Vì vậy, bạn đã bắt đầu một doanh nghiệp mới. Sau khi bạn đã tổ chức lễ kỷ niệm với bạn bè, gia đình và cộng sự, đã đến lúc phải làm cho nó chính thức với nhà nước. Để có được giấy phép kinh doanh, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp điều lệ công ty, cũng có thể được gọi là các điều khoản hợp nhất. Các tài liệu này, cần thiết để trở thành một công ty hợp pháp, sẽ mô tả doanh nghiệp của bạn và cung cấp chi tiết như vậy như mục tiêu và nhiệm vụ của bạn. Khi bạn đã có tài liệu này, bạn sẽ thấy bạn sử dụng nó trong các lĩnh vực khác, chẳng hạn như xếp hàng các đối tác kinh doanh và chào mời các nhà đầu tư tiềm năng.
Lời khuyên
-
Điều lệ công ty là một tài liệu chi tiết thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn, bao gồm thông tin liên hệ và tất cả các đối tác kinh doanh.
Công ty là gì?
Công ty là một từ khác cho một doanh nghiệp và thuật ngữ này có thể gói gọn mọi loại hình kinh doanh, từ các cửa hàng bán lẻ đến nhà hàng cho đến các tập đoàn đa quốc gia. Về cốt lõi, một công ty về cơ bản là một tập hợp các chuyên gia, những người đang làm việc hướng tới cùng một mục tiêu. Vì lý do này, bạn nên bắt đầu suy nghĩ về đội ngũ lãnh đạo của mình từ khi bạn bắt đầu kinh doanh mới. Nếu bạn là một người hoạt động một người, rất có thể bạn vẫn dựa vào người khác, cho dù đó là ngân hàng cho bạn vay doanh nghiệp nhỏ hay người bạn quý giá làm cố vấn.
Nếu bạn chưa định hướng, bạn sẽ cần phải chọn một tên công ty trước khi bạn có thể đến tiểu bang để đăng ký kinh doanh. Điều này có thể phức tạp hơn lúc đầu. Trang web của Bộ trưởng Ngoại giao của bạn sẽ có cơ sở dữ liệu về các doanh nghiệp đã được đăng ký và bạn có thể tìm kiếm các tên đã được cấp phép tại tiểu bang của mình. Đã có lúc, đây là điều duy nhất bạn phải lo lắng, điều đó có nghĩa là bạn chỉ cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khác trong chính bang của bạn. Nếu bạn muốn mở một cửa hàng tên là Bella Boutique, miễn là không có ai trong tiểu bang của bạn đăng ký một doanh nghiệp có tên đó, thì đó là của bạn.
Tuy nhiên, mọi thứ đã trở nên phức tạp hơn nhiều trong thời đại internet. Mỗi cửa hàng cần một trang web, ngay cả khi bạn có kế hoạch chỉ bán các mặt hàng trong một cửa hàng. Người dân địa phương sẽ tìm kiếm một trang web để biết thông tin cơ bản như nơi bạn đặt, thời gian bạn mở và những loại mặt hàng bạn bán. Mặc dù vậy, bạn có thể tìm thấy kịp thời rằng việc cung cấp các mặt hàng trực tuyến có thể tăng doanh số bán hàng của bạn lên rất nhiều, khiến nó có giá trị ít nhất là tải lên một vài thứ và vận chuyển các mặt hàng cho những người có thể làm cho nó đến cửa hàng của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cạnh tranh với mọi doanh nghiệp khác để có một tên miền mà khách hàng sẽ có thể tìm thấy. Nếu BellaB chữ.com bị lấy, bạn sẽ phải thêm dấu gạch nối, mở rộng tên hoặc chọn một tên cửa hàng khác hoàn toàn. Nếu bạn có thể tiến hành nghiên cứu này trước khi đăng ký với nhà nước, bạn có thể tự cứu mình khỏi việc cố gắng tìm một cách duy nhất để sắp xếp lại URL của bạn để tìm hiểu thực tế rằng bạn đã đăng ký với nhà nước có sẵn.
Điều lệ doanh nghiệp là gì?
