Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu kinh doanh của riêng bạn? Nếu bạn giống như hầu hết các doanh nhân, có lẽ bạn cảm thấy sẵn sàng chiếm lĩnh thế giới. Đồng thời, bạn nhận thức được những thách thức phía trước. Bất kể ngành nghề hoặc loại hình kinh doanh của bạn, có một vài bước bạn cần thực hiện trước khi bắt đầu. Điều này sẽ đảm bảo tuân thủ luật pháp và giúp bạn tránh bị phạt nặng. Một bước quan trọng là để có được một số ID thuế miễn phí. May mắn thay, quá trình này khá đơn giản và chỉ mất vài phút.
Lời khuyên
-
Bạn có thể có được số ID thuế miễn phí trực tuyến thông qua trang web IRS.
Mã số thuế là gì?
Số nhận dạng người nộp thuế là một thuật ngữ ô cho một số loại số nhận dạng, bao gồm EIN, SSN, ITIN, ATIN và hơn thế nữa. Quyền sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác, công ty và các thực thể kinh doanh khác có thể được yêu cầu về mặt pháp lý để đăng ký EIN, viết tắt của số nhận dạng chủ nhân. Nó tương đương với số An sinh Xã hội cho các cá nhân.
EIN thường được gọi là số IRS hoặc số nhận dạng chủ nhân liên bang. Là chủ doanh nghiệp, bạn sẽ cần số nhận dạng duy nhất này để khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, gửi hóa đơn và thực hiện giao dịch. IRS sẽ sử dụng nó để xác định doanh nghiệp của bạn. Cá nhân, mặt khác, yêu cầu số An sinh xã hội. Không thuộc Hoa Kỳ công dân đang làm việc hoặc sinh sống tại Hoa Kỳ được gán một số nhận dạng cá nhân của người nộp thuế. Trẻ em đang trong quá trình được nhận nuôi bởi các gia đình cư trú bên ngoài Hoa Kỳ sẽ nhận được mã số thuế nhận con nuôi.
Trước khi bạn bắt đầu kinh doanh, bạn nên đăng ký EIN. Số này có chín chữ số và có thể được lấy miễn phí. Tất cả những gì bạn cần làm là hoàn thành Mẫu SS-4 trên trang web của IRS. Ba tiểu bang, bao gồm Massachusetts, Bắc Carolina và New York, cấp số ID doanh nghiệp của riêng họ ngoài EIN.
Bạn có cần EIN không?
Không phải tất cả các doanh nghiệp yêu cầu một số nhận dạng sử dụng lao động. Chủ sở hữu duy nhất có thể sử dụng số An sinh xã hội của họ trong những trường hợp nhất định. Tuy nhiên, họ cần EIN nếu họ có kế hoạch thuê nhân viên, thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, hình thành quan hệ đối tác hoặc mua một doanh nghiệp hiện có. Điều tương tự cũng áp dụng cho những người nộp đơn xin phá sản và có kế hoạch nghỉ hưu solo 401 (k).
Ngay cả khi bạn có thể không được yêu cầu về mặt pháp lý để đăng ký EIN, bạn vẫn nên làm điều đó. Nhiều ngân hàng sẽ không cho phép bạn mở tài khoản cho doanh nghiệp của mình trừ khi bạn có số ID thuế này. Ngoài ra, có EIN có thể giúp giảm nguy cơ bị đánh cắp thông tin nhận dạng vì bạn sẽ không bắt buộc phải cung cấp SSN của mình cho khách hàng và công ty mà bạn kinh doanh.
Xin lưu ý rằng một số tín thác nhất định cần có EIN. IRS sử dụng số này để xác định và theo dõi các quỹ tín thác không thể hủy ngang. Trong trường hợp này, người cấp quyền chuyển vĩnh viễn tài sản hoặc tài sản của mình cho người thụ hưởng, từ bỏ quyền sở hữu. Mặt khác, một ủy thác có thể hủy bỏ hoặc có thể hủy bỏ không yêu cầu số IRS mà chỉ yêu cầu số SSN của người cấp. Sau khi ông qua đời, số An sinh Xã hội phải được thay thế bằng EIN của người được ủy thác.
Cho dù bạn sở hữu một đại lý nhỏ hay một công ty, bạn sẽ cần EIN cho bất kỳ hoạt động nào liên quan đến kinh doanh. Mã định danh duy nhất này được sử dụng để nộp báo cáo thuế, xin giấy phép và giấy phép kinh doanh, nộp thuế và mở tài khoản kiểm tra. Nếu bạn từng quyết định đăng ký một khoản vay kinh doanh, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp số IRS của mình.
Lấy mã số thuế
Bây giờ bạn đã biết EIN là gì, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để có được EIN. Bất kỳ doanh nghiệp nào ở Hoa Kỳ hoặc lãnh thổ Hoa Kỳ đều có thể đăng ký số ID thuế miễn phí trực tuyến cũng như bằng fax, email hoặc điện thoại. Tuy nhiên, IRS khuyên bạn nên gửi đơn đăng ký thông qua trang web của mình.
