Nhân viên bán thời gian đóng một vai trò quan trọng tại nơi làm việc cho hàng ngàn nhà tuyển dụng. Không có định nghĩa công việc bán thời gian hợp pháp hoặc chính thức. Hầu hết mọi người sẽ đồng ý rằng bán thời gian có nghĩa là một cái gì đó ít hơn 40 giờ mỗi tuần, nhưng việc xác định những gì được coi là bán thời gian là tùy thuộc vào nhà tuyển dụng. Một số luật liên bang đặt ra các yêu cầu làm việc theo giờ như một tiêu chí đủ điều kiện cho các chương trình cụ thể. Điều quan trọng là người sử dụng lao động phải biết các luật này hoạt động như thế nào để họ có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc làm toàn thời gian và bán thời gian có ý nghĩa gì đối với các tổ chức của họ. Việc thiếu một định nghĩa công việc bán thời gian chính xác sẽ không khiến nhà tuyển dụng bỏ qua vấn đề này.
Định nghĩa công việc bán thời gian cố định
Cụm từ "bán thời gian cố định" kết hợp hai khái niệm riêng biệt để phân loại nhân viên tại nơi làm việc. "Vĩnh viễn" có nghĩa là không có giới hạn thời gian rõ ràng hoặc ngụ ý đối với thời gian làm việc của một cá nhân. Chẳng hạn, nhân viên không làm việc theo hợp đồng có ngày hết hạn. Một nhân viên hợp đồng có thể bị hủy bỏ hợp đồng hoặc phải rời đi nếu hợp đồng của anh ta không được gia hạn.
Không có quy chế liên bang cung cấp định nghĩa việc làm toàn thời gian hoặc định nghĩa công việc bán thời gian. Các quy định của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng áp dụng cho các nhân viên được bảo vệ và để lại vấn đề cho người sử dụng lao động. Một số tổ chức thiết lập các chính sách thiết lập định nghĩa công việc bán thời gian hoặc đàm phán ý nghĩa của bán thời gian với đại diện công nhân. Theo FLSA, tất cả nhân viên phải được trả ít nhất là mức lương tối thiểu liên bang, bất kể số giờ làm việc. Quy tắc làm thêm giờ cũng được áp dụng. Giả sử một công nhân thường làm việc 20 giờ mỗi tuần và được coi là bán thời gian. Một tuần, nhân viên này làm việc 48 giờ. Cô ấy phải được trả ít nhất 1,5 lần mức lương hàng giờ của mình cho số giờ làm việc hơn 40 ngay cả khi cô ấy trở lại lịch trình 20 giờ như thường lệ vào tuần sau.
Đôi khi các nhà tuyển dụng cho phép hoặc khuyến khích chia sẻ công việc. Trong một thỏa thuận chia sẻ công việc, hai hoặc nhiều nhân viên "chia" một công việc. Ví dụ, hai trợ lý hành chính có thể mỗi người làm việc 20 giờ mỗi tuần để lấp đầy một vị trí toàn thời gian. Các nhà tuyển dụng đã phát hiện ra rằng việc chia sẻ công việc có thể cải thiện việc tuyển dụng và giữ chân người lao động, cũng như thúc đẩy năng suất và tinh thần. Tuy nhiên, các quy định của FLSA áp dụng cho mỗi công nhân trong một thỏa thuận chia sẻ công việc riêng, không phân biệt nhiệm vụ công việc của họ.
Lợi ích theo luật định cho công việc bán thời gian
Nó thường là trường hợp sử dụng lao động cung cấp một số lợi ích nhất định cho nhân viên toàn thời gian, nhưng không phải cho những người được coi là bán thời gian. Tuy nhiên, một người sử dụng lao động được yêu cầu về mặt pháp lý để cung cấp một số lợi ích. Kết hợp đóng góp An sinh xã hội và bồi thường cho công nhân là hai ví dụ. Các tiểu bang đặt ra tiêu chí đủ điều kiện cho bảo hiểm thất nghiệp, và trong nhiều trường hợp, một nhân viên bán thời gian sẽ làm việc đủ giờ và kiếm đủ tiền để đủ điều kiện. Một số tiểu bang yêu cầu các lợi ích bổ sung như bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn.
