Một báo cáo ad hoc là một yêu cầu truy vấn trực tuyến được gửi đến cơ sở dữ liệu. Người dùng nhập truy vấn vào máy tính để tạo báo cáo đột xuất, có thể đơn giản như yêu cầu danh sách hóa đơn cho một tháng cụ thể. Cơ sở dữ liệu tạo ra các kết quả, phụ thuộc vào truy vấn cho báo cáo. Tạo một báo cáo ad hoc phụ thuộc vào hệ thống cơ sở dữ liệu được sử dụng.
Khởi chạy cơ sở dữ liệu trên máy tính của bạn. Bấm đúp vào biểu tượng máy tính để bàn để mở cơ sở dữ liệu.
Xác định truy vấn của bạn là gì. Điều này sẽ xác định làm thế nào để gửi yêu cầu của bạn. Khi bạn mở cơ sở dữ liệu, bạn có thể được cung cấp một số tùy chọn để chọn, chẳng hạn như tên của các thành viên trong tổ chức của bạn, nếu bạn muốn biên dịch danh sách địa chỉ và thông tin liên hệ của họ hoặc có lẽ bạn muốn biên dịch danh sách hóa đơn được gửi đi Tùy thuộc vào yêu cầu bạn muốn thực hiện, chọn phần áp dụng tốt nhất cho yêu cầu này.
Kiểm tra các hộp để xác định yêu cầu của bạn. Nếu bạn đã chọn danh mục hóa đơn trên cơ sở dữ liệu của mình, bạn có thể có các tùy chọn như tháng, năm, ngày, loại hóa đơn hoặc dịch vụ. Chọn các hộp áp dụng để giúp bạn thu hẹp yêu cầu của bạn và nhận thông tin bạn đang tìm kiếm cụ thể. Đi qua các tùy chọn cơ sở dữ liệu kỹ lưỡng để đảm bảo bạn đang sử dụng đầy đủ các tùy chọn truy vấn.
Hãy tìm một nút trên cơ sở dữ liệu có tên là Tạo Tạo Quảng cáo Học Báo cáo và nhấn nó. Khi bạn nhấn nút Tạo Tạo Quảng cáo Học Báo cáo, bạn có thể được cung cấp thêm tùy chọn, tùy thuộc vào khả năng cơ sở dữ liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể chỉ định loại thông tin mà bạn muốn đưa vào báo cáo ad hoc. Nếu bạn đang tạo danh sách thành viên trong tổ chức của mình hoặc tạo nhãn địa chỉ, bạn có thể chọn các phần như tên, tiêu đề, địa chỉ bưu chính, số điện thoại, trạng thái thành viên và địa chỉ email. Những gì bạn chọn phụ thuộc vào mục đích của báo cáo ad hoc của bạn.
Nhấp vào (OK OK) hoặc Quảng cáo Tạo Quảng cáo Học để gửi truy vấn, tùy thuộc vào cơ sở dữ liệu bạn sử dụng. Cơ sở dữ liệu sẽ tạo ra một bảng tính hoặc tệp khác sắp xếp thông tin cho truy vấn mà bạn yêu cầu.
