Khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm, nó rất quan trọng để đứng đầu về tài chính của bạn. Từ chi phí sản xuất và chi phí sản xuất của bạn cho đến chi phí chung và nhân công, việc theo dõi từng chi tiết của khoản đầu tư liên quan đến sản xuất là điều cần thiết để xác định chi tiêu, tuyển dụng và định giá trong tương lai. Một khía cạnh của chi phí của bạn mà bạn sẽ cần phải chú ý là chi phí sản phẩm đơn vị của bạn. Thông tin này không chỉ quan trọng trong việc xác định bạn sẽ tính phí bao nhiêu cho sản phẩm của mình mà còn rất quan trọng để hiểu về sức khỏe tổng thể của công ty bạn và trong việc phát triển một kế hoạch chiến lược trong tương lai.
Chi phí sản phẩm đơn vị là gì?
Chi phí sản phẩm đơn vị là tổng chi phí của một hoạt động sản xuất nhất định (được gọi là nhóm chi phí), chia cho số lượng đơn vị sản xuất. Chi phí sản xuất bao gồm lao động, chi phí chung, vật liệu và bất kỳ chi phí liên quan nào khác. Ví dụ, giả sử bạn sản xuất áo phông. Công ty của bạn sẽ in 5.000 áo phông màu tím cho một ngân hàng địa phương. Bản thân những chiếc áo có giá 2.000 đô la, và chữ vinyl có giá thêm 500 đô la. Tất cả các áo sơ mi của bạn được thu nhỏ lại, làm tăng thêm 200 đô la cho tổng chi phí của bạn. Hộp các tông để vận chuyển sẽ thêm $ 50. Chỉ riêng cho vật liệu, bạn đã có sẵn ở mức 2.750 đô la.
Bạn cần phải có đội ngũ đầy đủ năm nhân viên để sản xuất áo đúng giờ và họ sẽ mất hai ngày. Ngoài ra, bạn sẽ có một người quản lý và một kỹ thuật viên kiểm soát chất lượng có mặt để giám sát công việc. Chi phí lao động của bạn cho dự án sẽ là 2.000 đô la.
Chi phí để máy của bạn hoạt động và chạy vào bất kỳ ngày nào là 100 đô la. Điều này bao gồm bảo trì và sửa chữa và các sự cố khác, được chia trong một năm. Ngoài ra, những thứ như bảo hiểm, điện và tiền thuê tòa nhà cần phải được tính đến. Trong trường hợp công ty của bạn, tất cả những thứ này cộng lại lên tới 200 đô la một ngày. Tổng chi phí đầu tư của bạn cho dự án là 300 đô la mỗi ngày, hoặc tổng cộng là 600 đô la cho thời gian cần thiết để sản xuất áo phông.
Tổng chi phí để sản xuất áo phông cho ngân hàng địa phương của bạn sẽ là 5.350 đô la. Bạn đang sản xuất 5.000 áo sơ mi, vì vậy để xác định giá thành sản phẩm đơn vị, bạn sẽ cần chia tổng chi phí (5.350 đô la) cho tổng số đơn vị sản xuất (5.000). Dựa trên điều này, chi phí sản phẩm đơn vị cho công việc này là $ 1,07.
Thông tin này có thể giúp bạn xác định những gì cần tính phí cho áo sơ mi. Nhiều công ty cung cấp giảm giá khối lượng cho loại đơn đặt hàng lớn này, nhưng nó cũng phổ biến để đánh dấu các sản phẩm lên để đảm bảo tỷ suất lợi nhuận. Sạc $ 4 hoặc $ 5 mỗi áo sẽ giúp đạt được tỷ suất lợi nhuận khá cao cho đơn hàng này.
Tại sao chi phí sản phẩm đơn vị lại quan trọng?
Đơn giá sản phẩm rất quan trọng vì nó giúp bạn xác định cách định giá sản phẩm. Ngoài ra, nó là cần thiết để lập kế hoạch chiến lược và ước tính lợi nhuận trong tương lai, nhu cầu nhân sự và kế hoạch mở rộng. Tùy thuộc vào mục đích xác định chi phí sản phẩm đơn vị, bạn có thể bao gồm hoặc loại trừ một số chi phí lao động hoặc chi phí chung.
Cách tính chi phí sản phẩm
Để có thể tính toán chi phí sản phẩm đơn vị một cách chính xác đòi hỏi bạn phải có quyền truy cập vào một số thông tin nhất định. Một phần của những gì làm cho khó khăn này là bạn sẽ cần nghiên cứu một số chi phí liên quan trước khi định giá một sản phẩm. Chẳng hạn, trong ví dụ sản xuất áo phông được sử dụng trước đó, khi ngân hàng địa phương gọi cho bạn để hỏi về giá cả, bạn sẽ cần biết bạn sẽ tính phí bao nhiêu để sản xuất 5.000 áo phông có in chữ vinyl. Nếu bạn đã kinh doanh trong một thời gian dài, bạn có thể có quyền truy cập vào thông tin này từ các công việc trong quá khứ và có thể ước tính chính xác chi phí của một công việc như vậy. Tuy nhiên, Donith quên xem xét lạm phát đối với các dự án đã hoàn thành hơn một hoặc hai năm trong quá khứ.