Việc làm bán thời gian và FMLA
Khả năng một công nhân có thể cần thời gian nghỉ vì lý do y tế nên được xem xét khi sử dụng lao động phải phân loại một cá nhân là một phần hoặc toàn thời gian. Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế năm 1993 bảo vệ công việc của một nhân viên phải nghỉ làm vì anh ta bị bệnh hoặc phải chăm sóc cho một thành viên gia đình bị bệnh. FMLA cũng có thể được sử dụng để cung cấp thời gian điều chỉnh sau khi sinh hoặc nhận con nuôi. Nhân viên có thể đủ điều kiện nếu họ đã làm việc được một năm và đã làm việc ít nhất 1.250 giờ trong 12 tháng trước. Điều này làm việc ra khoảng 24 giờ mỗi tuần, thường được coi là bán thời gian. Nghỉ phép FMLA không được trả lương và có thể tổng cộng tối đa 12 tuần mỗi năm. Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe liên quan đến công việc phải tiếp tục trong thời gian nghỉ phép FMLA. Các doanh nghiệp có ít nhất 50 nhân viên làm việc trong vòng 75 dặm về vị trí của dụng lao động phải cung cấp FMLA nghỉ. Ngoài ra, nhân viên công cộng và giáo viên được tuyển dụng bởi các trường công lập hoặc tư thục được FMLA bảo vệ. Chủ lao động có thể yêu cầu một chuyên gia y tế xác nhận rằng một nhân viên cần có thời gian nghỉ trước khi cấp yêu cầu nghỉ phép.
Bán thời gian theo ACA
Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng năm 2010, còn được gọi là Obamacare, đảm bảo quyền truy cập vào bảo hiểm y tế giá cả phải chăng cho người Mỹ. Điều quan trọng là người sử dụng lao động phải biết nghĩa vụ của mình theo ACA vì Dịch vụ Doanh thu Nội bộ sẽ áp dụng các hình phạt cho việc không tuân thủ. ACA chia nhà tuyển dụng thành hai loại. Chủ lao động nhỏ, có nghĩa là những người có ít hơn 50 nhân viên toàn thời gian, không bắt buộc phải cung cấp một chương trình chăm sóc sức khỏe theo ACA. Người sử dụng lao động lớn, hoặc ALE, phải cung cấp một chương trình chăm sóc sức khỏe cung cấp bảo hiểm thiết yếu, giá cả phải chăng cho nhân viên toàn thời gian. ACA định nghĩa một nhân viên toàn thời gian là một người làm việc trung bình từ 30 giờ mỗi tuần trở lên hoặc người làm việc trung bình từ 130 giờ trở lên mỗi tháng. Nhân viên bán thời gian, nghĩa là những người trung bình dưới 30 giờ mỗi tuần, có thể đủ điều kiện nhận bảo hiểm y tế. Cho dù đây là trường hợp hay không phụ thuộc vào luật pháp nhà nước và chính sách của nhà cung cấp bảo hiểm. Ví dụ, một công ty bảo hiểm có thể đồng ý bao gồm những người làm việc bán thời gian làm việc 20 giờ trở lên mỗi tuần, mặc dù ACA không yêu cầu điều đó. Chủ lao động nên kiểm tra với nhà cung cấp bảo hiểm của họ để tìm ra những lựa chọn có sẵn.
