Một cấu trúc tổ chức là thực tiễn chung của một doanh nghiệp, được thực hiện để đạt được mục tiêu chính. Cấu trúc đưa ra các mô tả công việc của nhân viên, bản chất của giao tiếp trong toàn công ty và một phương pháp chiến lược để tối đa hóa năng suất. Với thời gian thay đổi, một cấu trúc tổ chức liên tục phải được sửa đổi để có lợi thế cạnh tranh.
Hướng dẫn
Dành vài ngày để quan sát nhân viên và thiết bị họ sử dụng để thực hiện công việc của họ. Lưu ý về việc họ mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ và chuyển sang công việc tiếp theo. Đánh giá vai trò và trách nhiệm của từng nhân viên.
Đánh giá mức độ giao tiếp của công ty bạn. Nhân viên của bạn có bao nhiêu quyền truy cập vào người quản lý và giám sát của họ? Bản chất của mối quan hệ của họ là gì? Làm thế nào nhanh chóng và hiệu quả là thông tin được chia sẻ trong toàn công ty của bạn?
Phỏng vấn nhân viên của bạn để tìm hiểu những gì họ nghĩ về cơ cấu tổ chức của công ty bạn. Hỏi họ những câu hỏi cụ thể về cách họ cảm nhận về cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Khuyến khích họ đưa ra các đề xuất sẽ cải thiện hoạt động.
Xác định các khía cạnh của quy trình kinh doanh của bạn cần được thay đổi, dựa trên kết quả đánh giá và phỏng vấn nhân viên của bạn.
Sửa đổi cơ cấu tổ chức của công ty bạn. Mô hình mới nên kết hợp các đề xuất của nhân viên vì nó xác định công việc, đưa ra các nguyên tắc giao tiếp và cố gắng tối đa hóa năng suất.
Lời khuyên
-
Nếu tính bảo mật là quan trọng, hãy đặt một hộp gợi ý bên ngoài văn phòng quản lý của bạn nơi có thể gửi đề xuất ẩn danh.
Cảnh báo
Hãy chắc chắn để đánh giá cấu trúc kinh doanh của bạn ít nhất một lần một năm. Thế giới kinh doanh hàng ngày trôi chảy và những thay đổi có thể được cảm nhận trong các quy trình nội bộ của bạn trước khi bạn nhận thức được điều đó.
