Khi một khách hàng thanh toán hóa đơn đầy đủ, anh ta có thể yêu cầu biên nhận từ doanh nghiệp để chứng minh rằng hóa đơn đã được giải quyết. Các công ty có thể cho phép một khách hàng thanh toán ít hơn toàn bộ số tiền đến hạn và vẫn xem xét hóa đơn thanh toán đầy đủ. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, để viết biên nhận ràng buộc thanh toán đầy đủ từ khách hàng, bạn phải nêu rõ các từ được thanh toán đầy đủ trên biên nhận bạn đưa cho khách hàng.
Kiểm tra tài khoản. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp và một khách hàng yêu cầu một biên nhận từ bạn cung cấp đầy đủ các khoản thanh toán, bạn phải thu thập thông tin từ tài khoản khách hàng và xác định xem bạn có đồng ý thanh toán đầy đủ không. Bạn có thể đồng ý giải quyết một tài khoản với số tiền thấp hơn số tiền ban đầu còn nợ nếu khách hàng yêu cầu hoặc bạn cảm thấy rằng nhận được một phần số tiền đến hạn tốt hơn là không nhận được gì.
In hóa đơn. Nhiều công ty in hóa đơn hoặc hóa đơn bằng chương trình kế toán. Một biên nhận được tự động tạo ra thông qua hệ thống khi được hướng dẫn. Số tiền đến hạn trên hóa đơn có thể không tương quan với số tiền khách hàng đang trả và điều này thường xảy ra khi khách hàng yêu cầu một khoản thanh toán trên tờ nhật ký đầy đủ. Biên lai này phục vụ như tài liệu và bằng chứng tài khoản được giải quyết. Một khách hàng có thể sử dụng biên lai này tại tòa nếu doanh nghiệp quyết định kiện khách hàng để thanh toán.
Viết tay một biên lai. Nếu công ty của bạn không có khả năng in biên lai, biên lai viết tay cũng sẽ hoạt động. Nó nên được viết trên tiêu đề thư của công ty, ghi rõ tên khách hàng và số tiền thanh toán.
Viết rằng nó được trả tiền. Trên biên lai được in hoặc viết tay, hãy viết dòng chữ Trả tiền bằng chữ Full bằng chữ lớn bao gồm một phần tốt của hóa đơn. Ký tên của bạn trên biên lai cũng như làm cho biên nhận ràng buộc.
Photocopy biên lai. Sau khi tạo một bản sao hóa đơn, đưa bản sao cho khách hàng và giữ bản gốc cho hồ sơ của riêng bạn. Đặt biên nhận trong tập tin khách hàng.