Điều lệ công ty là một tài liệu được sử dụng để mô tả doanh nghiệp của bạn. Thường được rút ra trong những ngày đầu, điều lệ của bạn được đệ trình với Bộ trưởng Ngoại giao khi bạn muốn làm cho công ty của bạn hợp pháp. Các yêu cầu về nội dung của điều lệ công ty có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang, nhưng thông thường bạn sẽ cần bao gồm tên công ty và thông tin liên hệ, mục đích kinh doanh của bạn, cho dù bạn là tổ chức phi lợi nhuận hay vì lợi nhuận và tên của tất cả các đối tác kinh doanh.
Trước khi tạo điều lệ của bạn, hãy kiểm tra trang web của Bộ trưởng Ngoại giao địa phương để được hướng dẫn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn chi tiết về các tài liệu bạn cần và thậm chí nó có thể có các mẫu bạn có thể sử dụng để giúp tạo điều lệ công ty của bạn dễ dàng hơn. Tại đây, bạn cũng có thể tìm kiếm để đảm bảo rằng tên bạn đã chọn có sẵn và tìm thấy bất kỳ biểu mẫu nào bạn cần khi bạn xin giấy phép.
Bài viết kết hợp là gì?
"Các bài viết của công ty" đóng vai trò là một thuật ngữ khác cho điều lệ công ty. Không có sự khác biệt giữa một điều lệ công ty và các điều khoản của công ty. Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là không cần thiết để tạo ra các bài viết của bạn về việc hợp nhất, nhưng chi phí tăng thêm có thể rất đáng giá, đặc biệt là nếu bạn trước đó chưa bao giờ hợp nhất một doanh nghiệp. Một luật sư chuyên về các doanh nghiệp nhỏ có thể giúp bạn biết chính xác những tài liệu bạn cần để cung cấp cho nhà nước và sẽ cung cấp chúng cho bạn. Nếu một vấn đề phát sinh liên quan đến các tài liệu đó, bạn có thể quay lại luật sư để xử lý mọi việc.
Một trong những lý do hàng đầu để đăng ký kinh doanh là cung cấp sự bảo vệ pháp lý trong trường hợp vụ kiện hoặc tranh chấp pháp lý khác. Đây là một lập luận tốt cho việc sử dụng một luật sư. Tuy nhiên, chỉ vì bạn tự làm mọi việc, có nghĩa là bạn có thể tìm kiếm lời khuyên pháp lý nếu có vấn đề phát sinh. Nếu bạn chọn tự làm, bạn sẽ chỉ cần theo dõi một cái tên đã được sử dụng và gửi các tài liệu cần thiết cho tiểu bang. Bạn có thể có thể làm tất cả điều này thông qua trang web của chính phủ tiểu bang của bạn. Sẽ có những khoản phí liên quan đến việc này, nhưng họ sẽ có chi phí thấp hơn đáng kể so với việc trả tiền cho một luật sư để xử lý mọi việc cho bạn. Nếu bạn cảm thấy cần trợ giúp pháp lý, bạn có thể sử dụng một trang web như LegalZoom hoặc Nolo để định vị và tải xuống bất kỳ mẫu nào bạn có thể cần.
Tại sao bạn cần một điều lệ công ty
Mục đích chung của điều lệ công ty là ra mắt công khai doanh nghiệp mới của bạn. Bạn aren chính thức cho đến khi bạn nộp đơn với nhà nước. Vì bạn cần một điều lệ công ty để có được giấy phép kinh doanh, nó cũng có thể giúp hiểu lý do tại sao bạn cần giấy phép kinh doanh. Giấy phép kinh doanh cung cấp cho công ty của bạn các biện pháp bảo vệ pháp lý cơ bản cần thiết nếu bạn sẽ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho người khác. Nó giúp bạn thiết lập để thu và nộp thuế bán hàng cũng như khấu trừ và nộp thuế thu nhập cho nhân viên của bạn.
Nếu bạn có kế hoạch thiết lập một địa điểm thực tế cho công ty của mình, bạn sẽ cần một giấy phép kinh doanh hợp pháp. Nếu không, bạn có thể xuất hiện một ngày để tìm ổ khóa trên cửa trước của bạn. Ngay cả khi bạn bán các mặt hàng tại chợ trời địa phương hoặc hội chợ thủ công, bạn có thể thấy ai đó từ tiểu bang xuất hiện yêu cầu xem giấy phép kinh doanh cho tất cả các nhà cung cấp.
