Tính toán biên lai tiền mặt không khó với điều kiện nhà cung cấp thu tiền mặt có sẵn một hệ thống để ghi lại mỗi lần bán. Biên lai tiền mặt là bản ghi in bán hàng giữa nhà cung cấp và khách hàng. Khi một nhà cung cấp thực hiện bán hàng, khách hàng thường sẽ nhận được biên nhận cho việc mua hàng đã hoàn thành như một bằng chứng cho thấy giao dịch diễn ra ở mức giá được ghi trên biên lai. Các nhà cung cấp có thể theo dõi tất cả doanh số bán hàng bằng cách ghi lại các khoản thu tiền mặt trong một tạp chí biên lai tiền mặt.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Biên lai thu tiền mặt
-
Nhật ký thu tiền mặt
-
Tài khoản kiểm tra doanh nghiệp
Ghi lại giao dịch đã hoàn thành của việc bán hàng trên hóa đơn tiền mặt. Bao gồm trên hóa đơn tiền mặt giá bán cuối cùng, số lượng mua, thời gian bán và ngày bán. Mỗi hóa đơn tiền mặt nên có số hóa đơn riêng.
Nhập thông tin của mỗi hóa đơn tiền mặt vào tạp chí biên lai tiền mặt của bạn. Mỗi biên lai nên có dòng nhập riêng trong tạp chí. Tổ chức tạp chí của bạn theo cách có ý nghĩa cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, một đại lý xe đã qua sử dụng có thể phân đoạn tạp chí theo kiểu dáng và kiểu dáng xe.
Gửi tất cả tiền mặt nhận được từ bán hàng vào tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn một cách kịp thời. Tất cả các khoản thanh toán nhận được để bán bằng tiền mặt nên được gửi vào cuối ngày làm việc nếu có thể.
Điều chỉnh báo cáo tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn với tạp chí biên lai tiền mặt của bạn. Thêm tất cả các biên lai tiền mặt được ghi trong nhật ký biên lai tiền mặt của bạn trong một khoảng thời gian nhất định và so sánh với các khoản tiền gửi vào tài khoản doanh nghiệp kiểm tra của bạn. Chẳng hạn, nếu tuyên bố kiểm tra kinh doanh của bạn trong tháng gần đây nhất cho thấy bạn đã gửi 14.000 đô la và tạp chí biên lai tiền mặt của bạn đã thêm tới 17.000 đô la trong tháng, bạn sẽ muốn điều chỉnh sự khác biệt này bằng cách xem các khoản phải thu của khách hàng và các khoản thanh toán của khách hàng không bị kiểm soát để xác định nguồn gốc của sự khác biệt này.
