Nghiên cứu vững chắc, một chiến lược được thiết kế tốt và văn bản thuyết phục tạo ra một đề xuất chiến dịch chiến thắng. Cho dù viết đề xuất cho một quan hệ công chúng, chiến lược tiếp thị hay gây quỹ, một kế hoạch chiến dịch mạnh mẽ là cơ hội của bạn để thu hút một khách hàng mới, được trao một dự án hoặc kiếm tiền. Đề xuất của bạn đặt nền tảng cho toàn bộ chiến dịch, sao lưu tất cả các tuyên bố với sự kiện và phân tích. Đầu tư thời gian vào việc tìm kiếm, nghiên cứu, kế hoạch chiến dịch hấp dẫn và thuyết trình tổng thể chất lượng cao.
Gặp gỡ với khách hàng để xác định mục tiêu chiến dịch của mình. Đặt câu hỏi cho đến khi bạn có một sự hiểu biết rõ ràng về các mục tiêu để nhắm mục tiêu trong đề xuất. Ví dụ, khách hàng có thể tin rằng công ty của anh ta không nhận được đủ sự tiếp xúc và mục tiêu của anh ta cho chiến dịch là tăng cường nhận thức về thương hiệu.
Bắt đầu nghiên cứu hoặc các nhóm tập trung để giúp bạn hiểu lịch sử của công ty, tổ chức hoặc sản phẩm. Nghiên cứu cung cấp bằng chứng định lượng hoặc định tính sẽ định hình cách tiếp cận của bạn với đề xuất. Nghiên cứu các nhận thức hiện tại xung quanh một sản phẩm, ví dụ, cho bạn một hướng cho đề xuất của bạn.
Phân tích dữ liệu từ nghiên cứu hoặc nhóm tập trung của bạn. Bắt đầu với thông tin cơ bản và dữ liệu thô được thu thập, và tóm tắt các kết quả nghiên cứu chính.
Xác định xem nghiên cứu có củng cố hoặc thay đổi mục tiêu chiến dịch ban đầu của bạn hay không. Ví dụ: nếu nghiên cứu của bạn về một sản phẩm làm sạch cụ thể thấy rằng nó bán tốt ở phụ nữ từ 40 tuổi trở lên nhưng tương đối xa lạ với phụ nữ trong độ tuổi từ 18 đến 39, đối tượng mục tiêu của chiến dịch có thể chuyển sang nhóm này hoặc nhóm khác. Tương tự, chiến dịch gây quỹ bằng thư trực tiếp có thể nhắm mục tiêu một số mã ZIP nhất định có thu nhập trung bình cao.
Soạn thảo bản thảo đề xuất chiến dịch bằng văn bản của bạn. Đề xuất sẽ có sáu phần chính.
Xác định vấn đề chính hoặc vấn đề mà chiến dịch của bạn sẽ giải quyết trong phần phân tích. Giải thích tại sao vấn đề sẽ nhận được sự chú ý và cung cấp chi tiết về cách chiến dịch của bạn sẽ làm điều này. Đưa ra lý do thuyết phục cho chiến dịch là điều cần thiết.
Mô tả ngắn gọn phương pháp nghiên cứu trong phần "Nghiên cứu", sau đó đưa ra một phác thảo chi tiết về kết quả nghiên cứu và ý nghĩa của chúng đối với chiến dịch. Sắp xếp dữ liệu của bạn trong danh sách dấu đầu dòng hoặc đoạn văn đầy đủ.
Tiêu đề phần tiếp theo của bạn "Điểm tin nhắn" và liệt kê các thông điệp chính của chiến dịch của bạn theo định dạng gạch đầu dòng, dễ đọc. Những thông điệp này sẽ chống lại hoặc giải quyết các vấn đề bạn đã xác định thông qua nghiên cứu.
Bao gồm, trong phần "Mục tiêu và chiến lược", một bản phác thảo đầy đủ, từng bước về các chiến lược bạn sẽ thực hiện trong chiến dịch. Bao gồm chi phí và vật liệu được chia thành từng khoản, cùng với các lợi ích dự kiến của từng thành phần chiến dịch. Ví dụ: đề xuất một logo công ty mới, sẽ có giá 300 đô la, để cung cấp một đại diện trực quan mới và khác biệt của thương hiệu.
Thêm phần "Kết luận" trong đó bạn tóm tắt đề xuất chiến dịch của mình. Hãy cô đọng. Giọng điệu nên thẳng thắn và thuyết phục.
Hoàn thành đề xuất của bạn với một bản tóm tắt điều hành hấp dẫn, chi tiết ngắn gọn những điểm chính và đề xuất của đề xuất chiến dịch. Tóm tắt điều hành rất quan trọng, vì đây là phần đầu tiên khách hàng của bạn sẽ thấy. Tài liệu ngắn gọn này nêu bật những điểm chính của toàn bộ đề xuất. Một khách hàng sẽ có thể đọc bản tóm tắt điều hành và hiểu toàn bộ đề xuất mà không cần đọc thêm.
Tổng hợp đề xuất chiến dịch của bạn theo thứ tự này: tóm tắt điều hành, phân tích, nghiên cứu, điểm tin nhắn, mục tiêu và chiến lược, kết luận. Nối bất kỳ tài liệu liên quan, chẳng hạn như phát hiện của một nhóm tập trung.
Lời khuyên
-
In từng trang của đề xuất chiến dịch trên tiêu đề thư chất lượng xác định rõ ràng công ty của bạn và thông tin liên hệ.
Cảnh báo
Một lỗi đánh máy có thể đánh chìm một chiến dịch trước khi nó bắt đầu. Là chính xác và đầy đủ là rất quan trọng. Chỉnh sửa và hiệu đính mọi phần trong đề xuất của bạn.
