Một văn phòng tiền mặt có trách nhiệm xử lý tiền mặt, séc hoặc lệnh chuyển tiền. Với một văn phòng tiền mặt, tiền có thể có sẵn. Cửa hàng, ngân hàng và các tổ chức giáo dục hoạt động văn phòng tiền mặt. Các thủ tục được tuân thủ trong một văn phòng tiền mặt để đảm bảo xử lý tiền hợp pháp và hợp pháp. Thủ tục có thể thay đổi theo ngành công nghiệp.
Bộ sưu tập
Văn phòng tiền mặt thu thập tiền mặt, lệnh chuyển tiền và séc. Tiền phải được ghi lại và đặt ở một vị trí an toàn cho đến khi gửi tiền. Các ngành công nghiệp có thể ghi lại và đếm các giao dịch hàng ngày thông qua một hệ thống đánh số. Ví dụ, một băng nhận có thể được chạy để đếm các giao dịch hàng ngày khi chúng xảy ra.
Chứng thực
Tất cả các lệnh chuyển tiền, séc, séc thủ quỹ và séc cá nhân phải được chứng thực. Chứng thực được đóng dấu rõ ràng và ngày để tuân thủ pháp luật. Séc được thanh toán chỉ cho doanh nghiệp hoặc tổ chức, với số tiền thanh toán chính xác. Khi lấy tiền mặt, văn phòng tiền mặt có thể hoặc không thể cung cấp thay đổi. Kiểm tra sau ngày thường không được chấp nhận như là một phần của thủ tục văn phòng tiền mặt.
Biên lai
Cho dù nhận thanh toán bằng tiền mặt hoặc thông qua séc hoặc lệnh chuyển tiền, văn phòng tiền mặt luôn phải phát hành biên lai. Biên lai hiển thị các giao dịch vào cuối thời kỳ tài chính và đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ tài chính có thể được xác minh.
