Thư tín kinh doanh không dừng lại sau khi hợp đồng được ký kết; bạn có thể có một vài dịp để thảo luận vấn đề thông qua các bức thư. Ví dụ: nếu bạn có hợp đồng với một trường đại học với tư cách là giáo sư theo dõi nhiệm kỳ, thì bạn sẽ nhận được một số thư từ bổ sung liên quan đến hợp đồng của bạn, chẳng hạn như khi lợi ích của bạn bắt đầu và nhiều vấn đề khác mà bạn phải giải quyết khi bạn bắt đầu công việc. Là người giám sát, bạn thường có thể phải viết thư trích dẫn hợp đồng ban đầu theo cách sẽ nhắc nhở nhân viên hoặc khách hàng nơi anh ta có thể tìm thấy thông tin.
Nói với người nhận những gì cô ấy cần biết, sau đó thu hút sự chú ý của cô ấy vào hợp đồng hoặc khu vực trong hợp đồng có chứa thông tin cần thiết. Ví dụ: "Lợi ích của bạn sẽ bắt đầu hai tuần sau ngày bắt đầu, như đã nêu ở dòng 5a trên trang 2 của hợp đồng của bạn." Bạn không cần một kiểu trích dẫn chính thức như kiểu Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ (APA) để trích dẫn hợp đồng; chỉ cần tham khảo hợp đồng liên quan và số trang.
Xem xét nếu bạn cần trích dẫn các phần của hợp đồng thay vì chỉ đề cập đến nó. Nếu hợp đồng dài hoặc rất phức tạp, bạn nên trích dẫn phần có liên quan và sau đó giải thích về số trang và số phần thông tin được đặt.
Nói với người nhận rằng bạn sẽ vui mừng cung cấp một bản sao khác của hợp đồng để anh ta tham khảo nếu anh ta bị mất bản sao của mình. Cung cấp cho anh ấy thông tin liên lạc của bạn, chẳng hạn như địa chỉ e-mail hoặc số điện thoại của bạn nếu anh ấy có thắc mắc hoặc muốn yêu cầu một bản sao bổ sung của hợp đồng.