Đối với các doanh nghiệp mới, có thể khó hoặc gần như không thể ước tính những gì bạn sẽ cần phải tính phí cho một công việc cụ thể nếu bạn đã hoàn thành một công việc như trước đây. Đây là nơi cẩn thận, lập kế hoạch chiến lược đi vào chơi. Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu công ty, kế hoạch kinh doanh của bạn nên bao gồm các chi tiết cụ thể về nơi bạn dự định tìm nguồn nguyên liệu của mình. Nếu bạn biết bạn sẽ bán áo phông, hãy tìm nhà cung cấp bạn muốn sử dụng. Nhận một đề xuất bằng văn bản từ công ty đó về chi phí của các sản phẩm bạn sẽ cần và sử dụng thông tin đó để xác định số tiền bạn sẽ cần phải tính phí.
Nếu tất cả những gì bạn sẽ sản xuất là áo phông, bạn có thể xác định chi phí chung cho mỗi áo giống như cách bạn tính chi phí sản phẩm cho đơn hàng Ngân hàng địa phương trong ví dụ trên. Bạn vẫn sẽ cần phải biết chi phí đầu tư nhà máy của bạn, chi phí nguyên vật liệu và giá bạn sẽ trả cho lao động. Ba thành phần này luôn luôn cần thiết để xác định nhóm chi phí của bạn.
Hãy để sử dụng một ví dụ khác để giải thích cách tính toán chi phí. Giả sử bạn là một doanh nghiệp mới và sẽ làm granola hoàn toàn tự nhiên. Đối với mỗi hương vị granola bạn sản xuất, bạn sẽ cần tính toán một nhóm chi phí riêng, vì thời gian để tạo ra nó và chi phí của các thành phần có thể khác nhau.
Hương vị đầu tiên của bạn là granola bơ đậu phộng. Bạn sẽ tìm nguồn cung cấp yến mạch và mật ong địa phương, cũng như bơ đậu phộng địa phương hoàn toàn tự nhiên. Bạn biết điều này sẽ khiến chi phí tăng lên, nhưng công ty của bạn cam kết với một sản phẩm mới, địa phương. Bạn sẽ sản xuất granola của bạn trong lô 100 pound. Công ty có thể thực hiện một đợt mỗi ngày.
Để tạo ra 100 pound granola bơ đậu phộng, bạn sẽ cần 80 pound yến mạch được trồng tại địa phương với chi phí 500 đô la. Bạn sẽ sử dụng 20 pound mật ong cho mỗi mẻ granola với chi phí 200 đô la. Bản thân bơ đậu phộng là một chút pricier mỗi pound, và bạn sẽ sử dụng 10 pound với chi phí 10 đô la mỗi pound, hoặc tổng cộng 100 đô la.
Do đó, để làm một mẻ granola bơ đậu phộng, bạn sẽ cần phải chi 800 đô la cho các thành phần. Một lô sản xuất 100 pound granola, đủ cho 200 gói, ngay cả khi lỗi dây chuyền sản xuất được xem xét. Như vậy, bạn cũng sẽ cần 100 túi khóa kéo được in thông tin dinh dưỡng và thông tin về công ty của bạn. Những cái này có giá 0,25 đô la mỗi cái, hoặc 50 đô la cho lô. Hộp vận chuyển các tông sẽ giúp bạn kiếm được 20 đô la cho toàn bộ lô hàng.
Vật liệu một mình, do đó, sẽ có giá $ 870 mỗi lô. Bạn cũng cần xem xét chi phí của bạn. Bạn sử dụng một lò nướng công nghiệp lớn và một máy kiểu lắp ráp để sản xuất granola của bạn. Chi phí để máy của bạn hoạt động và chạy vào bất kỳ ngày nào là 50 đô la. Điều này bao gồm bảo trì và sửa chữa và các sự cố khác, một lần nữa được chia trong một năm. Bảo hiểm, điện, giấy phép của bạn để sản xuất thực phẩm và thế chấp trên cơ sở sản xuất của bạn cũng cần phải được tính. Trong trường hợp công ty của bạn, tất cả những thứ này cộng lại lên tới $ 300 mỗi ngày. Do đó, tổng chi phí đầu tư của bạn là 350 đô la một ngày. Vì bạn chỉ mất một ngày để sản xuất một mẻ granola bơ đậu phộng, nên con số này khá dễ tính.
