Truyền fax là một phần không thể thiếu trong việc điều hành một doanh nghiệp, nhưng việc phải gửi và nhận tài liệu từ một máy ở một vị trí cụ thể không phải lúc nào cũng thuận tiện. Một cách khác là dịch vụ fax Internet, trong đó fax được gửi trực tiếp đến địa chỉ email. Bạn có thể giữ số fax hiện tại của mình và gửi fax trực tiếp đến địa chỉ email của bạn.
So sánh giá và kế hoạch trước khi thiết lập dịch vụ. Xem Fax So sánh trong phần Tài nguyên để được trợ giúp. MetroFax, eFax và Nextiva là một số nhà cung cấp fax Internet cho phép khách hàng tùy chọn giữ số fax hiện có. Thông thường, các nhà cung cấp dịch vụ fax Internet tính phí hàng tháng cho số lượng fax được xác định trước và áp dụng phí quá cước cho mỗi bản fax vượt quá giới hạn. Hầu hết các kế hoạch cá nhân không yêu cầu hợp đồng. Nếu bạn quan tâm đến việc mua gói công ty, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ fax Internet để đàm phán và tùy chỉnh gói đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.
Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ fax Internet để thiết lập dịch vụ và thông báo cho công ty rằng bạn sẽ sử dụng số điện thoại hiện có. Một số nhà cung cấp tính phí để sử dụng một số hiện có. Hỏi nhà cung cấp về điều này để tránh bất kỳ khoản phí bất ngờ.
Lấy fax của bạn từ hộp thư email của bạn. Bạn sẽ nhận được email từ nhà cung cấp dịch vụ fax Internet kèm theo các bản fax đến. Nhà cung cấp của bạn sẽ cho bạn biết định dạng tệp mà fax của bạn sẽ được chuyển đổi. Nói chung, fax được chuyển đổi thành tệp PDF hoặc TIF trước khi chúng đi đến địa chỉ email.
