Nhiều người vẫn sử dụng fax như một phương tiện liên lạc, đặc biệt là trong các thiết lập kinh doanh. Fax điện tử có thể giảm chi phí liên quan đến bảo trì và cung cấp máy fax. Bạn có thể nhận fax khi đang di chuyển, do đó bạn không cần phải ở gần máy fax để nhận tài liệu. Dịch vụ fax điện tử cho phép bạn gửi và nhận tài liệu và chuyển đổi tài liệu bản sao cứng thành định dạng điện tử có thể được gửi qua email.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tài khoản fax điện tử
-
Thẻ tín dụng
-
Số tài khoản fax điện tử của người nhận
Tạo một tài khoản fax điện tử sẽ được gắn với email của bạn như RapidFAX hoặc MyFax. Truy cập trang web của dịch vụ và đăng ký tài khoản. Cho biết tiểu bang và thành phố của bạn; sẽ xác định số fax miễn phí sẽ được tạo. Đồng ý với bất kỳ điều khoản dịch vụ nào và chọn tùy chọn Đăng ký trực tuyến khi bạn đã nhập tất cả các thông tin bắt buộc.
Hãy để bạn bè và đối tác kinh doanh biết số fax của bạn. Các tài liệu được gửi tới số fax điện tử của bạn từ máy fax truyền thống sẽ được chuyển đổi sang định dạng điện tử - thường được gắn thẻ Định dạng tệp hình ảnh (TIFF) - và được chuyển đến hộp thư đến email được liên kết với số fax điện tử của bạn.
Đăng nhập vào tài khoản fax điện tử của bạn để lấy fax của bạn. Lưu một bản fax đã nhận giống như cách bạn gửi các tệp đính kèm email khác.
Lấy số fax điện tử của người nhận nếu bạn muốn gửi fax đến hộp thư đến email của anh ấy. Sử dụng máy fax truyền thống để fax tài liệu theo cách thông thường, nhập số fax điện tử của người nhận.
Lời khuyên
-
Nếu bạn đã có một dòng fax và muốn tiếp tục sử dụng số này, hãy nói với công ty điện thoại của bạn về việc chuyển tiếp số được liên kết với dòng fax sang số được liên kết với tài khoản fax điện tử của bạn.