Chi phí lao động là sự cân nhắc cuối cùng trước khi bạn có thể xác định chắc chắn nhóm chi phí của mình. Phải mất hai nhân viên và một người quản lý một ngày để sản xuất một mẻ granola bơ đậu phộng 100 pound. Do đó, chi phí lao động của bạn để sản xuất granola là 500 đô la. Don Tiết quên khi tính chi phí này để bao gồm các chi phí ít rõ ràng hơn như thời gian cá nhân của nhân viên và bảo hiểm y tế, cũng như trách nhiệm thuế của chủ nhân. Các chi phí này nên được chia trong suốt một năm dương lịch và thêm vào chi phí cho mỗi nhân viên trong một nhân viên trong một ngày.
Dựa trên tất cả các thông tin này, chi phí cho granola bơ đậu phộng của bạn là $ 1,720. Điều này có nghĩa là trong một ngày, bạn sẽ chi 1.720 đô la để sản xuất 100 pound granola. Để xác định giá thành sản phẩm đơn vị, bạn sẽ cần chia chi phí ($ 1,720) cho tổng số đơn vị bạn sẽ sản xuất (200). Do đó, chi phí cho mỗi túi granola một pound là 8,60 đô la.
Với chi phí cao hơn cho granola của bạn, bạn sẽ cần phải tìm cách thay thế nguồn nguyên liệu của mình, giảm chi phí lao động, giảm chi phí trên không hoặc tăng giá trên granola của bạn. Tuy nhiên, thị trường có thể không hỗ trợ một mức giá sẽ mang lại tỷ suất lợi nhuận phù hợp cho granola của bạn. Đó là vì những lý do như thế này mà việc xác định chi phí sản phẩm đơn vị trước khi bắt đầu công việc là rất quan trọng. Với thông tin này trong tay, bạn có thể lùi lại và quyết định những thay đổi, nếu có, cần phải được thực hiện trước khi bạn tiến hành sản xuất toàn diện.
Biến thể của giá thành sản phẩm
Mặc dù chi phí sản phẩm đơn vị có thể đơn giản, có nhiều cách khác nhau để có thể thay đổi. Chúng bao gồm chi phí bất thường, bao gồm chi phí và mục đích của thông tin. Tùy thuộc vào công ty của bạn xử lý các yếu tố này, chi phí sản phẩm đơn vị của bạn có thể khác nhau, Như với tất cả mọi thứ trong cuộc sống, có thể phải chịu chi phí bất thường khi sản xuất một sản phẩm. Nếu do nhà cung cấp thay đổi, thu hoạch không tốt hoặc lý do khác nằm ngoài sự kiểm soát của công ty bạn, bạn thấy mình phải chịu chi phí sản xuất cao bất thường tại một số điểm nhất định, bạn sẽ cần xác định xem bạn sẽ bao gồm chúng khi bạn tính chi phí sản phẩm. Nếu lý do chi phí bất thường là tạm thời và dự kiến sẽ không phải là vấn đề thường xuyên, nếu bạn chọn đưa thông tin này vào tính toán của mình, điều đó có thể dẫn đến kết quả sai lệch, do đó, có thể dẫn đến các vấn đề về ngân sách hoặc mức giá của bạn.
Khi tính toán chi phí của bạn, bạn chỉ nên bao gồm những thứ liên quan trực tiếp đến sản xuất. Ví dụ, trong các ví dụ trên, chi phí để chạy lò granola và bảo hiểm cần thiết để vận hành nhà máy đã được bao gồm. Tuy nhiên, chi phí để tiếp thị granola của bạn hoặc thuê một trợ lý hành chính không được bao gồm. Vì chúng không tương quan trực tiếp với sản xuất của bạn theo đơn vị, tốt nhất là loại trừ mọi chi phí hành chính có tính chất này.
Lý do bạn cần chi phí sản phẩm đơn vị cũng rất quan trọng khi xác định thông tin cần bao gồm trong tính toán của nó. Ví dụ, nếu bạn đang tính toán nó để bạn có thể tìm thấy mức giá thấp nhất có thể mà bạn có thể bán sản phẩm của mình, bạn nên bỏ ra một số chi phí nhất định hoặc chi phí lao động. Điều này đặc biệt là trường hợp nếu bạn có thể cắt giảm các chi phí này theo một cách nào đó xuống dòng. Tuy nhiên, nếu mục đích của bạn trong việc xác định chi phí sản phẩm đơn vị là để xác định chiến lược giá dài hạn sẽ xem xét tất cả các chi phí liên quan, bạn cần bao gồm mọi thứ được nêu ở trên để tất cả các chi phí được hấp thụ. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể phát triển một chi phí cho phép sinh lợi tối đa trong thời gian dài. Tuy nhiên, bất kỳ cách tiếp cận nào mà công ty của bạn chọn thực hiện, hãy chắc chắn rằng bạn lưu ý nó cùng với các tính toán của bạn để nó rõ ràng cho các kế toán hoặc tài khoản trong tương lai.