Kế hoạch nghỉ hưu cho nhân viên bán thời gian
Đạo luật An ninh Thu nhập Nghỉ hưu của Nhân viên năm 1974 là một luật liên bang khác sử dụng số giờ làm việc để xác định đủ điều kiện. ERISA được thiết kế để thiết lập các tiêu chuẩn cho kế hoạch nghỉ hưu được cung cấp bởi các doanh nghiệp. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp cung cấp chương trình tiết kiệm hưu trí 401 (k), tiêu chí tham gia phải tuân thủ các nguyên tắc của ERISA. Nói chung, các quy tắc ERISA và IRS cho phép người sử dụng lao động loại trừ những nhân viên làm việc trung bình dưới 1.000 giờ mỗi năm hoặc trung bình khoảng 19 giờ một tuần. Những nhân viên bán thời gian này có thể được đưa vào nếu họ đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện khác của chương trình, nhưng nhà cung cấp dịch vụ và doanh nghiệp không bắt buộc phải làm như vậy.
Bán thời gian và các lợi ích khác
Nhà tuyển dụng thường cung cấp một số lợi ích khác cho người làm việc toàn thời gian và bán thời gian. Nghỉ ốm và thời gian nghỉ có lương là hai ví dụ. Một số nhà tuyển dụng cũng trả tiền chênh lệch ca làm việc ban đêm hoặc trả lương cao để làm việc vào cuối tuần và ngày lễ. FLSA không yêu cầu bất kỳ lợi ích nào trong số này, do đó, tùy thuộc vào người sử dụng lao động để quyết định có cung cấp chúng hay không. Tuy nhiên, một số hoặc tất cả những lợi ích này có thể được yêu cầu bởi hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể có thể đặt số giờ tối thiểu làm việc như một tiêu chí để nhận được chúng. Ngoài ra, một số chính quyền tiểu bang và địa phương yêu cầu một số hoặc tất cả các lợi ích này cho nhân viên toàn thời gian và / hoặc bán thời gian, vì vậy, chủ lao động nên kiểm tra các quy tắc áp dụng tại nơi họ đang ở.
Ưu điểm và nhược điểm của người làm việc bán thời gian
Việc sử dụng hợp lý lao động bán thời gian có thể là một ơn trời cho một doanh nghiệp, đặc biệt là một doanh nghiệp nhỏ. Khối lượng công việc cho nhiều công ty không phải là hằng số. Ví dụ, một nhà hàng hoặc cửa hàng bán lẻ có "cơn sốt" định kỳ xen kẽ với thời gian khi lưu lượng khách hàng nhẹ. Người quản lý có thể sắp xếp lịch làm việc dựa trên thời gian bận rộn dự kiến. Bằng cách đưa vào nhân viên bán thời gian để cung cấp thêm trợ giúp khi cần thiết, đảm bảo hoạt động chung diễn ra suôn sẻ. Sẽ có đủ người có mặt để cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng, điều này có thể dẫn đến kết quả là khách hàng hài lòng hơn và kinh doanh tăng lên.
Nhân viên bán thời gian cố định rất phù hợp để lấp đầy những khoảng trống trong lịch làm việc của doanh nghiệp. Ngay cả những nhân viên đáng tin cậy nhất đôi khi cũng có thể vắng mặt vì bệnh tật, lệnh triệu tập của bồi thẩm đoàn hoặc một số lý do khác. Đồng thời, một số nhân viên bán thời gian sẽ sẵn sàng làm thêm giờ trong thời gian ngắn. Trong nhiều tình huống, đây là một giải pháp tốt hơn so với việc gọi một nhân viên tạm thời từ một cơ quan không quen thuộc với hoạt động kinh doanh. Đôi khi một công ty sẽ cần một kỹ năng đặc biệt, nhưng thường không đủ để biện minh cho việc thuê một chuyên gia toàn thời gian. Trong tình huống này, tuyển dụng một nhân viên bán thời gian cố định với các kỹ năng cần thiết có thể là một lựa chọn hiệu quả về chi phí.
