Nếu sự cải thiện của bạn là liên tục, nó có thể khó đo lường. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng siêu dữ liệu, bạn sẽ có thể xác định tốc độ thay đổi. Đo lường cải tiến liên tục là rất quan trọng trong các dự án dài hạn, và là một công cụ quan trọng của quản lý dự án. Biết cách đo lường và định lượng cải tiến có thể giúp hiển thị lợi ích thực sự và làm nổi bật các cải tiến chậm. Một sự cải thiện chậm lại thường là dấu hiệu của một cuộc suy thoái sắp xảy ra, do đó, việc đứng đầu các số liệu sẽ giúp bạn tránh hoặc phản ứng với một vấn đề lớn tiềm ẩn.
Tìm cách để định lượng tiến độ. Nếu bạn đang làm việc hướng tới một dự án cụ thể, thì bạn có thể đo lường các khía cạnh định lượng. Ví dụ, với một dự án tiết kiệm tiền, hãy vẽ biểu đồ "chi phí giảm kể từ tuần trước". Điều này sẽ cho phép bạn đo lường sự tiến bộ của bạn về tỷ lệ thay đổi cải tiến. Với các mục tiêu ít dễ định lượng hơn, chẳng hạn như hạnh phúc của khách hàng, hãy sử dụng bất kỳ dữ liệu phản hồi nào để vạch ra sự thay đổi của bạn. Có một bộ dữ liệu dễ xem sẽ giúp việc đánh giá đơn giản hơn nhiều.
Xem lại dữ liệu của bạn về các mục tiêu ban đầu. Nếu tốc độ cải thiện của bạn bắt đầu chậm lại, hãy xem xét lý do ban đầu của bạn cho một dự án. Điều này sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung, và không để mất hình ảnh lớn hơn. Tốc độ thay đổi chậm vẫn có nghĩa là bạn đang tiến bộ và tiến gần hơn đến mục tiêu cuối cùng của bạn. Đo lường nó theo ý định ban đầu là rất quan trọng để tránh đưa ra quyết định ngắn hạn.
Phát triển một loạt các tiêu chí giữa chừng trong dự án mà bạn có thể sử dụng để đo lường sự cải thiện. Mặc dù bạn phải giữ đúng mục tiêu ban đầu của mình, nhưng nếu bạn đã đạt được thành công ngay lập tức, bạn nên yêu cầu các tiêu chuẩn cao hơn. Nếu bạn đang nhắm mục tiêu giảm 10% tổng ngân sách trong sáu tháng và đã cắt giảm 4% trong bốn tuần, hãy thử và duy trì tỷ lệ 1% mỗi tuần. Nếu bạn nhắm đến điều này, thì bạn sẽ duy trì tiêu chuẩn cao, mặc dù bạn vẫn đang nhắm đến mục tiêu cuối cùng của mình. Bằng cách này bạn có thể sử dụng thành công để thúc đẩy dự án hơn nữa.
Chấp nhận thất bại. Trong chu kỳ kinh tế, thậm chí các dự án thành công trải qua thời kỳ suy giảm. Đừng lo lắng về những điều này. Nếu cần thiết, hãy xem các ví dụ về đối thủ cạnh tranh của bạn để xem sự suy giảm của bạn là không điển hình. Cải tiến liên tục rất khó để duy trì trong dài hạn, vì vậy, đối với các dự án dài hơn, hãy cố gắng đạt được một số bảo mật chống lại sự thu hẹp của thị trường bằng cách bao thanh toán trong các kế hoạch dự phòng.