Tạo Điều lệ công ty
Khi bạn đã tìm ra lý do tại sao bạn cần một điều lệ công ty, bạn sẽ muốn bắt đầu tạo tài liệu. Trước khi bạn tự mình thực hiện các bước, hãy kiểm tra các yêu cầu của văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao địa phương. Bạn có thể tìm thấy các mẫu trực tuyến, nhưng bạn sẽ muốn đảm bảo rằng tài liệu có tất cả các thông tin cần thiết hoặc đơn xin cấp giấy phép kinh doanh của bạn có thể bị hủy bỏ. Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao của bạn thậm chí có thể yêu cầu bạn đưa thông tin vào một biểu mẫu họ cung cấp, điều đó có nghĩa là tất cả công việc bạn đã làm để tạo một tài liệu chính thức sẽ bị lãng phí.
Ở hầu hết các tiểu bang, bạn chỉ cần cung cấp tài liệu cho thấy quyền sở hữu, cơ cấu quản lý hoặc giám đốc của bạn. Nếu bạn đăng ký một Công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn thường có thể gửi một tài liệu đơn giản với thông tin này. Điều này đi theo định nghĩa điều lệ công ty, nhưng các công ty có thể cần phải gửi một điều lệ công ty chi tiết bao gồm cùng thông tin cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ hơn nhưng ở định dạng toàn diện hơn.
Điều lệ công ty của bạn sẽ tập trung nhiều vào những người sẽ chịu trách nhiệm thúc đẩy doanh nghiệp của bạn tiến lên. Bạn cần phải bao gồm thông tin ngắn gọn và thông tin đăng nhập cho mỗi người làm việc với tổ chức của bạn, bao gồm cả chính bạn. Nếu bạn sử dụng các nhà thầu để trợ giúp những việc như thiết kế đồ họa hoặc viết nội dung, hãy xin phép đưa chúng vào nhóm của bạn cho mục đích giấy tờ. Điều này không có nghĩa là bạn phải đăng công khai hồ sơ của họ trên trang web của bạn trừ khi bạn thấy nó có lợi cho cả hai bên, nhưng nó có thể giúp đưa chúng vào tài liệu của bạn khi bạn kết hợp và tìm kiếm sự hợp tác tài chính hoặc kinh doanh.
Sử dụng một đại lý đã đăng ký
Nếu bạn điền vào một biểu mẫu hoặc theo mẫu điều lệ công ty, bạn có thể thấy một yêu cầu cho đại lý đã đăng ký kinh doanh của bạn. Ngay cả khi bạn aren trực tiếp yêu cầu, bạn cần một đại lý đã đăng ký để giúp đỡ doanh nghiệp của bạn. Một đại lý đã đăng ký sẽ thay mặt bạn nhận thông tin liên lạc từ luật sư và cơ quan nhà nước, bao gồm các thông báo về hành động pháp lý và biểu mẫu thuế. Bạn có thể tự làm việc này, nhưng đó là đề xuất. Nếu bạn đã phục vụ các giấy tờ pháp lý, bạn đã giành chiến thắng muốn điều đó xảy ra trước mặt nhân viên của bạn. Có một đại lý đã đăng ký nghĩa là những giấy tờ đó sẽ được chuyển đến văn phòng của người đó thay vì của bạn. Bạn cũng sẽ thấy rằng có một đại lý đã đăng ký có nghĩa là địa chỉ được đăng ký trực tuyến là của anh ấy chứ không phải của bạn, điều này rất hữu ích nếu bạn làm việc tại nhà hoặc đơn giản là bạn không muốn tìm thấy vị trí của mình.
