Bất kể bạn có phải trả thuế hay không, IRS yêu cầu tất cả các thực thể nộp tài liệu cho thấy hoạt động tài chính của họ trong năm.Các thực thể không được miễn phải ghi lại hoạt động của mình khi hoàn trả và chính thực thể hoặc tổ chức, chủ sở hữu của tổ chức phải trả thuế cho thu nhập kiếm được. Các thực thể miễn trừ cần báo cáo hoạt động tài chính của họ để chứng minh rằng họ đủ điều kiện được miễn tình trạng và tuân thủ các quy tắc miễn thuế. Tuy nhiên, cả hai thực thể đều có cùng yêu cầu nộp đơn nếu họ sử dụng các cá nhân để nhận lương.
Các thực thể không được miễn
Các tổ chức thuế không được miễn thuế bao gồm các doanh nghiệp, bất động sản và tín thác. Một số thực thể, chẳng hạn như bất động sản và tập đoàn C, là các thực thể chịu thuế. Điều này có nghĩa là chính thực thể phải trả một số hình thức thuế đối với tài sản hoặc thu nhập của nó. Các hồ sơ liên quan phản ánh trách nhiệm này, và được cấu trúc với mục đích tính toán nghĩa vụ thuế. Các doanh nghiệp khác, chẳng hạn như quan hệ đối tác và các tập đoàn S, là các thực thể thông qua. Điều này có nghĩa là các thực thể này Thu nhập và tổn thất của người chia được chia cho các chủ sở hữu hoặc người thụ hưởng và các cá nhân phải trả thuế cho phần thu nhập của họ. Ngoài việc nộp báo cáo thích hợp tóm tắt hoạt động hàng năm của họ để nộp cho IRS, một thực thể thông qua dòng chảy cũng được yêu cầu cung cấp một báo cáo chi tiết cho những người thụ hưởng hoặc chủ sở hữu chi tiết về phần thu nhập, loại hình và cách xử lý Vì mục đích thuế. Báo cáo này thường được cung cấp trên K-1.
Các thực thể được miễn thuế
Tình trạng miễn thuế được dành riêng cho các thực thể có mục đích kiếm tiền. Nói chung, mục đích của các thực thể này là để giáo dục, cung cấp quà tặng từ thiện hoặc tổ chức các nhóm xã hội. Để đạt được chỉ định này, thực thể phải áp dụng với IRS, sau đó sẽ chính thức cấp chỉ định. Sau khi được miễn, đơn vị vẫn được yêu cầu nộp báo cáo hàng năm hoặc Mẫu 990, tóm tắt hoạt động tài chính của mình với IRS. Điều này được thực hiện để đảm bảo rằng thu nhập được ghi lại một cách thích hợp và không trái với các quy định được miễn thuế.
Nộp hồ sơ chung
Mặc dù có sự khác biệt về yêu cầu báo cáo giữa các thực thể được miễn và không được miễn trừ, có một số điểm tương đồng giữa hai loại. Cả hai đều được yêu cầu đăng ký và nhận số nhận dạng chủ nhân (EIN). Đây là số IRS tương đương với số An sinh xã hội cho các thực thể và được sử dụng để xác định các thực thể này cho mục đích thuế. Ngoài ra, nếu các thực thể này có bất kỳ nhân viên nào, cả hai loại thực thể đều được yêu cầu nộp giấy tờ liên quan đến nhân viên của họ Tiền lương và trả thuế việc làm. Mẫu có liên quan là W-2, Báo cáo tiền lương và thuế được cấp cho người lao động vào cuối năm; Mẫu 941, tờ khai Thuế hàng quý của chủ lao động chi tiết về thuế của nhân viên và chủ lao động; và Mẫu 944, Tờ khai Thuế Liên bang Hàng năm của Chủ lao động chi tiết về những gì thuế nhân viên và chủ lao động đang nợ.
Cân nhắc
Khi chuẩn bị bất kỳ báo cáo hàng năm nào cho IRS, hãy tham khảo ý kiến của một kế toán viên công chứng được chứng nhận để đảm bảo rằng hồ sơ là chính xác và tuân thủ luật pháp liên bang. Giữ các bản sao của hồ sơ đã hoàn thành cũng như tất cả các tài liệu hỗ trợ các sự kiện cơ bản trong ít nhất bảy năm, trong trường hợp kiểm toán. Mặc dù mọi nỗ lực đã được thực hiện để đảm bảo bài viết này đầy đủ và chính xác, nhưng nó không nhằm mục đích tư vấn pháp lý.
