máy in mặc định của mình, bạn có thể muốn thay đổi mặc định thành máy in mà bạn sử dụng thường xuyên hơn. Nhấp vào nút "Bắt đầu", sau đó "Thiết bị và Máy in", sau đó nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn đặt làm máy in mặc định và chọn "Đặt làm máy in mặc định".
Máy in mạng
Máy in mạng là thiết bị kết nối với mạng và có thể được truy cập bởi tất cả các máy tính trên mạng. Máy in mạng là phổ biến trong các doanh nghiệp và trung tâm điện toán, vì chúng cho phép nhiều người dùng trên mạng in ra một thiết bị duy nhất. Bạn có quyền truy cập vào cả máy in cục bộ và mạng cùng một lúc.