Truy cập IRS.gov và sau đó chọn "Số ID nhân viên (EIN)." Đọc các hướng dẫn được cung cấp trên trang này và nhấp vào "Đăng ký EIN trực tuyến." Hãy chắc chắn rằng bạn có số ID thuế hợp lệ trong tay. Đơn đăng ký phải được hoàn thành trong vòng 15 phút. Nếu không, phiên của bạn sẽ hết hạn và bạn sẽ cần phải bắt đầu lại.
Sau khi bạn nhấp vào "Đăng ký EIN trực tuyến", bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Trợ lý EIN. Nhấp vào "Bắt đầu ứng dụng" và điền vào mẫu SS-4. Nếu bạn không thoải mái gửi thông tin này trực tuyến, bạn có thể tải xuống biểu mẫu và sau đó gửi qua email hoặc fax, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn để nhận EIN của bạn. Trong quá trình nộp đơn, cần trả lời một vài câu hỏi đơn giản. Bạn phải chọn loại hình doanh nghiệp mà bạn cần EIN, cung cấp tên và số An sinh xã hội, nêu rõ lý do tại sao bạn cần số IRS và hơn thế nữa. Ứng viên trực tuyến được cấp số ID thuế miễn phí ngay sau khi hoàn thành. Nhớ in thông báo xác nhận.
Nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập bên ngoài Hoa Kỳ, hãy liên hệ với IRS theo số (267) 941-1099. Trong trường hợp này, bạn không thể hoàn thành Mẫu SS-4 trực tuyến. Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần EIN mới nếu bạn thay đổi cấu trúc kinh doanh hoặc quyền sở hữu.
Cách tìm EIN của bạn
Không có gì lạ khi chủ doanh nghiệp bị mất hoặc thất lạc EIN của họ. Ví dụ: nếu bạn sở hữu hai hoặc nhiều công ty, mỗi công ty sẽ có số ID thuế liên bang riêng, điều này có vẻ khó hiểu.
Trước tiên, hãy thử tìm thông báo xác nhận do IRS ban hành khi bạn đăng ký EIN. Nếu bạn không tìm thấy nó, hãy kiểm tra báo cáo ngân hàng, giấy phép kinh doanh, tờ khai thuế và các tài liệu pháp lý khác. Số ID thuế của bạn nên được in trên các mẫu này. Một lựa chọn khác là liên hệ với ngân hàng của bạn và yêu cầu thông tin này. Nếu mọi thứ khác không thành công, hãy liên hệ với IRS theo số 800-829-4933. Dịch vụ này chỉ dành cho những người được ủy quyền, chẳng hạn như cán bộ công ty, chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu duy nhất và ủy thác.
Để tìm EIN của công ty khác, hãy tiến hành tra cứu ID thuế trực tuyến. Có một số cơ sở dữ liệu thương mại bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như EIN Finder, FEIN Search và Real Search. Nói chung, các nền tảng này tính phí hàng tháng hoặc hàng năm. Real Search, ví dụ, nắm giữ thông tin về hơn 15 triệu doanh nghiệp. Tất cả bạn phải làm là nhập tên công ty vào trường được chỉ định và nhấp vào "Tìm kiếm" để nhận dữ liệu bạn cần.
Một lựa chọn khác là sử dụng SEC.gov, một cơ sở dữ liệu trực tuyến miễn phí với hơn 21 triệu hồ sơ. Dịch vụ này được cung cấp bởi Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ và cung cấp thông tin về các công ty đại chúng. Nếu bạn cần tìm EIN của tổ chức từ thiện, hãy đến cơ sở dữ liệu tra cứu Melissa, nơi cung cấp quyền truy cập miễn phí vào thông tin về hơn 1,5 triệu tổ chức phi lợi nhuận trên khắp Hoa Kỳ.
Những điều cần cân nhắc
Lấy số ID thuế miễn phí rất đơn giản. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn nộp đơn cho một ngay sau khi bạn đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, điều quan trọng là chọn cấu trúc pháp lý cho công ty của bạn, chẳng hạn như LLC, đối tác, công ty, sở hữu duy nhất hoặc tổ chức phi lợi nhuận. Sau khi bạn nhận được EIN, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng, nhận bảo hiểm kinh doanh và xin giấy phép hoặc giấy phép. Kiểm tra trang web Quản trị doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ để xem các bước chính xác cần thiết.
Đừng ngần ngại liên hệ với một luật sư hoặc một nhà tư vấn kinh doanh để được giúp đỡ. Thành lập một công ty, ví dụ, không đơn giản như đăng ký quyền sở hữu duy nhất. Mỗi cấu trúc kinh doanh phải tuân theo các luật khác nhau và có các yêu cầu cụ thể.