Mặc dù có thể có rất nhiều dịch vụ của bên thứ ba khi bạn tìm kiếm khu vực địa phương của riêng bạn, nhưng không phải tất cả các đại lý đã đăng ký đều như nhau. Nếu bạn được thông báo về một vụ kiện và người đại diện của bạn không chuyển giao giấy tờ cho bạn, bạn có thể bỏ lỡ các ngày ra tòa quan trọng và có thể bị mất theo mặc định. Kiểm tra đánh giá của bất kỳ dịch vụ đại lý đã đăng ký nào mà bạn đang xem xét và loại bỏ bất kỳ khiếu nại nào. Nếu bạn có bạn bè hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy điều hành doanh nghiệp, hãy yêu cầu đề xuất. Đảm bảo rằng đại lý được chọn của bạn có một văn phòng thực tế và cung cấp các dịch vụ chuyển tiếp thư nhanh chóng, đáng tin cậy. Đại lý của bạn nên biết về các luật áp dụng cho loại hình kinh doanh của bạn và sẵn sàng đóng vai trò trung gian hòa giải.
Tài liệu bổ sung và cân nhắc
Khi bạn đang tạo điều lệ công ty và chỉ định các cá nhân liên quan đến hoạt động kinh doanh mới của bạn, có những tài liệu khác mà bạn sẽ cần xem xét. Bảo vệ liên doanh mới của bạn là điều cần thiết, đặc biệt khi điều đó có nghĩa là làm xáo trộn tài sản cá nhân của bạn khỏi trách nhiệm pháp lý. Kết hợp như một LLC có thể giúp đỡ, nhưng một khi bạn trở thành một tập đoàn, bạn cũng sẽ có sự bảo vệ. Mặc dù quyền sở hữu và quan hệ đối tác duy nhất có thể được thiết lập đơn giản hơn, nhưng chúng không bảo vệ tài sản cá nhân của bạn. Điều đó có nghĩa là nếu doanh nghiệp của bạn đối mặt với một vụ kiện, tài khoản ngân hàng gia đình và hộ gia đình của bạn có thể gặp rủi ro.
Ngoài việc mua bảo hiểm cho doanh nghiệp mới của bạn, bạn cũng có thể đảm bảo rằng tất cả những người mà bạn làm việc ký hợp đồng. Bạn không cần luật sư để soạn thảo những điều này và hợp pháp hóa mọi thứ, nhưng việc có các tài liệu được công chứng hoặc ít nhất là được chứng kiến có thể giúp ích. Tại nhiều điểm khác nhau, bạn sẽ cần các thỏa thuận tuyển dụng đã ký, thỏa thuận nhà thầu độc lập, thỏa thuận bảo mật và thỏa thuận chấm dứt. Youllll cũng cần tự bảo vệ mình trong mọi giao dịch kinh doanh với các thủ tục giấy tờ như thỏa thuận hợp tác, thỏa thuận bồi thường và thỏa thuận mua cổ phiếu. Bạn có thể chọn bảo vệ doanh nghiệp của mình bằng cách yêu cầu các đối tác kinh doanh và người quản lý ký các thỏa thuận không cạnh tranh, điều này khiến bạn không thấy nhân viên đưa bí mật của mình cho đối thủ cạnh tranh sau khi cắt đứt quan hệ với bạn.
Viết điều lệ công ty của bạn và đăng ký với nhà nước chỉ là sự khởi đầu. Bạn cần phải thiết lập sự hiện diện kinh doanh trực tuyến và tìm cơ sở khách hàng của mình. Tuy nhiên, theo như điều lệ công ty của bạn, bạn cũng cần thỉnh thoảng xem lại và cập nhật nó. Điều quan trọng là phải biết rằng nếu bạn đã từng hỏi, thì các bài viết của công ty là gì? Đây là những điều tương tự như điều lệ công ty của bạn. Bạn có thể thấy bạn thỉnh thoảng yêu cầu điều lệ công ty hoặc các điều khoản hợp nhất, đặc biệt nếu bạn tìm kiếm các quỹ đầu tư hoặc bạn có thể xem xét việc mua lại.
Ngoài việc thường xuyên sửa đổi điều lệ kinh doanh của bạn, bạn cũng sẽ muốn chú ý đến các yêu cầu cấp phép cho tiểu bang của mình. Bạn có thể sẽ cần gia hạn giấy phép hàng năm, một quy trình thường chỉ yêu cầu trả phí và cập nhật thông tin của bạn trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao.