Kết hợp nhân viên bán thời gian cố định trong lực lượng lao động có thể là một chiến lược tốt để kiểm soát chi phí lao động. Điều này đặc biệt đúng khi nói đến lợi ích. Ví dụ, ACA yêu cầu Chủ lao động lớn có thể áp dụng cung cấp bảo hiểm y tế cho những nhân viên làm việc trung bình hơn 30 giờ mỗi tuần. Tuy nhiên, lợi ích này là không cần thiết cho người làm việc bán thời gian. Thường có thể tuyển dụng nhân viên bán thời gian mà không phải cung cấp nhiều lợi ích cần thiết để thu hút nhân viên toàn thời gian có trình độ. Cuối cùng, khả năng lên lịch cho những người làm việc bán thời gian chỉ khi cần thiết để tránh những tình huống người lao động "đồng hồ" vào những thời điểm mà dịch vụ của họ không bắt buộc phải có sẵn khi họ cần.
Mặt khác, việc thuê nhân viên bán thời gian có thể tạo ra khó khăn cho người sử dụng lao động. Giống như bất kỳ việc thuê mới nào khác, một nhân viên bán thời gian đòi hỏi sự định hướng và đào tạo để phù hợp với công việc. Ngoài ra, nhân viên bán thời gian thường xuyên vắng mặt vài ngày một lần. Người quản lý cần thiết lập các quy trình rõ ràng để đảm bảo rằng một công nhân trở lại sau khi vắng mặt được thông báo về tình trạng của các dự án hiện tại và về bất kỳ thay đổi nào đã diễn ra.
Một nhân viên bán thời gian cũng có thể bị xung đột vai trò. Cô ấy có thể là một sinh viên hoặc có một công việc toàn thời gian. Những vai trò khác này có thể có tầm quan trọng hơn đối với người bán thời gian và dẫn đến lòng trung thành bị chia rẽ, thiếu cam kết hoặc mệt mỏi đơn giản và thiếu năng lượng.
Tại sao mọi người chọn làm việc bán thời gian
Để tuyển dụng và duy trì nhân viên bán thời gian có trình độ, người quản lý phải hiểu lý do một số người thích lịch làm việc hạn chế. Hiểu những gì thúc đẩy những cá nhân này sẽ giúp đưa ra lựa chọn về việc tuyển dụng, đào tạo và bồi thường cho họ. Một lý do phổ biến để ai đó tìm kiếm vị trí bán thời gian là có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động khác. Ví dụ, học sinh trung học và đại học thường thích công việc bán thời gian vì ưu tiên của họ là hoàn thành giáo dục. Một người sắp đến tuổi nghỉ hưu có thể chọn một người sớm rời khỏi vị trí nghề nghiệp của mình, nhưng muốn tiếp tục tích cực làm việc trên cơ sở hạn chế. Một số người đang tham gia vào một dự án đặc biệt ngăn cản công việc toàn thời gian. Một ví dụ của kịch bản này là vận động viên chọn công việc bán thời gian để anh ta có thể dành thời gian cho việc đào tạo.
Tất nhiên, một động lực để làm việc bán thời gian là kiếm thêm tiền. Mọi người đi theo con đường này vì nhiều lý do. Một số chỉ muốn chi tiêu thêm tiền. Những người khác muốn tiết kiệm cho một dự án dài hạn như mua nhà, tài trợ cho giáo dục trẻ em hoặc bỏ tiền vào quỹ hưu trí.
Một nguồn nhân viên bán thời gian có động lực là những người đang tìm kiếm sự phát triển nghề nghiệp. Ví dụ, một sinh viên đại học có thể tìm kiếm một công việc bán thời gian hoặc thực tập có lương trong lĩnh vực mà cô ấy chọn. Tuyển dụng những cá nhân này có thể là một động thái tốt bởi vì họ có khả năng nỗ lực mạnh mẽ để học hỏi và thực hiện tốt để bắt đầu sự nghiệp của họ.
